實用辦公小技巧:Word、Excel、PPT任意轉(zhuǎn)換教程

2018-06-12 09:13:52 來源:互聯(lián)網(wǎng)作者:佚名 人氣: 次閱讀 919 條評論

電腦辦公,工作有三寶,Word、Excel、PPT。在日常工作中少不了跟這三樣打交道。有時候,還需要在三者之間切換模式。今天就教大家如何玩轉(zhuǎn)Office三大辦公利器,教大家Word、Excel、P...

電腦辦公,工作有三寶,word、excel、PPT。在日常工作中少不了跟這三樣打交道。有時候,還需要在三者之間切換模式。今天就教大家如何玩轉(zhuǎn)Office三大辦公利器,教大家Word、Excel、PPT如何隨意的互相轉(zhuǎn)換格式,趕快Get起來吧。

實用辦公小技巧 Word、Excel、PPT任意轉(zhuǎn)換教程

Word轉(zhuǎn)PPT

這應(yīng)該是我們會最常用到的一種轉(zhuǎn)換。很多人喜歡做PPT之前,先在Word里面寫好大綱。其實寫好的大綱可以直接轉(zhuǎn)成PPT大綱。

Word轉(zhuǎn)powerpoint需要用到大綱設(shè)置,和發(fā)送到Microsoft PowerPoint小工具。選擇文件選項卡里的選項,在快速訪問工具欄中選擇不在功能區(qū)中的命令,找到發(fā)送Microsoft PowerPoint并進行添加,確定;

實用辦公小技巧 Word、Excel、PPT任意轉(zhuǎn)換教程

選擇視圖選項卡視圖組里的大綱功能;

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根據(jù)需求設(shè)置文本大綱后,點擊剛剛添加的小工具即可轉(zhuǎn)換。

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PPT轉(zhuǎn)Word

Word能轉(zhuǎn)成PPT,那PPT轉(zhuǎn)成Word也是非常輕松的。我們需要用到在Microsoft Word中創(chuàng)建講義這個工具。

選擇文件選項卡里的選項,在快速訪問工具欄中選擇不在功能區(qū)中的命令,找到在Microsoft Word中創(chuàng)建講義并進行添加,確定;在PowerPoint最上方點擊剛剛添加的小工具;

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然后根據(jù)需求選擇使用的版式。

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當(dāng)然,還有一種比較簡單粗暴的方式可以實現(xiàn)這種轉(zhuǎn)換。先將PPT另存為.pdf格式,然后將PDF用Word打開,也能實現(xiàn)效果。

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