四大業(yè)務(wù)場景解析數(shù)據(jù)化運營的最佳實踐
導(dǎo)讀:“要想做好數(shù)據(jù)化運營,最佳實踐就是業(yè)務(wù)和技術(shù)并重,這也是永洪不斷努力踐行和優(yōu)化的方面,我們不只是給客戶提供產(chǎn)品,還包括完善的后期的服務(wù)&m...
導(dǎo)讀:“要想做好數(shù)據(jù)化運營,最佳實踐就是業(yè)務(wù)和技術(shù)并重,這也是永洪不斷努力踐行和優(yōu)化的方面,我們不只是給客戶提供產(chǎn)品,還包括完善的后期的服務(wù)——實施、培訓(xùn),甚至數(shù)據(jù)咨詢等,我們都有相關(guān)的配套服務(wù),這樣可以讓客戶真正地把數(shù)據(jù)價值落地,在業(yè)務(wù)場景中將數(shù)據(jù)價值變現(xiàn)。”——永洪科技高級副總裁王桐
以下內(nèi)容整理自王桐先生在7月23號永洪上海大數(shù)據(jù)峰會上的演講原文。
作為一家以產(chǎn)品見長,不管在技術(shù)還是在易用性等方方面面,都希望把產(chǎn)品打磨到極致,并以它為生存之根本的一家公司,為了體現(xiàn)對產(chǎn)品的信心,我這個環(huán)節(jié)演示的時間會大于PPT的時間。我們結(jié)合實際分析的業(yè)務(wù)場景來看一下數(shù)據(jù)化運營的最佳實踐是什么樣的。
今天涉及到的場景包括四個方面:1.用戶畫像的場景,它的數(shù)據(jù)化分析是怎么做的;2.銷售型的企業(yè),它的銷售分析可以怎樣做;3.對于一些有流通環(huán)節(jié)的物流企業(yè),物流分析怎么做;4.還有任何一家企業(yè)的老板和財務(wù)都會非常關(guān)心的,企業(yè)財務(wù)指標的分析可以用怎樣的方式去做。從這四個角度看怎樣做數(shù)據(jù)化運營這件事情。
場景一,用戶畫像的場景
這也是現(xiàn)在在數(shù)據(jù)分析領(lǐng)域里面非常熱門、非常經(jīng)典的數(shù)據(jù)分析的用處。上午黃總也講了美的集團怎樣在全球做自己的用戶畫像,然后指導(dǎo)業(yè)務(wù)。首先我們要回答一個問題,做用戶畫像的目的到底是什么?其實做用戶畫像有兩個大的目的是最典型的。
1.服務(wù)于產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計人員,對于一個電商平臺,可能有選品人員、買手和研發(fā)設(shè)計人員,用戶畫像可以作為他們的業(yè)務(wù)指導(dǎo)依據(jù)。
以前傳統(tǒng)企業(yè)上新品的時候往往是閉門造車,根據(jù)自己的想象覺得消費者和用戶喜歡什么,然后就做一個什么樣的產(chǎn)品。這樣就會導(dǎo)致市面上新品存活率很低,即使是寶潔這樣的巨頭公司,其實它的新品存活率也不超過百分之十幾。所以大量的研發(fā)、資源和資金都浪費在這里面。 那么通過用戶畫像可以改變什么?當選品和研發(fā)設(shè)計人員想設(shè)計或者挑選一個新的產(chǎn)品提供給用戶的時候,可以先針對目標用戶群體做數(shù)據(jù)分析和需求調(diào)研,看看這部分用戶的喜好和特點是什么,然后再有的放矢地設(shè)計新品,這樣可以提高新品的存活率。
舉一個傳統(tǒng)家電業(yè)的例子。假設(shè)現(xiàn)在想要針對年輕女性設(shè)計一款新的電視,那么研發(fā)設(shè)計人員就可以勾選“電視、女性,年齡段”等等多維的條件,這樣縮小了范圍,就會發(fā)現(xiàn)用戶訴求、功能訴求、購買渠道排名,然后就能夠?qū)崟r聚焦到這部分用戶群體和電視產(chǎn)品相應(yīng)的分析結(jié)果。
