powerpoint播放技巧篇

PPT的演示技巧尤為重要，判定你是否專家的依據(jù)往往不是看你常規(guī)操作的運(yùn)用，而是對于你使用細(xì)節(jié)技巧的諳熟和精通程度。下面我們不但要教你演練PPT的基本技巧，還要研習(xí)幾招世外高人的“獨門秘笈”。

一、全自動放映：演示長短我知道

由于演示文檔的特殊功用，在很多時候幻燈片是無；人守侯、自動播故的。利用PPT的“排練記時”功能就可以讓我們輕而易舉地設(shè)定每一張幻燈片的間隔時間，并讓需要演示的文檔在我們預(yù)定的時間內(nèi)播放或停止。

1．打開一組已經(jīng)做好的幻燈片。在這里，我們打開“我的電腦”演示文檔。單擊“幻燈片放映”菜單，再單擊“排練記時”命令。此時幻燈片將轉(zhuǎn)到放映狀態(tài)，同時啟動的還有一個名為“排練”的記時器；

2．這個記時器的按鈕很簡單，從左到右一字排開的分別是“下一項”、“暫停”、“間隔時間”、“重新記時”和“總播放時間”按鈕等。它的操作也很方便，當(dāng)你播放幻燈時“間隔時間”框開始記時，要切換時單擊“下一項”按鈕，即跳到下一張。此時“間隔時間”框回零，再開始記錄第二幅幻燈停留的時間。設(shè)置完最后一張幻燈片之后，PPT會跳出提示窗口，告訴你改組幻燈片總共需要多長時間，并問你是否保存該時間。在這里，我們點“是”；

3.到這還沒完，如果你選擇了“是”之后，PPT還非常細(xì)心地將界面狀態(tài)調(diào)整到“幻燈片瀏覽”方式，讓你清楚地知道每張幻燈片播放的間隔時間。如果你事先就已經(jīng)知道了每張幻燈片的放映間隔，你還可以先按下“暫停”按鈕，然后直接在“間隔時間”框中輸入時間。現(xiàn)在按下“F5鍵”試試，幻燈片是不是按照我們剛才的設(shè)定播放了?

最后還要提醒大家：如果你在以后不想使用這個“排練記時”功能，完全可以單擊“幻燈片放映”菜單中的“設(shè)置放映方式”一項，然后在“換片方式”一欄中選擇“人工”復(fù)選框即可。

二、半自動錄音：聲畫同步做旁白

我們知道，幻燈片一般是配合演講者共同發(fā)布信息的。當(dāng)演講者不能出席現(xiàn)場或者希望觀眾在觀看某二幻燈片時能聽到當(dāng)前內(nèi)容的介紹又該怎么辦呢?那就錄制旁白!

1．還是打開“我的電腦”幻燈片，單擊“幻燈片放映”菜單的“錄制旁白”命令。PPT彈出對話框。在錄制前，我們要插入麥克風(fēng)，然后單擊“設(shè)置話筒級別”按鈕，在“話筒檢查”窗口中調(diào)整“級別”，也就是調(diào)整音量大小。同時我們還可以單擊“改變質(zhì)量”按鈕，設(shè)置聲音的“質(zhì)量”和“屬性”，毫無疑問，“質(zhì)量”越高體積越大；

2．回到“錄制旁白”窗口，選中“鏈接旁白”復(fù)選框。在“瀏覽”按鈕中選擇你要保存聲音文件的路徑。我們看到一旦作出選擇后，窗口中就立刻顯示出“磁盤可用空間”和“最大錄制時間”了。單擊“確定”，隨著每一張幻燈片的放映，我們都可以針對每一張幻燈片的內(nèi)容錄制不同的解說詞。當(dāng)最后一張的旁白錄制完之后，系統(tǒng)會提示我們“旁白已經(jīng)和相應(yīng)的幻燈片共同保存，需要保存幻燈片的排練時間嗎?”在這里我們選擇“是”。

3．這時，PPT再次回到了“幻燈片瀏覽”狀態(tài)，如圖2所示。你會發(fā)現(xiàn)這肘的幻燈片下方除了有剛才的“排練記時”標(biāo)識外，又多出了一個“錄音機(jī)”圖標(biāo)。此時我們放映幻燈片是旁白就會隨之播放了。

