Excel里面最實用的7個小技巧,不知道你會幾個呢?

2018-11-03 09:29:28 來源:互聯(lián)網作者:佚名 人氣: 次閱讀 701 條評論

Excel里面最實用的7個技巧,全會人的很少!現(xiàn)代這個社會不管你從事哪個行業(yè)的工作,掌握好Excel是重要的一步,因為不管你干什么都需要用上Excel軟件,那么在Excel里面有哪些最實用的...

excel里面最實用的7個技巧,全會人的很少!現(xiàn)代這個社會不管你從事哪個行業(yè)的工作,掌握好Excel是重要的一步,因為不管你干什么都需要用上Excel軟件,那么在Excel里面有哪些最實用的小技巧呢?今天小編為大家盤點了7個我們職場工作中最常見的Excel技巧,全會的人很少!

1:為重復值添加顏色

我們在統(tǒng)計報表時候,有時候需要畫出重復的數(shù)據(jù),這時候如果是用肉眼去觀察那是相當費勁的!

操作步驟:

首先我們需要全選數(shù)據(jù),然后點擊菜單欄【開始】,找到【樣式】點擊【條件格式】,在里面再點擊【突出顯示單元格】——【重復值】即可!

2:快速篩選部門

大家在統(tǒng)計Excel報表時候經常需要篩選表格里面的把內容,那么如何才能快速的將表格部門進行篩選呢?

操作步驟:

我們需要點擊賽選單元格,右擊鼠標選擇【篩選】找到【按所選單元格的值篩選】,即可完成表格部門篩選!

3:取消合并單元格,并填充

不知道大家在Excel里面是怎么取消合并單元格并填充內容的呢?下面教大家快熟完成!

操作步驟:

首先我們全選合并的單元格,取消合并單元格,再按住快捷鍵F5定位到空值,輸入:=A2,并按住快捷鍵Ctrl+Enter即可!

4:快速制作工資條

在公司里面,一般財務部每個月都需要統(tǒng)計整個公司所有職員的工資,這時候都會需要制作工資條,那么到底如何才能快速的將工資條制作完成呢?

操作步驟:

首先要將右邊的序列復制,然后將表頭往下復制,全選右邊序列,鼠標點擊【數(shù)據(jù)】——【排序和序列】——選擇【降序】,選擇擴展選定區(qū)域,點擊排序即可完成工資表制作!

5:自定義打印區(qū)域

談到Excel技巧,打印是必不可少的,那么如何才能自定義打印的區(qū)域呢?想打印哪里就打印哪里!

操作步驟:

首先我盟需要先點擊Excel菜單欄【頁面布局】——【頁面設置】,在里面找到工作表一欄,選著打印的區(qū)域即可!

6:自動插入小數(shù)點

大家在錄入Excel表格時候,時候需要手動添加數(shù)據(jù)小數(shù)點,這樣十分麻煩,那到底如何才能快熟的將設置好小數(shù)點,直接錄入數(shù)據(jù)即可!

操作步驟:

點擊菜單欄【文件】——【選項】,找到左邊菜單欄【高級】,勾選自動插入小數(shù)點,即可完成!

7:一鍵快速求和

大家在統(tǒng)計Excel表格時候,因為表格數(shù)過于太大無法快速的將Excel表里面的數(shù)據(jù)一鍵快速求和!

操作步驟:

鼠標全選表格單元格里面的所有數(shù)據(jù),這時候是最關鍵的一步,按住快捷鍵Alt+=即可自動求和,是不是非常簡單呀!

以上就是今天為大家分享Excel里面最實用的7個小技巧,不知道你會幾個呢?