史上最全的Word技巧大全 掌握這些你也能成為Word高手(4)
Word應該是辦公軟件中使用頻率最高的工具,但卻一直不被很多人重視,以為它簡單很容易學,但實際很多人并沒有掌握其基本用法,以至于自己的工作效率一直提不高。今天分享的這些Word...
接下來看設置頁碼
?雙擊進入正文第一頁的頁眉/頁腳,如果前面設置目錄的時候插入了分節(jié)符,我們就要點擊取消“鏈接到前一條頁眉”
?然后點擊頁碼下拉條——設置頁碼格式,起始頁碼設置為1。
④添加文檔封面
在完成了所有內(nèi)容的編輯以后,我們可以添加一個封面,讓這份文檔顯得更專業(yè)。
?方法:菜單欄插入——封面——選擇合適的封面
如果需要打印,我們需要在封面后面插入一個空白頁當作封二,避免裝訂的時候目錄頁直接裝訂在封面背后。
最后我們來說一個完成以后要做的事情。我們做完一份文檔,肯定要給自己的上級或者對接的客戶發(fā)過去,基本上都會有所修改,然而最頭疼的事情就是對方發(fā)給你以后你根本不知道他修改了什么東西,或者你的同事、客戶、下屬發(fā)給你一份Word,你要怎么修改才能保證你們對接的效率最大化。
四:多人協(xié)作
?批注
批注不修改內(nèi)容,只寫評語
首先我們選中要批注的段落(或段落里的某句話、某個詞),然后在菜單欄審閱——新建/刪除批注,就可以寫評語。選擇文字后,右擊下拉菜單和使用快捷鍵也有。
?修訂
修訂可以對文檔進行修改,如果你想直接對文章內(nèi)容進行修改,在審閱里面點擊修訂,這樣你在文檔里面做的修改都會被記錄下來。
如果你要給你的領導或者下屬展示你修訂的文章,可以在不關閉修訂的情況下直接保存,這樣他們會直接看到你的修訂內(nèi)容。
?老板沒開修訂就改了?
總有一次,你的老板沒有開修訂,或者惡意的關了你的修訂悄悄把文檔給改了,這個時候,就需要使用另一個小技巧:比較。
打開審閱——比較——比較文檔——設置原文檔和新文檔,然后Word就會自動比較并用修訂功能標出所有的不同。
當然寫到這里,這篇實用的Word技巧長文就告一段落,相信掌握這些Word技巧,你也快成我的高手了。
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