我們來看功能訴求這一塊,功能訴求通過一個“詞云”來展示,用戶在功能訴求上面最突出的幾個詞,我們可以看到3D電視、智能電視,這是年輕女士非常青睞的電視功能。然而有客戶曾經(jīng)遇到過一個非常反直覺的真實案例,4K電視是這兩年比較火的新的概念,但對于年輕女性來講,她們對4K電視并不感興趣。所以如果不做用戶需求的調(diào)研,就貿(mào)然地趕新技術(shù)的潮流,針對年輕女性設(shè)計一款4K電視,那么新品的存活率一定不容樂觀。
其實在實際的業(yè)務(wù)應(yīng)用場景中,除了功能訴求以外,還可以在儀表盤上面放N個不同功能訴求維度的詞云圖。另外,像顏色訴求、價位訴求、尺寸訴求和類型訴求,這些都可以做一個聚焦的細分。
對于企劃人員來說,其實只通過幾個簡單的操作就可以在一分鐘內(nèi),快速得到一個既具體、又精準的結(jié)論。如果想針對一部分用戶設(shè)計一款3D、智能、白色、52寸以下、4500元以下、壁掛的一個電視,可以想象一下,如果拿到這樣具體的指導(dǎo),其實后面要做的事情就是把工業(yè)設(shè)計、美觀的部分做好就可以了。首先新品的調(diào)研和研發(fā)的周期就會得到一定程度的縮短,可以提高效率。再者,消費者在做購買決策的時候,會發(fā)現(xiàn)他心里所有的硬性條件這個產(chǎn)品都能滿足,他只需要看一下品牌和樣式,就能做出消費決策。比起傳統(tǒng)的方式,這樣非常簡單的方式更容易被人接受。企業(yè)通過非常簡單的方式,就可以幾倍地提高新品存活率,這樣在市場中想要通過新品擴大市場占有率,就是非??尚械氖虑榱恕?/p>
2.針對業(yè)務(wù)需求。通過我們的產(chǎn)品做出這樣一個儀表盤,其實是幾分鐘就可以做到。但是選哪些分析指標和維度把它們組合到一起,放到同一個頁面上面,便是業(yè)務(wù)需要考慮的事情了。因為每一個圖表都是數(shù)據(jù)不同的角度,既然業(yè)務(wù)人員把這些圖表放到一個頁面上面,說明他們之間肯定存在關(guān)聯(lián)關(guān)系和業(yè)務(wù)邏輯,那怎樣的一個業(yè)務(wù)邏輯,包括篩選器怎樣擺放、布局、整合思考邏輯,這就是需要業(yè)務(wù)功底的地方。
所以業(yè)務(wù)的功底和IT技術(shù)相結(jié)合,就能做出一個簡單易用又實用,并且效果非常好的數(shù)據(jù)分析的儀表盤。我們動輒言稱大數(shù)據(jù),其實真正做好的結(jié)果,并不一定是多難懂、多復(fù)雜的東西,因為實用的東西一定是簡單的,這樣才容易被理解、被掌握,然后才容易在企業(yè)內(nèi)部做大范圍的推廣,才能做到人人都是數(shù)據(jù)分析師,但凡它有點復(fù)雜、有些門檻,都會讓事情變得不那么可控。
我們知道,只要涉及到做BI或者做數(shù)據(jù)分析,一定是IT和業(yè)務(wù)并重的事情。IT數(shù)據(jù)處理的部分,比如說某個詞云的詞的數(shù)據(jù)源是怎么來的,它的算法可能是比較綜合的,可能這部分的數(shù)據(jù)有0.8的權(quán)重來自于過去ERP里面已成交的購買記錄,另外0.2的權(quán)重可以分配給從網(wǎng)絡(luò)上面抓回來的輿情數(shù)據(jù),把分詞提取出來。這樣既看了過去的實時分析結(jié)果,又看了未來的熱點和可能的趨勢,綜合起來得出這么一個功能訴求的標簽。
3.另外一個典型的目的是精準營銷。對什么人、賣什么產(chǎn)品、什么渠道賣、用什么樣的方式賣?這需要結(jié)合用戶的喜好和特點,因地制宜地制定營銷策略和內(nèi)容。
比如說還是同樣的新品,這個新品已經(jīng)做出來了,那在什么渠道首發(fā)呢?首發(fā)的促銷應(yīng)該在哪一個線下活動的渠道上面做?哪個效果是最好的、能夠一炮走紅?
