在 word 里打字誰(shuí)都會(huì)，可是看似簡(jiǎn)單的 Word 也有讓人發(fā)狂的時(shí)候。究其原因，還是因?yàn)閷?duì)它的脾氣不夠了解。今天分享 7 個(gè) Word 小技巧，能夠讓你在制作和排版文檔時(shí)如有神助，效率百倍。

一、萬(wàn)能的 F4 鍵

F4 鍵的功能是重復(fù)上一步操作，這意味著，你上一步做完什么操作，按 F4 鍵，它會(huì)自動(dòng)幫你再來(lái)一次。

比如，合并單元格，你再也不用反復(fù)去點(diǎn)合并按鈕：

對(duì)了，有些筆記本電腦鍵盤(pán)需要同時(shí)按 Fn 鍵才會(huì)生效。

二、想看哪里點(diǎn)哪里

論文、書(shū)稿、標(biāo)書(shū)等等大型文檔，最煩的就是，有時(shí)候需要在不同的章節(jié)之間來(lái)回跳轉(zhuǎn)。如果你的文檔是套用了標(biāo)題樣式，或者設(shè)置了大綱級(jí)別的，就可以開(kāi)啟導(dǎo)航窗格（低版本叫文檔結(jié)構(gòu)圖）。

然后你就可以，想看哪里點(diǎn)哪里：

三、批量更新標(biāo)題格式

論哪一個(gè)軟件，高效操作的秘訣都在于，將重復(fù)的操作批量化完成。Word 里也有很多這樣的功能。

比如，樣式。設(shè)置過(guò)樣式的標(biāo)題，當(dāng)你想要修改格式時(shí)，只需要修改其中一個(gè)就夠了，其他的，可以讓 Word 自動(dòng)幫你完成：

四、自動(dòng)設(shè)置多級(jí)編號(hào)

寫(xiě)論文等長(zhǎng)文檔，怎么少得了章節(jié)結(jié)構(gòu)，有章節(jié)結(jié)構(gòu)怎么少得了多級(jí)編號(hào)？別告訴我說(shuō)，你的編號(hào)都是手打的……

當(dāng)你把多級(jí)列表關(guān)聯(lián)到標(biāo)題后，要給標(biāo)題添加多級(jí)編號(hào)，只需要輕輕點(diǎn)擊：

五、一鍵將文本轉(zhuǎn)表格

處理文本上，Word 的能力其實(shí)被嚴(yán)重低估了。有些時(shí)候，它比 excel 還強(qiáng)大。誰(shuí)讓 Word 的看家本領(lǐng)就是文本處理呢。

比如，把逗號(hào)分隔的長(zhǎng)串文字轉(zhuǎn)化成 5 列的表格，只需要這樣點(diǎn)幾下：

以后可別傻傻的復(fù)制粘貼哦。

六、一鍵將長(zhǎng)表格排版一頁(yè)紙

有一位朋友，想將長(zhǎng)長(zhǎng)的表格內(nèi)容打印出來(lái)，但是這個(gè)表格太“瘦”，直接打印有點(diǎn)浪費(fèi)紙，怎么辦？

如果是在 Excel 里處理，其實(shí)挺麻煩。但是復(fù)制到 Word 里，就是點(diǎn)擊 3 下鼠標(biāo)的事：

這就是 Word 的分欄，被很多人忽略的一個(gè)強(qiáng)大技能。

七、一鍵將文本分兩邊

有些人知道分欄，可是很多時(shí)候想不到用它。其實(shí)是對(duì)它不夠熟悉。

很多朋友問(wèn)過(guò)，怎么讓一頁(yè)文字中，其中一部分開(kāi)兩欄排布，剩下的還是按原來(lái)的版面排版呢？

真相是，你要先選中想要分欄的部分，然后再分。就像下面這樣：

看到了吧，Word 其實(shí)很強(qiáng)大！很多辦公中實(shí)用、高效的操作，其實(shí)我們很多人從沒(méi)有認(rèn)真了解過(guò)。