word應(yīng)該是辦公軟件中使用頻率最高的工具，但卻一直不被很多人重視，以為它簡單很容易學(xué)，但實際很多人并沒有掌握其基本用法，以至于自己的工作效率一直提不高。今天分享的這些Word技巧包含了入門到精通，也許在你急需時能用上，建議收藏慢慢學(xué)哦。

Word技巧大全

Word誰都會用，高手和菜鳥最明顯的區(qū)別就是效率，有人可以輕車熟路一小時做完好幾份Word，有人加班到深夜手酸脖子疼還沒做好一份，不管用什么辦公軟件，效率都是第一追求。

Word知識點

一：提高效率

①如何快速選中文字

1、鼠標放在左側(cè)頁邊距處：單擊可以選中鼠標點擊位置的整行文字；雙擊可以選中整段文字；三擊可以選中整篇文檔中的文字（不過全選一般都用快捷鍵Ctrl+A)。

2、點文字時，按住Ctrl鍵，可以選中不連續(xù)的多個文字。（比如一段里面需要選中不連續(xù)的多個文字加粗或變換顏色時使用）；按住Alt鍵再點選文字，可以不受行的限制選中矩形區(qū)域內(nèi)的文字。（如藏頭詩）

3、按住Shift鍵再點選另外一個位置，可以選中開始光標位置到后來光標位置間的所有文字。（比如需要改變其中一段內(nèi)容的字體、顏色時使用）

Shift這個功能其實鼠標左鍵拖住也能實現(xiàn)，不過很多高手用Word根本不用鼠標，所以Shift還是很常用的。

②更方便地使用格式刷

在office操作中用快捷鍵，很好記，我們都知道Ctrl+C是復(fù)制，Ctrl+V是粘貼。那么格式刷其實就是復(fù)制格式，快捷鍵在普通復(fù)制粘貼的基礎(chǔ)上加上Shift，也就是Ctrl+Shift+C=復(fù)制格式，Ctrl+Shift+V=粘貼格式。（PPT里也是這個快捷鍵）

如果是習(xí)慣鼠標流的話，還有個格式刷的技巧，雙擊格式刷可以讓格式刷被鼠標記住，可以連續(xù)對多段文字內(nèi)容進行設(shè)置格式，不需要格式刷的時候再按ESC鍵或者鼠標再點擊一下格式刷，就可以解除格式刷的記憶。

③如何快速調(diào)整文字大小

鼠標流可以點擊頂部開始菜單欄里面字號右邊的那兩個A進行放大縮小；鍵盤流點擊快捷鍵Ctrl+【和Ctrl+】來進行放大縮小。（就是鍵盤P右邊那兩個中括號）（PPT里這個方法也適用）

④表格無需excel協(xié)助

有時候我們在Word里面需要用到SUM、COUNT、AVERAGE等Excel函數(shù)進行計算，菜鳥只會打開Excel列好表之后再復(fù)制粘貼，其實用Word完全可以搞定。

?方法：

插入表格，輸入好原始數(shù)據(jù)后，在菜單欄表格工具——布局——數(shù)據(jù)——公式，然后設(shè)置好公式和編號格式，點擊確定就好啦。

需要注意的是，如果原始數(shù)據(jù)修改了，公式的數(shù)字是不會自動刷新的，手動刷新的方法也很簡單，選中公式的數(shù)字，右鍵——更新域，就刷新成功啦！

⑤讓表格每頁都自動生成表頭

有時候我們會尷尬的發(fā)現(xiàn)，Word里面要插入的表格有點長，正好趕上表格出現(xiàn)的位置在某一頁的下半部分，結(jié)果延長到了下一頁，但是下一頁沒有表頭又會顯得不專業(yè)，設(shè)置的方法很簡單。

?方法：

選中表頭——表格工具——布局——數(shù)據(jù)里面的重復(fù)標題行點一下，就可以啦，如果想要取消，再選中第一個表頭然后再點一下重復(fù)標題行就好了。

⑥表格最后多出一行怎么辦？

大家曾經(jīng)應(yīng)該都遇到過這樣的事情，發(fā)現(xiàn)表格最后一行是空行，但是怎么刪也刪不掉，甚至多出了一頁，每次打印的時候都有一種浪費紙張的罪惡感，同時心里怨恨Word為什么這么難使。

?方法：

在頂部開始菜單欄里面找到段落設(shè)置的那里，然后在行距那里設(shè)置為固定值、1磅。

⑦從網(wǎng)頁復(fù)制過來的文字格式錯誤怎么辦

有時候我們在做Word時候需要無恥的Copy網(wǎng)上的內(nèi)容過來，結(jié)果發(fā)現(xiàn)復(fù)制過來有大量的空行，如果手工刪除非常耗費時間，這時候我們就需要取巧，用替換功能批量刪除。

?方法：

Ctrl+H可以打開查找對話框，在查找內(nèi)容那里輸入^l^l（^是英文輸入法狀態(tài)下Shift+6，l是hijklmn里面的l），然后在替換為那里輸入^p，然后點擊全部替換。

有了前面的技巧，你的效率已經(jīng)大大提升了，但是僅僅快還不夠，你給出的文檔一定是要規(guī)范的，一份Word是否規(guī)范，你發(fā)給的對象會很輕易的發(fā)現(xiàn)哦。我們來學(xué)習(xí)第二部分，規(guī)范格式。