假設(shè)現(xiàn)在整體的電視渠道是蘇寧、精品、國美、社區(qū)店這樣的排名,假設(shè)通過數(shù)據(jù)分析,最終做的是一款3D的電視,它的渠道排名和整個電視銷量的渠道排名可能會不一樣。我們放大一下圖表,就會發(fā)現(xiàn)其他所有的圖表都是一起聯(lián)動的。這個數(shù)據(jù)就能告訴我們答案,如果做智能電視首發(fā)渠道應(yīng)該是蘇寧,而不應(yīng)該是精品店或者社區(qū)店,因為在智能電視里面,蘇寧的排名是第一的,首發(fā)促銷的活動在這個渠道上面做,可能得到的效果是最好的。
場景二,銷售收入分析的場景
如果對用戶基本的屬性做一個調(diào)研,我們可以基于過去用戶購買的客單價,還有通過調(diào)研手段得到他的年收入,也綜合地得到一些標簽,包括區(qū)域分布、性別、職業(yè)、年齡、教育水平等等,這樣就能快速地掌握某個用戶群體整體的特征。
上午我們CEO講了很重要的一點,過去數(shù)據(jù)分析的瓶頸是靜態(tài)報告,剛才我們有一個動態(tài)的例子,這個動態(tài)其實可以應(yīng)用在每一個圖表當中,因為每一個圖表都是我們看數(shù)據(jù)的一個角度,應(yīng)該從任意一個角度進去,從其他任意一個角度出來,這樣完成一個無窮無盡組合的交叉對比分析的過程。
比如想看一下三十幾歲的這部分中年人或者中青年人的教育水平、區(qū)域分布、性別比例、職業(yè)比例到底是什么樣,應(yīng)該怎么做呢?很簡單,選中這部分人群年齡的柱子,跟剛才一樣,再放大一下,這時候就看到教育水平、性別比例,這樣局部用戶的特點馬上就知道了,然后就可以針對這部分用戶的特點去制定營銷的策略和內(nèi)容。如果下一次企業(yè)想針對二十多歲年輕人設(shè)計產(chǎn)品的時候,也是同樣的道理,同一個頁面可以反復(fù)應(yīng)用,不斷支撐未來無窮無盡的業(yè)務(wù)上的需求。
分析的頁面之間是有層次的,這是偏宏觀的分析。假設(shè)要了解“時尚新貴”這個標簽的用戶群體購買力是怎樣的,把報表都放在同一個頁面上會顯得特別的擁擠,而且會干擾決策者看數(shù)據(jù)和思考。那么做成不同的頁面,用符合業(yè)務(wù)邏輯的方式把它們串接起來,點一下“時尚新貴”這個氣泡,我們就可以到家庭購買力的分析頁面上,“時尚新貴”這部分人群的家庭收入水平、住房情況。我們可以看到“時尚新貴”過去總消費是三千多萬,60%的人都是屬于中購買力,29%是屬于高購買力,只有4%的人是屬于低購買力,這樣就對這部分的用戶有一個更深刻的了解。
如果換一部分人群,“保守謹慎”??梢渣c擊一下“保守謹慎”的氣泡,然后我們就會看到“保守謹慎”這部分人的購買力的情況??梢钥吹娇傁M五百多萬,75%的人屬于低購買力,年收入的情況也會相對比較少。所以把頁面做出不同的層次,每個頁面盡量的簡潔、簡約,這是非常重要的。
再看一個我們銷售的例子。經(jīng)常有客戶在前期接觸的時候會問我們:你們能做什么樣的數(shù)據(jù)分析?到底是做銷售的?還是市場的?還是財務(wù)的?我們會告訴客戶,不管你有什么樣的數(shù)據(jù),只要你有數(shù)據(jù),我們就可以幫助你做分析。也就是說只要你有了數(shù)據(jù),你想對它做任何的價值變現(xiàn)和落地實現(xiàn),中間整個通道上面需要的所有環(huán)節(jié),都可以用我們的一站式的大數(shù)據(jù)分析平臺進行打造和實現(xiàn)。
這是銷售匯總的報告,我們可以看一些宏觀的指標,包括總銷售額、總利潤額、產(chǎn)品和區(qū)域的交叉對比。跟剛才一樣,點一下總銷售額,可以到銷售明細的報告的情況。這時候動態(tài)報告和業(yè)務(wù)具體是怎樣結(jié)合的?我再舉一個例子,比如說在產(chǎn)品利潤趨勢的這個曲線,我們發(fā)現(xiàn)從7月份開始連續(xù)三四個月都是下滑的,發(fā)現(xiàn)問題肯定是不夠的,怎么去找到問題的答案呢?永洪數(shù)據(jù)科學(xué)研究院在講課時也會講,對于發(fā)現(xiàn)問題、找到答案的過程,我們用到數(shù)據(jù)分析的思想就是細分的思想,要對它做不同維度、不斷地細分,看到底是哪一個區(qū)域利潤下降了,哪個產(chǎn)品在哪個時間段利潤下降了。直到定位到具體的某一個責任人的時候,這個時候才停止。