這跟我們在《中場系列片：多媒體應(yīng)用》中介紹的插入聲音文件不同，如果按照前面的方法像插入影片一樣插入聲音文件，是作為整套幻燈片的背景音樂，那么播放時我們就很難把它控制得與幻燈片一一對應(yīng)?，F(xiàn)在看看你的保存文件夾，馬上就能知道答案：在那里出現(xiàn)了多個．WaV文檔，它們是和每張幻燈片相互關(guān)聯(lián)的，并且按照幻燈的順序自動編號保存。也就是說，當(dāng)我們播放第1張幻燈片時，“01．wav”文件會自動播放，而播放第2張時“02． wav”文件又會被激活，可以省心很多。

如果要去掉旁白也很方便，仍然選擇“幻燈片放映”菜單的“設(shè)置放映方式”項，在彈出窗口中選中“放映時不加旁白”即可。

需要注意的是一旦在演示文檔中添加了“旁白”，它就將優(yōu)先于所有的其他聲音元素。所以如果你在運(yùn)行既包含了“旁白”又包含了其他聲音的幻燈片時，將只會被播放旁白。 ( 教程 )

三、全手工操作：幻燈片上也涂鴉

在《中場系列片：網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用篇》中我們提到，在召開“聯(lián)機(jī)會議”時，與會者可以通過多種方式進(jìn)行“即席反應(yīng)”，那么在單機(jī)操作中，我們能不能對正在放映的幻燈片做些互動呢?

1．打開“我的電腦”演示文檔，單擊“F5鍵”播放。右擊屏幕空白處，選擇“指針選項”命令，在彈出的子菜單中單擊“繪圖筆”，同時我們再將“繪圖筆顏色”改為“紅色”。此時鼠標(biāo)變成了繪圖筆的樣子，而我們就可以在正在放映的幻燈片上任意涂涂畫畫了；

2．比如我們在已經(jīng)看完的幻燈片上簽上“已閱”字樣。不過不用擔(dān)心，此時的操作絕對不會影響到演示文檔本身。如果想去掉涂鴉，單擊“E鍵”即可。如果我們在幻燈片的右鍵菜單中選擇了“永遠(yuǎn)隱藏”，那么在下面的放映過程中鼠標(biāo)指針就隱而不現(xiàn)了。

四、同時應(yīng)用多個模板

使用模板可以讓菜鳥輕易制作出專業(yè)文檔，但一般情況下每個演示文檔只能同時應(yīng)用一種模板。如果我們既看中了某一模板的背景圖，又看中了另一模板的內(nèi)部框線，這該如何是好呢?下面我們就來“一箭雙雕”：

1．點擊PPT“文件”菜單的“新建”項。在“設(shè)計模板”卡片中選擇一種有漂亮背景的模板，接著用同樣的方法再選擇一種內(nèi)部框架設(shè)計較好的模板，然后在“新建”一個“空白”文檔；

2．將前兩種模板窗口調(diào)至“幻燈片瀏覽”狀態(tài)，而那個“空白”文檔則保持“普通視圖”壯志。單擊“窗口”菜單的“全部重排”命令，3個窗口都整齊劃一地一字排開了。現(xiàn)在我們就可以在模板文件中按住左鍵，拖動到“空白”文檔中。

我們發(fā)現(xiàn)，所有的模板元素都以一幅幅圖片的形式被添加進(jìn)來了，這時讓誰做背景、框架結(jié)構(gòu)怎么設(shè)定就由我們自己說了算。

五、讓兩幅圖片同時動作

PPT的動畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作，可就麻煩了。

1.先在文檔中插入兩幅大小相近的同類型圖片，將位置調(diào)整至，然后選中它們。右擊之，選擇“組合”命令將它們組合起來，使之成為一個對象；

2．用鼠標(biāo)右鍵單擊這個對象，選擇“自定義動畫”，在彈出窗口的“效果”中選擇“從中部到左右”的“展開”，動畫不就齊了嗎。

你現(xiàn)在看一看，是不是兩幅圖片都同時變化了呢?

