日常工作中，總能遇到很多看似簡(jiǎn)單做起來(lái)卻一點(diǎn)也不容易的難題，這些問(wèn)題往往本身并不復(fù)雜，但如果不知道必要的方法，卻會(huì)消耗我們大量的時(shí)間。今天小編就教給大家一些word中的快速操作法，想下班快人一步，就趕快看一看吧!

1、快速輸入會(huì)計(jì)用中文大寫(xiě)數(shù)字

　　中文大寫(xiě)數(shù)字在Word中并沒(méi)有單獨(dú)的功能，通常我們是借助一些輸入法自帶的輔助功能完成。

　　但這種方法只能實(shí)現(xiàn)中文數(shù)字的輸出，像會(huì)計(jì)中常用的“叁佰貳拾肆”還是需要手工敲入文字，并不算一個(gè)很完善的方案。其實(shí)Word自帶的自動(dòng)編號(hào)就能實(shí)現(xiàn)這一效果，且轉(zhuǎn)換效率更高!

　　具體方法是：點(diǎn)擊“插入”→“編號(hào)”調(diào)出編號(hào)對(duì)話框，敲入對(duì)應(yīng)的阿拉伯?dāng)?shù)字，然后在編號(hào)類(lèi)型中點(diǎn)擊“壹,貳,叁…”，最后點(diǎn)擊確定按鈕。這時(shí)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)用中文大寫(xiě)數(shù)字就顯示出來(lái)了。

2、快速調(diào)整行間距

　　文檔處理時(shí)，常常需要根據(jù)文檔的內(nèi)容調(diào)整邊距，以便讓版面更有“充盈感”。傳統(tǒng)方法操作起來(lái)比較繁瑣，需要頻繁調(diào)出段落對(duì)話框，相比之下我們可以借助快捷鍵這一神器“加速”這項(xiàng)操作。

　　具體方法是：選中要處理的行，按動(dòng)快捷鍵。其中Ctrl+1代表單倍行距，Ctrl+2代表雙倍行距，Ctrl+5 代表1.5倍行距，這樣就能在不調(diào)用對(duì)話框的情況下，快速得到不同行距效果。

　　當(dāng)然在一些特殊情況下，快捷鍵肯定不如對(duì)話框靈活，要是有童鞋想要弱弱的1.25倍行距……，還是老老實(shí)實(shí)用對(duì)話框去吧!

3、快速調(diào)整字號(hào)

　　除了行距，字號(hào)也有類(lèi)似的問(wèn)題，傳統(tǒng)方法是選呀……選呀……選……，然后再去調(diào)整最終的字號(hào)大小。其實(shí)最快捷一個(gè)方案，是先選中文字，然后按下快捷鍵。其中Ctrl+】代表逐級(jí)放大，Ctrl+【代表逐級(jí)縮小!

4、快速選中高亮內(nèi)容

　　很多時(shí)候，我們會(huì)將重點(diǎn)內(nèi)容用“熒光筆”(突出顯示)標(biāo)出，不過(guò)等最后匯總時(shí)，問(wèn)題出現(xiàn)了……這些當(dāng)初被認(rèn)為是重看之重的東東，卻根本無(wú)法進(jìn)行搜索。

　　其實(shí)Word中是可以對(duì)標(biāo)亮區(qū)域執(zhí)行搜索的，只不過(guò)方法有些特殊。具體做法是，按下Ctrl+H調(diào)出替換對(duì)話框，勾選“更多”→“格式”→“突出顯示”，然后點(diǎn)擊“查找下一處”便能直接定位到已被標(biāo)注高亮的區(qū)域了。

5、快速拆分表格

　　Word對(duì)表格設(shè)有很多智能化操作，比如當(dāng)你在某一行的末尾敲打回車(chē)后，程序會(huì)自動(dòng)在當(dāng)前位置的下一行添加一個(gè)空白行。

　　但……建起來(lái)容易，拆起來(lái)難。如何將一個(gè)表格從某個(gè)位置直接斷開(kāi)，形成兩個(gè)獨(dú)立表格呢?這個(gè)操作就叫做——如何快速拆分表格!

　　具體方法是：將鼠標(biāo)移動(dòng)到要對(duì)表格拆分的位置，然后按下快捷鍵Ctrl+Shift+回車(chē)，OK!效果立馬眼前了。

6、幾組快速分割線制作

　　我們?cè)诠ぷ髦谐３Ｐ枰谱鞣指罹€，很多童鞋都不明白這些分隔線是怎么制作出來(lái)的。其實(shí)特別簡(jiǎn)單，無(wú)非是幾個(gè)特殊符號(hào)連接在一起，幾秒鐘即可畫(huà)出。

　　*單實(shí)線：

　　輸入三個(gè)“-”后回車(chē)。

　　*雙實(shí)線：

　　輸入三個(gè)“=”后回車(chē)。

　　*波浪線：

　　輸入三個(gè)“~”后回車(chē)。

　　*虛線：

　　輸入三個(gè)“*”后回車(chē)。

　　*三實(shí)線(中間粗)：

　　輸入三個(gè)“#”后回車(chē)。

7、快速實(shí)現(xiàn)單詞大小寫(xiě)轉(zhuǎn)換

　　有時(shí)我們會(huì)借助翻譯軟件，對(duì)一些中英文進(jìn)行翻譯錄入。出于通用化考慮，翻譯工具給到的結(jié)果往往都是首字母大寫(xiě)。

　　如果碰巧你需要制作的是全大寫(xiě)詞組就麻煩了，一個(gè)個(gè)手工修改需要花費(fèi)大量時(shí)間。其實(shí)類(lèi)似操作在Word中，只要一步就能完成。

　　具體方法是：選中要轉(zhuǎn)換的英文單詞或短句，點(diǎn)擊“開(kāi)始”→“字體”→“更改大小寫(xiě)(Aa)”，然后選中其中的“大寫(xiě)”按鈕就可以了。當(dāng)然了，你也可以根據(jù)需要點(diǎn)選菜單里的其他項(xiàng)目，非常方便!

8、一鍵將所有數(shù)字下面加上下劃線

　　如何將合同中的數(shù)字項(xiàng)全部加上下劃線呢?來(lái)看高手是怎么操作的吧。

　　具體方法：首先按下Ctrl+H調(diào)出“替換”對(duì)話框，然后勾選“更多”→“使用通配符”。接下來(lái)在“查找內(nèi)容”中輸入“[0-9]{1,}”(不含雙引號(hào))，并在“替換為”中輸入“^32^&^32”。

　　最后再點(diǎn)擊“格式”面板下方的“字體”項(xiàng)，在“下劃線線形”里選擇一個(gè)需要的線型樣式，點(diǎn)選“全部替換”即可。

　　注：“[0-9]”代表0-9之間任何一個(gè)數(shù)字，“{1,}”代表1個(gè)以上的數(shù)字，“^32^&^32”代表要查找的內(nèi)容

寫(xiě)在最后

　　類(lèi)似技巧在Word中屬于比較偏基礎(chǔ)的內(nèi)容，但很多小伙伴在日常使用中并不知道，恰當(dāng)?shù)厥褂盟鼈兛梢宰屇愕奈臋n編輯事半功倍，希望今天介紹的這些能對(duì)大家有所幫助。