怎樣做這個細分呢?跟剛才的操作其實一樣,把這四個月的數(shù)據(jù)圈選住,再聯(lián)動一下,這個時候所有的圖表都會淡化掉,只高亮顯示選中的四個月的數(shù)據(jù)。哪些產(chǎn)品在這四個月的庫存相對比較高,說明有可能是造成利潤細化的原因;哪些產(chǎn)品的收入在這四個月相對比較少,這就有可能是造成下滑的原因。造成任何一個問題的原因往往不是單一的,這樣可以在一個頁面上把這些原因一目了然的看清楚,這樣有一個全局的掌控。
有人可能會問,為什么不像剛才一樣放大?放大以后,這個圖表不會有淡化和高亮對比的效果,而且如果用放大的方式,我們看到的就是這些產(chǎn)品四個月來的收入和毛利的數(shù)據(jù)。為什么這一次用高亮的聯(lián)動方式呢?因為如果只用那種放大的聚焦,最后篩選出來這些產(chǎn)品,可能我們看到一些產(chǎn)品收入高或者低,其實這不能說明問題。因為一些產(chǎn)品本來可能在公司收入占比就比較低,所以它一直是銷售收入占比最低的產(chǎn)品,這說明收入低是很正常的,不是造成利潤下滑的原因,所以必須把局部的數(shù)據(jù)跟整體的數(shù)據(jù)做對比才能知道哪些產(chǎn)品這四個月相對的表現(xiàn)不好,然后去發(fā)現(xiàn)造成利潤下滑的原因。
假設(shè)高亮的對比,初步判斷是1.5匹的空調(diào)造成利潤下滑,我們應(yīng)該怎樣去驗證?也很簡單。雙擊一下1.5匹的空調(diào)的柱子,以它為中心,做一個全局聯(lián)動,這時候產(chǎn)品利潤趨勢這張圖就淡化掉了,然后新出來一根高亮的線,這根線是1.5匹的空調(diào)在這張圖上面的利潤走勢,我們發(fā)現(xiàn)從7月份開始連續(xù)三四個月確實是下滑的,說明之前的判斷是沒有錯的。假設(shè)我們換一個產(chǎn)品,2.0匹的空調(diào),會發(fā)現(xiàn)它在這三四個月的表現(xiàn)比較平穩(wěn),說明它不是造成利潤下滑的原因,這樣通過相對比才能真正地找到原因。
場景三,跟流通環(huán)節(jié)相關(guān)的,物流的場景
很多企業(yè)生產(chǎn)的都是有形的產(chǎn)品,不管是自建物流還是跟第三方物流合作,我們總要對它有感知才能知道這部分到底做得好不好,這樣才能改進和優(yōu)化它。
這是我們做的一個物流整體分析的儀表板,對于物流這部分,我們最關(guān)心的是每個環(huán)節(jié)類似于漏斗的情況。比如說在流程圖里我們看到總發(fā)貨多少件,每一步的比例是怎樣的,這樣全球累積發(fā)貨總的比例都可以在這邊看。
對于物流來講時長越短越好,顏色越深說明時間用得越長,說明有改進空間。在全球區(qū)域上面會看到,美國和加拿大顏色比較淺,說明用的總時長比較短、做得比較好。聚焦以后,我們會發(fā)現(xiàn)它們幾乎所有的環(huán)節(jié)都是低于7天良好的目標線的,離14天的警戒線還很遠。它的平均在途周期、平均在建周期是怎樣的,我們都可以用這個方式做相應(yīng)的處理。
中間發(fā)現(xiàn)每一步都有衰減,說明肯定有很多未完成的訂單,這些訂單可以直接穿透到未完成的貨物列表,去看哪些屬于未完成的,并做一些排名。發(fā)現(xiàn)超過12天未收的都會有紅色顯示,超過7天有黃色警告的顯示,我們可以看哪些屬于延時比較嚴重的,并且這部分的貨在哪些國家,屬于什么合同類型,然后就知道是不是合同類型或者這個區(qū)域有一些問題了,然后再深入的看一看。
場景四,我們看一下財務(wù)的場景
財務(wù)是不管我們做什么行業(yè),最終都要歸口的分析。財務(wù)分析是一個博大精深的領(lǐng)域,怎樣用數(shù)據(jù)去做好指標體系和分析體系,來指導(dǎo)業(yè)務(wù)運營的優(yōu)化?
