三：編輯排版

Word的排版這里更多的是指產(chǎn)品手冊(cè)、合同協(xié)議、標(biāo)書(shū)、畢業(yè)論文這種比較長(zhǎng)的文檔，需要一個(gè)相對(duì)正式的結(jié)構(gòu)，可能涉及到封面、目錄、正文等部分。甚至對(duì)文檔的頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)碼也有嚴(yán)格要求。這些就需要我們?cè)诰庉嬇虐娴倪^(guò)程中通過(guò)一系列的設(shè)置來(lái)實(shí)現(xiàn)。

主要步驟有：

①設(shè)置標(biāo)題樣式

②自動(dòng)生成目錄

③設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳

④添加文檔封面

⑤設(shè)置標(biāo)題樣式

什么是標(biāo)題樣式，對(duì)于一個(gè)正規(guī)的文檔，如果希望Word可以自動(dòng)根據(jù)文檔的內(nèi)容來(lái)生成目錄，就需要把所有的文檔標(biāo)題設(shè)置成標(biāo)題樣式。

?首先我們要選中Word默認(rèn)樣式里的標(biāo)題1。在開(kāi)始——樣式——標(biāo)題1。（其他的級(jí)別選擇方式以此類(lèi)推）

?默認(rèn)的樣式如果不是你想要的，那么就在標(biāo)題1那里右鍵——修改，然后設(shè)置你需要的文字格式。

設(shè)置的標(biāo)題是不含有自動(dòng)編號(hào)的，如果你需要自動(dòng)編號(hào)，可以設(shè)置將標(biāo)題樣式和自動(dòng)編號(hào)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，讓所有設(shè)置的標(biāo)題都可以自動(dòng)進(jìn)行編號(hào)。

?設(shè)置方法：

選中需要關(guān)聯(lián)的標(biāo)題——開(kāi)始——多級(jí)列表——選擇列表庫(kù)里面第一種列表——再次點(diǎn)擊多級(jí)列表——定義新的多級(jí)列表。多級(jí)列表的位置還記得嗎？

點(diǎn)開(kāi)定義新的多級(jí)列表之后彈出的窗口可以設(shè)置標(biāo)題樣式和自動(dòng)編號(hào)關(guān)聯(lián)。

在①處可以選擇不同級(jí)別的數(shù)字；在②處可以設(shè)置這個(gè)編號(hào)的格式，這里支持中文；在③處可以選擇編號(hào)的樣式，1、2、3還是一、二、三還是A、B、C等等。

最后一步很重要，不要著急點(diǎn)確定，點(diǎn)左下角的更多。然后選擇將級(jí)別鏈接到樣式，然后在①處對(duì)1級(jí)編號(hào)鏈接到標(biāo)題1，2級(jí)編號(hào)鏈接到標(biāo)題2，以此類(lèi)推。

②自動(dòng)生成目錄

設(shè)置好了標(biāo)題樣式，自動(dòng)生成目錄就會(huì)非常方便，點(diǎn)擊菜單欄的引用——目錄——自動(dòng)目錄，就可以生成了。

如果內(nèi)容調(diào)整了，需要更新目錄，只需要點(diǎn)擊一下目錄邊上的更新按鈕即可。

目錄生成以后，我們需要讓目錄和正文真正的分隔開(kāi)，這里如果用分頁(yè)符就錯(cuò)啦，分頁(yè)符只能換頁(yè)，但是無(wú)法從本質(zhì)上把目錄和正文隔開(kāi)，會(huì)對(duì)后面工作造成不便。所以我們要用分節(jié)符。

?方法：

先將光標(biāo)放在目錄的最后，點(diǎn)擊菜單欄頁(yè)面布局——分隔符——分節(jié)符——下一頁(yè)。

③設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳

我們?cè)谛枰蛴〔⒀b訂成冊(cè)的文檔里需要設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳，還需要奇偶頁(yè)對(duì)稱(chēng)的頁(yè)碼設(shè)置，我們一步步來(lái)。

先設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳

?方法：菜單欄插入——頁(yè)眉/頁(yè)腳——選擇合適的奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉/頁(yè)腳

?選好之后，如果想要奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉和偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉不同，雙擊進(jìn)入頁(yè)眉/頁(yè)腳，勾選奇偶頁(yè)不同，然后再將文檔下拉到偶數(shù)頁(yè)，再編輯偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉頁(yè)腳。