六、幻燈片切換特效

在前面的修煉中我們講究的往往是為各種對象添加特效，事實上，幻燈片本身的切換也可以設(shè)置“動畫”效果。不信?我們來試試：

1．打開演示文檔“我的電腦”，然后單擊“幻燈片放映”菜單上的“幻燈片切換”命令，PPT彈出的窗口；

2．在該窗口中，我們可以設(shè)定每張幻燈片之間的切換“效果”、“速度”和“換頁方式”，而且還可為它們提供“聲音”呢。最后點擊“全部應(yīng)用”。

再次放映時，我們發(fā)現(xiàn)“我的電腦”演示文檔在每次幻燈片切換時就更加聲情并茂了。

七、在演示文檔中添加特殊按鈕

一直以來，從一而終的線性播放被認(rèn)為是PPT的雞肋。但只要我們多花點心思，做足手頭文章，還是能夠彌補(bǔ)這一缺憾的。比如，加上帶有特殊鏈接的按鈕。

1．打開演示文檔“我的電腦”，單擊“幻燈片放映”菜單的“動作按鈕”選項。選擇其中的“第一張”按鈕。此時，鼠標(biāo)變成“+”字狀，我們移動它然后在文檔合適位置單擊；

2．PPT 彈出窗口，告訴我們該按鈕是“超級鏈接到”“第一張”上的。同時我們還可為其添加“聲音”。“確定”之后我們發(fā)現(xiàn)演示文檔上就多出了一個類似于瀏覽器中 “主頁”狀的按鈕了。用同樣的方法我們還可以添加“上一張”、“下一張”、“結(jié)束放映”、“幫助”按鈕，甚至“自定義”按鈕呢。

但需要說明的是，一旦在某一張中加入了這樣的按鈕之后，建議在該組所有的幻燈片上都加上相同按鈕。否則操作起來會很不習(xí)慣。

八、自定義播放和隱藏技巧

這一技巧與上一功能相輔相成。是一個在文檔頁面中設(shè)置任意演示的“機(jī)關(guān)”，而現(xiàn)在我們就干脆自己決定幻燈片播放的取舍。

1．還是打開演示文檔“我的電腦”吧，如果我們不想一股腦兒地把這5張幻燈全部播放，可以點擊“幻燈片放映”菜單的“自定義放映”命令。在彈出窗口中單擊“新建”按鈕，這在“演示文檔中的幻燈片”列表中反映的是該組全部幻燈數(shù)。我們只須在其中選擇想要播放的文檔，然后單擊“添加”就可以了。最后，在“自定義放映中的幻燈片”列表中就可以自己編排文檔順序了。編排完畢，點擊“放映”按鈕試試?是不是如你所愿了呢?

2．其實啊，除了自定義編排，我們還能將某一幻燈片隱藏起來，這樣在演示文檔放映時就會自動跳過它了。隱藏的方法也很“傻瓜”，只須選中目標(biāo)頁，然后單擊“幻燈片放映”菜單的“隱藏幻燈片”選項就可以了。

九、黑、白屏的運(yùn)用

這一功能特別有意思，要讓一張幻燈片好看吧就已經(jīng)很費心了，但如果這演示文檔做得太好看了又怕觀眾看著分心。于是，PPT就開發(fā)出這樣一個功能，讓演示者能夠操控自如：那就是黑、白屏的運(yùn)用。

其實很簡單，播放時單擊“B鍵”屏幕會顯示“黑屏”、而單機(jī)“W鍵”呢，當(dāng)然出“白屏”啦。要想返回?再點擊一次不就完了嗎。

十、設(shè)置循環(huán)播放鎖定

我們還發(fā)現(xiàn)了一個鮮為人知的秘密：那就是“Ppview32． exe”可以給演示文檔加密，防止他人按ESC鍵取消播放!

我們選中“有密碼保護(hù)的幻燈片放映”復(fù)選框，在彈出窗口中填入“密碼”并“確認(rèn)”，這樣當(dāng)我們播放幻燈片時別人就休想停止我們的杰作了。這一功能特別適用于無人看守的公眾展示區(qū)中。