一個比較大的集團性企業(yè)的集團領(lǐng)導(dǎo)和職能的領(lǐng)導(dǎo)一般看財務(wù)的時候都是怎樣做的分析?對于集團的領(lǐng)導(dǎo)來講,他關(guān)心肯定的是比較宏觀的一些指標,比如說五大財務(wù)能力,包括營業(yè)收入、總利潤等等。我們可以用這種紅綠燈和紅綠箭頭,讓大領(lǐng)導(dǎo)們快速地知道現(xiàn)在哪一點是好的,哪一點是比較湊合的,哪一點有點問題了,我們要快速地找到這些問題的原因。
同時,我們做數(shù)據(jù)分析的時候不能把思想設(shè)得特別局限和狹隘,有時候一些跟數(shù)據(jù)分析相關(guān)的圖表,可能并不是一個數(shù)據(jù)分析的圖表或者報表,但是會幫助用戶和領(lǐng)導(dǎo)來更好地做分析,這些信息可能并不是結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),其實也有必要放在同樣的頁面上,幫助我們進行分析。比如說我想知道EVA(稅后凈營運利潤減去投入資本的機會成本后的所得)下降對于股票的走勢會是什么情況?我們可以把股票的走勢直接放到這里面,這樣兩者一對比可以看出更多的結(jié)論,包括最近公司涉及到的一些重大事項是怎么樣,哪些因素影響了EVA的下降,包括后面一些財務(wù)的排名等等。
我們可以進一步看營業(yè)收入的詳細指標的分析。比如說看EVA詳細的分析。我們可以做模擬數(shù)據(jù),因為上午浙大的陳教授已經(jīng)講了,數(shù)據(jù)可視化不僅僅是結(jié)果的展現(xiàn),還有模擬的仿真。對于EVA來講,利益支出少一點、研發(fā)多投一點會怎么影響利潤,都可以在這里面調(diào)整,這樣可以快速地給領(lǐng)導(dǎo)做出一個模擬的數(shù)據(jù)分析,后面的決策怎樣做,即便有十種想法都能夠在五分鐘之內(nèi)快速地驗證。
一個公司的大老板看財務(wù)的時候,就不是狹隘的三張報表了,比如說市場競爭的分析、經(jīng)營業(yè)績指標,還有重點任務(wù)的指標和達成,都可以在這里面,由公司的領(lǐng)導(dǎo)去看,當然也可以篩選時間去看。
對于一個職能的領(lǐng)導(dǎo),比如說CFO或者財務(wù)總監(jiān),也可以看自己的指標,像總策劃項目有多少風險項以及后續(xù)具體的任務(wù)執(zhí)行情況都可以在里面看。
以上我從用戶畫像、銷售收入,從物流還有從財務(wù)四個應(yīng)用場景進行分析,并舉了幾個在座的朋友們會接觸到的一些場景,然后給大家做一個直觀的分享,重點強調(diào)一個點,要想做好數(shù)據(jù)化運營,最佳實踐就是業(yè)務(wù)和技術(shù)并重,這也是永洪不斷努力踐行和優(yōu)化的方面,我們不只是給客戶提供產(chǎn)品,還包括完善的后期的服務(wù)——實施、培訓(xùn),甚至數(shù)據(jù)咨詢等,我們都有相關(guān)的配套服務(wù),這樣可以讓客戶真正地把數(shù)據(jù)價值落地,在業(yè)務(wù)場景中將數(shù)據(jù)價值變現(xiàn)。
王桐,永洪科技高級副總裁。北京航空航天大學(xué)工學(xué)碩士,擁有8年商業(yè)智能領(lǐng)域的產(chǎn)品銷售、市場營銷經(jīng)驗,此前效力于甲骨文和IBM,均在咨詢、銷售崗位擔任重要職位,曾成功推進多個大型項目的實施,在電商、政府、金融、互聯(lián)網(wǎng)等行業(yè)積累了豐富經(jīng)驗。