二：格式規(guī)范

?自動編號要用就用好

自動編號是Word經(jīng)常自作聰明幫大家做的事情，相信絕大多數(shù)人都不太喜歡，因為不夠靈活，所以寧可用手工編號也不愿意用自動編號。

但是使用手工編號的話，一旦遇到文檔內(nèi)容順序調(diào)整，就會帶來大量的工作了、更多的校對時間。只要出現(xiàn)一次這種情況，你所浪費的時間就足以讓你熟練自動編號的工作原理和操作技巧！

?標(biāo)尺的作用

大家可能沒用過標(biāo)尺，但是一定被標(biāo)尺坑過，為了對齊使勁兒按空格的事情還是發(fā)生過的，直到某一天知道了標(biāo)尺原來可以這么玩：

?調(diào)出標(biāo)尺：

在視圖——顯示里面把標(biāo)尺打勾即可。

標(biāo)尺的功能

?首行縮進：每個段落第一行空幾個格。（放在標(biāo)尺的2就是空2個格，4就是空4個）

?懸掛縮進：每個段落除了第一行以外空幾個格。

?左縮進：設(shè)置文字最左邊的邊界

?右縮進：設(shè)置文字最右邊的邊界

?另外標(biāo)尺上我們發(fā)現(xiàn)左右有個灰色底的部分（左邊距、右邊距），這個是設(shè)置頁面左右邊距的。注意：操作的時候記得先選中要調(diào)整的文字那一行，再拖拽滑塊。

?段落格式的靈活設(shè)置

在PPT里文字的黃金行距是1.3，在word這種幾乎純文字的文檔里面段落更是尤為重要，根據(jù)不同的文檔內(nèi)容，我們可能需要不同的行距、段落間距設(shè)置。

當(dāng)然還有快捷鍵法，推薦使用1.5倍行距，快捷設(shè)置。

?換頁的技巧

我們在做文件的時候經(jīng)常需要換頁，比如章節(jié)之間的區(qū)分，留出手寫區(qū)域等等。菜鳥們習(xí)慣狂敲回車，然而一旦上面的文字有調(diào)整（比如行距、字號甚至多加了一句話），第二頁頂部就會多出來一些回車

?方法：

不需要回車，在你認為需要換頁的文字或標(biāo)點后，Ctrl+回車就可以直接換到第二頁啦，不僅節(jié)省無數(shù)個回車，上面無論怎么變動，只要沒超過一頁，對下面沒有任何影響！

規(guī)范學(xué)好了，排版不專業(yè)也不行！下面我們趁熱打鐵進入第三部分，編輯排版。