在powerpoint插入圖表

　　形象直觀的圖表與文字?jǐn)?shù)據(jù)相比更容易讓人理解，插入在幻燈片中的圖表使幻燈片的顯示效果更加清晰。PowerPoint 2003中附帶了一種叫Microsoft Graph的圖表生成工具，它能提供18種不同的圖表來(lái)滿足用戶(hù)的需要，這使得制作圖表的過(guò)程簡(jiǎn)便而且自動(dòng)化。

　　在幻燈片中插入所需的圖表，通常是通過(guò)在系統(tǒng)提供的樣本數(shù)據(jù)表中輸入自己的數(shù)據(jù)，由系統(tǒng)自動(dòng)修改與數(shù)據(jù)相對(duì)應(yīng)的作為樣本的圖表而得到的。插入圖表一般有兩種情況：一種是為有圖表占位符的幻燈片添加圖表，另一種是為無(wú)圖表占位符的幻燈片添加圖表。

　　利用自動(dòng)版式建立帶圖表的幻燈片

　　如果想制作一張圖表幻燈片，在新建幻燈片后出現(xiàn)的“新幻燈片”對(duì)話框中，為新建的幻燈片選擇一種含有圖表占位符的自動(dòng)版式，然后按照提示，雙擊圖表占位符，一個(gè)樣本圖表即出現(xiàn)在預(yù)留區(qū)內(nèi)，圖表上面疊放著一個(gè)數(shù)據(jù)表窗口，如圖所示，數(shù)據(jù)表中包含一些樣本數(shù)據(jù)，圖表就是根據(jù)這些數(shù)據(jù)制作的。

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　　如何在Powerpoint插入圖表

　　2012-12-7 11:33 上傳

　　向已存在的幻燈片中插入圖表

　　為向一個(gè)已有的幻燈片中增加圖表，在幻燈片視圖下，可單擊“常用”工具欄上的“

　　”按鈕，或打開(kāi)“插入”菜單，選擇“圖表”命令，或打開(kāi)“插入”菜單，選擇“對(duì)象”命令，并在“插入對(duì)象”對(duì)話框中選擇“Microsoft Graph 2003圖表”，再單擊“確定”按鈕。不論采用上述哪種方法，都可啟動(dòng)Microsoft Graph，并在當(dāng)前幻燈片中顯示一個(gè)樣本圖表和一個(gè)數(shù)據(jù)表。

　　輸入數(shù)據(jù)

　　當(dāng)樣本數(shù)據(jù)表及其對(duì)應(yīng)的圖表出現(xiàn)后，PowerPoint 2003的菜單欄和常用工具欄就被Microsoft Graph的菜單和工具按鈕替代。用戶(hù)可在系統(tǒng)提供的樣本數(shù)據(jù)表中，完全按自己的需要重新輸入數(shù)據(jù)。Microsoft Graph的數(shù)據(jù)表與excel的工作表十分相似，可象對(duì)Excel的工作表那樣，在該數(shù)據(jù)表中輸入數(shù)據(jù)。用鼠標(biāo)或方向鍵選擇所需的單元格，然后從鍵盤(pán)直接輸入數(shù)據(jù)。

　　編輯圖表

　　在PowerPoint 2003窗口中，用鼠標(biāo)雙擊圖表，就可啟動(dòng)Microsoft Graph，利用Microsoft Graph提供的菜單和工具按鈕，根據(jù)自己的意圖可以對(duì)圖表進(jìn)行編輯工作，例如，系統(tǒng)默認(rèn)以“三維柱形圖”作為樣本的圖表類(lèi)型，用戶(hù)想更改圖表類(lèi)型，可單擊Microsoft Graph“常用”工具欄中“

　　”按鈕，在隨之彈出的“圖表類(lèi)型”對(duì)話框中雙擊所需的圖表類(lèi)型，即可以用新的圖表類(lèi)型顯示該圖表了。

　　完成在幻燈片中插入圖表的操作后，在圖表外的任意處單擊鼠標(biāo)即可返回PowerPoint 2003窗口，創(chuàng)建的圖表就插入到了當(dāng)前幻燈片中。