wps表格精華教程(6)
網(wǎng)上關(guān)于wps表格的文章有很多,寫(xiě)這些東西真感覺(jué)到多此一舉,但看到bntrees寫(xiě)的wps文字教程很好,同時(shí)問(wèn)wps表格教程的人較多,因此鼓足勇氣想寫(xiě)一下,希望能與大家互勉共勵(lì),共同學(xué)習(xí)。 另外,因我的軟件中用wps表格做報(bào)表,...
3. 其它內(nèi)容的填充
對(duì)于上面的例子,我們只計(jì)算了一條,對(duì)于下面的內(nèi)容,如果再一條條的寫(xiě)公式,就顯得有些麻煩了。我們可以通過(guò)填充柄來(lái)填充。
方法是選中寫(xiě)好公式的單元格,然后用鼠標(biāo)向下拖,那么鼠標(biāo)經(jīng)過(guò)的區(qū)域都自動(dòng)填充好了公式,也就是都計(jì)算出結(jié)果來(lái)了。見(jiàn)圖5-1-5。

圖5-1-5
說(shuō)明:填充時(shí),wps表格能自動(dòng)填充公式,并且公式中的地址做相應(yīng)的變化。見(jiàn)圖5-1-5中的紅圈中所示。
用公式還有另一個(gè)好處,就是如果數(shù)據(jù)輸入有錯(cuò)誤,當(dāng)我們更正好,范是與該地址有關(guān)的數(shù)據(jù)都將自動(dòng)更正。
舉一個(gè)例子,如圖5-1-5中的C3應(yīng)當(dāng)是78,我們改成78之后,后面的總分自動(dòng)變成265。
見(jiàn)圖5-1-6所示。

圖5-1-6
通過(guò)前面的簡(jiǎn)單敘述,讀者應(yīng)當(dāng)能編輯公式了。通過(guò)公式能完成很多的計(jì)算,并且準(zhǔn)確無(wú)誤。
再看一個(gè)例子,計(jì)算每位同學(xué)的平均分。
平均分就是總分除以3了。我們?cè)贕2中輸入平均分,在G3格中輸入 =F3/3 ,即可求出該行的平均分。
見(jiàn)圖5-1-7所示。

圖5-1-7
另外,我們輸入 =(C4+D4+E4)/3 也是可以的。
二、利用函數(shù)計(jì)處計(jì)算Wps表格對(duì)于數(shù)據(jù)的處理,并非僅表現(xiàn)在求和,求平均數(shù)等這些簡(jiǎn)單的運(yùn)算上,它還能進(jìn)行非常復(fù)雜的運(yùn)算,甚至還可以用它來(lái)設(shè)計(jì)復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。這些強(qiáng)大的功能都離不開(kāi)---- 函數(shù)。
另外,公式中是可以嵌套函數(shù)的。
用函數(shù)的好處另處,一是書(shū)寫(xiě)簡(jiǎn)單,二是使用函數(shù)還可以達(dá)到我們用公式難以實(shí)現(xiàn)的功能。
在學(xué)習(xí)函數(shù)之前,我們需要對(duì)于函數(shù)的結(jié)構(gòu)做以必要的了解,如圖5-2-1所示,函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱(chēng)開(kāi)始,后面是左括號(hào)、以逗號(hào)分隔的參數(shù)和右括號(hào)。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn),請(qǐng)?jiān)诤瘮?shù)名稱(chēng)前面輸入“=”。在創(chuàng)建包含函數(shù)的公式時(shí),公式選項(xiàng)板將提供相關(guān)的幫助。

圖5-2-1
公式也是在編輯欄中輸入的。
下面我們以簡(jiǎn)單的例子來(lái)介紹函數(shù)的應(yīng)用。
在wps表格中,有一個(gè)求和函數(shù)SUM,它的用法是 SUM(Number1,Number2,...),它返回指定區(qū)域中所有數(shù)值的和。
在前面的例子中我們用公式進(jìn)行了求和操作,現(xiàn)在我們用SUM函數(shù)來(lái)進(jìn)行求和操作。我們?cè)诰庉嫏谥锌梢赃@樣輸入
=SUM(C4,D4,E4) ,它的效果等同于 =(C4+D4+E4),我們也可以這樣輸入 =SUM(C4:E4) , 因?yàn)镃4:E4 就是 C4+D4+D4 。
見(jiàn)圖5-2-2所示。

圖5-2-2
下面我們看一下更為復(fù)雜些的求和,見(jiàn)圖5-2-3。

圖5-2-3
我們?cè)?J4單元格中可以輸入 =sum(C4:I4) ,還可以輸入 =sum(c4,d4,e4,f4,g4,h4,i4) ,還可以這兩種方式混合著寫(xiě),如 =sum(c4,d4:f4,g4:i4),還可以直接輸入數(shù)字,如=sum(78,d4:f4,g4:i4),以上輸入法最終效果都是相同的,具體用哪種可以根據(jù)個(gè)人愛(ài)好決定。
求出J4的值來(lái)后,我們可以通過(guò)向下拖動(dòng)的方法來(lái)求其它同學(xué)的總分,這與公式的用法是一樣的。
這是我們用函數(shù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)計(jì)算,希望讀者能看明白。
三、常用的一些函數(shù)簡(jiǎn)單介紹
Wps表格中提供了多種函數(shù)可以供我們使用,下面我們簡(jiǎn)單的介紹一些。
1. 求平均數(shù)函數(shù) average( )
我們先看一下該函數(shù)的介紹,點(diǎn)擊菜單 插入