前面我們?cè)?a href=/office/excel/ target=_blank class=infotextkey>excel實(shí)例系列中學(xué)習(xí)了很多基礎(chǔ)知識(shí)和技能，包括圖解Excel入門(mén)、Excel數(shù)據(jù)的輸入、Excel公式與函數(shù)的使用等等。接下來(lái)我們將繼續(xù)通過(guò)實(shí)例的形式學(xué)習(xí)一個(gè)非常有趣的內(nèi)容，即Excel圖表的制作。

　　Excel圖表可以將數(shù)據(jù)圖形化，更直觀的顯示數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)的比較或趨勢(shì)變得一目了然，從而更容易表達(dá)我們的觀點(diǎn)。

　　本課我們將通過(guò)“圖表向?qū)?rdquo;創(chuàng)建最基本的圖表。為了方便想一起進(jìn)行下面操作的讀者朋友，文章末尾提供了原文件供大家下載參考，朋友們可以先下載它到本地電腦，然后打開(kāi)它和下面的步驟一同操作。

　　實(shí)例背景：小張是一名銷(xiāo)售主管，他負(fù)責(zé)管理三個(gè)部門(mén)，快到年終了，為了用Excel統(tǒng)計(jì)分析銷(xiāo)售情況，他把三個(gè)部門(mén)2004年第四季度的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)輸入到了Excel工作表中(圖 1)。

　　為了讓三個(gè)部門(mén)的業(yè)績(jī)情況更直觀的表顯示，他將通過(guò)Excel“圖表向?qū)?rdquo;，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖表。

　　思路分析：利用“圖表向?qū)?rdquo;制作圖表，首要的一步是選擇生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，接下來(lái)根據(jù)“圖表向?qū)?rdquo;的提示一步一步操作即可快速生成基本的圖表。

　　操作步驟：

　　一、 創(chuàng)建圖表

　　1. 打開(kāi)“創(chuàng)建基本的圖表(原始文件)”工作薄文件，進(jìn)入“練習(xí)”工作表，選中需要生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域“A1:D4”。

　　2. 單擊“常用”工具欄上的“圖表向?qū)?rdquo;按鈕(圖 2)?；蛘哌x擇菜單“插入→圖表”命令。打開(kāi)“圖表向?qū)?rdquo;對(duì)話框。

　　3. 默認(rèn)“圖表類(lèi)型”為“柱形圖”和子圖表類(lèi)型(圖 3)，單擊下方的“按下不放可查看示例”按鈕，可以看到將得到的圖表外觀的預(yù)覽。

　　4. 直接單擊“完成”按鈕，將在當(dāng)前工作表中得到生成的圖表(圖 4)。

　　二、 動(dòng)態(tài)更新圖表中的數(shù)據(jù)

　　生成圖表后，發(fā)現(xiàn)部門(mén)二十月份的業(yè)績(jī)應(yīng)為120，是不是需要將B3單元格改為120后，再重新生成圖表呢?沒(méi)有這個(gè)必要，直接將B3單元格的數(shù)據(jù)由85改為120后回車(chē)確認(rèn)，可以看到部門(mén)二十月份數(shù)據(jù)的柱形圖自動(dòng)更新。