在上兩節(jié)課程中，我們主要使用的excel圖表類型是柱形圖，我們也初步了解，對(duì)于相同的數(shù)據(jù)，如果選擇不同的圖表類型，那么得到的圖表外觀是有很大差別的，為了用圖表準(zhǔn)確的表達(dá)我們的觀點(diǎn)，完成數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建之后，最重要的事情就是選擇恰當(dāng)?shù)膱D表類型。文章末尾提供原文件供大家下載參考。

　　本課目標(biāo)：通過實(shí)際例子熟悉常用的圖表類型，包括柱形圖、餅圖、折線圖和面積圖等。

　　一、 熟悉柱形圖的子類型

　　柱形圖的主要用途為顯示或比較多個(gè)數(shù)據(jù)組。子類型中包括簇狀柱形圖和堆積柱形圖，前面的例子中默認(rèn)使用的是簇狀柱形圖，下面來熟悉一下堆積柱形圖和百分比堆積柱形圖子類型。

　　1. 打開“熟悉圖表類型(原始文件)”工作薄文件，進(jìn)入“柱形圖和餅圖”工作表，選擇生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域“A1:D4”。

　　2. 單擊“常用”工具欄上的“圖表向?qū)?rdquo;按鈕。或者選擇菜單“插入→圖表”命令。打開“圖表向?qū)?rdquo;對(duì)話框。

　　3. 在圖表類型區(qū)選擇“柱形圖”，在“子圖表類型”區(qū)選擇第一行第二個(gè)，即“堆積柱形圖”(圖 1)，單擊向?qū)У撞康?ldquo;按下不放可查看示例”按鈕可查看圖表的顯示效果。

　　4. 單擊兩次“下一步”按鈕，進(jìn)入“圖表選項(xiàng)”步驟，選擇“標(biāo)題”選項(xiàng)卡，在“圖表標(biāo)題”框中輸入“新悅公司廣告部門”;在“分類(X)軸”框中輸入“第四季度銷售”;在“數(shù)值(Y)軸”框中輸入“業(yè)績(jī)(萬元)”(圖 2)。

　　5. 單擊“完成”按鈕，圖表作為對(duì)象插入當(dāng)前帶有數(shù)據(jù)表的工作表中(圖 3)。

　　我們可以看到，這個(gè)圖表的外觀和前兩節(jié)課中使用“簇狀柱形圖”子類型的外觀有所不同，X分類軸中，每個(gè)月的柱形由三條變成一條，表示每個(gè)月的實(shí)際總銷售量，柱形中不同的色塊代表每個(gè)部門的實(shí)際銷售量。

　　練習(xí)：請(qǐng)參考前面的步驟，使用柱形圖的“百分比柱形圖”子類型創(chuàng)建如圖4所示的圖表。

　　可以看到，百分比堆積柱形圖子類型的每個(gè)月的柱形都延伸到圖表頂部，每個(gè)色塊代表該部門在當(dāng)月銷售額中所占的比例。

　　二、 創(chuàng)建餅圖

　　餅圖用分割并填充了顏色或圖案的餅形來表示數(shù)據(jù)。餅圖通常用來表示一組數(shù)據(jù)(例如各個(gè)讀者文化程度所占讀者總數(shù)的百分比)。如果需要，我們可以創(chuàng)建多個(gè)餅圖來顯示多組數(shù)據(jù)。

　　下面的操作我們繼續(xù)使用上面的數(shù)據(jù)表，先求出每個(gè)部門第四季度的總銷售業(yè)績(jī)，然后制作一個(gè)餅圖來比較每個(gè)部門的銷售量在該季度總銷售量中所占的比例。

　　1. 在“柱形圖和餅圖”工作表中，選中E1單元格輸入“總計(jì)”，選中E2單元格，單擊常用工具欄上的“自動(dòng)求和”按鈕，公式欄中自動(dòng)顯示公式“=SUM(B2:D2)”(圖 5)，表示對(duì)B2、C2、D2單元格進(jìn)行求和。

　　2. 回車后，利用公式填充柄復(fù)制公式到E4單元格。