每天接觸PPT，從來不認為自己是什么高手，只是相對熟練些而已。一直也以一個初學者的心態(tài)對待PPT，在每天的PPT制作尋找節(jié)省工作效率的方法。一點點的總結(jié)，對很多PPT大師來說可能不屑，只是覺得最基礎的也許往往是我們最容易忽略的。幾點你了解但是又容易被你忽視的PPT制作技巧，希望對你有幫助。

　　第一、格式復制

　　任何的PPT版本里都有個“格式刷”的功能，大多數(shù)PPT使用者僅用它來刷文字格式，殊不知還有其他用處。PPT里雖提供了很多的圖像效果和形狀，只要你輕輕點擊效果即現(xiàn)，我喜歡自定義一些圖像效果及形狀，有了“格式刷”就可以快速應用自定義好的圖像效果及形狀，而不必經(jīng)過繁瑣的重新設置。

　　提示：是不是說格式刷點一下只能刷一次，絕對不是的，雙擊格式刷，之后就可以連續(xù)刷了。

　　第二、圖層管理

　　雖然我不止一次的介紹“圖層管理”功能，好像大多是PPT使用者還是很少用到。如果你制作一些比較復雜的動畫，或者在ppt中插入很多精美的圖片，編輯的時候圖片羅列在一起了，怎么辦?

　　這時候“圖層管理”就大顯神威了。powerpoint2003里對動畫和圖層的管理是件煩瑣的事情，有些浪費時間。不過PowerPoint2007和PowerPoint2010就不一樣了，現(xiàn)在你能夠更有效方便的進行管理，比如將圖層打開或者關閉，改變排序等。你還可以將它們重命名，以便區(qū)分不同的操作對象。

　　第三、不規(guī)則裁剪

　　我曾在教程《七種方法讓PPT圖片處理更具創(chuàng)意》中介紹過“異形剪紙”，不過是基于PS的，對于很多不用PS的朋友來說還是偏難。那不借助PS單純在PPT是否也可以實現(xiàn)這種不規(guī)則的“裁剪”。當你插入形狀時，用的最多的肯定是矩形或者圓形，嘗試借助“任意多邊形”裁剪圖片，也是不錯的小技巧。

　　還有很多不錯的功能，比如“圖片替換”等，以后慢慢聊吧。對于PPT使用來說說，我也正在摸索中，如果你比較好的靈感或者想法，歡迎給我留言，大家一起探討。