Excel2013如何按照自定義序列排序?

2017-01-16 17:55:23 來源:word聯(lián)盟 人氣: 次閱讀 174 條評論

  眾所周知,Excel2013是自帶了排序功能的,不管你需要排序的是字母、數(shù)字還是文本,它都有它自己的一套排序方法。但如果很不巧的,我們的需要按照自定義的文本序列來給Excel表格排序,我們又該怎么辦呢?  具體做法是這樣...

   眾所周知,excel2013是自帶了排序功能的,不管你需要排序的是字母、數(shù)字還是文本,它都有它自己的一套排序方法。但如果很不巧的,我們的需要按照自定義的文本序列來給Excel表格排序,我們又該怎么辦呢?

  具體做法是這樣的:

  1、用Excel2013打開需要排序的工作表,如下圖,我們現(xiàn)在要使表格按照“銷售部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部”的順序排列。首先在表格旁邊空白處輸入我們需要按其排序的序列,然后拖動鼠標(biāo)選中這個序列,單擊“文件”按鈕,并在彈出的菜單中選擇“選項(xiàng)”。

Excel2013如何按照自定義序列排序? 三聯(lián)
選擇選項(xiàng)

  2、此時會彈出一個“Excel 選項(xiàng)”窗口,我們切換到“高級”選項(xiàng),然后在“常規(guī)”組中單擊“編輯自定義列表”按鈕。

選擇編輯自定義列表

  3、在彈出的“自定義序列”對話框中,我們首先單擊“導(dǎo)入”按鈕,“輸入序列”文本框中就導(dǎo)入進(jìn)了我們需要的序列,單擊“添加”按鈕,待“自定義序列”組中有了我們導(dǎo)入的序列后,單擊“確定”按鈕。

單擊導(dǎo)入按鈕
添加序列

  4、返回到“Excel 選項(xiàng)”窗口,我們再次單擊“確定”按鈕進(jìn)行確認(rèn)。

再次確認(rèn)

  5、返回到工作表中,選中要排序的表格,切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,單擊“排序”按鈕。

單擊排序按鈕

  6、此時會彈出一個“排序”窗口,我們單擊“主要關(guān)鍵字”下拉框右側(cè)的按鈕,選擇“部門”,然后單擊“次序”下面的下拉框右側(cè)的按鈕,選擇“自定義序列”。

選擇主關(guān)鍵字
選擇自定義序列

  7、在彈出的“自定義序列”對話框中,我們選擇之前定義的序列,然后單擊“確定”按鈕。

選擇序列

  8、返回到“排序”窗口,我們單擊“確定”按鈕進(jìn)行確認(rèn)。

再次確認(rèn)

  9、現(xiàn)在會返回到工作表中,大家可以看到表格已經(jīng)按照我們定義的序列排序好了,效果如下。

排序效果

  提示:大家如果不需要右側(cè)空白處的序列,可以將其刪除。

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