開啟并排比較功能 快速比較兩份WPS文檔
有時我們需要將兩份WPS文檔進行內(nèi)容比較,使用WPS文字提供的并排比較功能,實現(xiàn)同步滾動比較,可以迅速分辨文檔之間的內(nèi)容區(qū)別。使用方法步驟一:用WPS文字同時打開兩個需要比較的文檔;步驟二:在主菜單選擇&ldqu...
有時我們需要將兩份wps文檔進行內(nèi)容比較,使用WPS文字提供的并排比較功能,實現(xiàn)同步滾動比較,可以迅速分辨文檔之間的內(nèi)容區(qū)別。
使用方法
步驟一:用WPS文字同時打開兩個需要比較的文檔;
步驟二:在主菜單選擇“窗口 | 與 xxx 并排比較”。其中“xxx”是需要比較的文檔名稱。
并排比較
此時,兩個文檔會以垂直平鋪的方式并排打開,同時在工具條上會出現(xiàn)并排比較的工具條,而且自動默認(rèn)打開“同步滾動”功能。
并排比較工具條
·第一個按鈕:設(shè)置同步滾動,默認(rèn)設(shè)置。點擊可以在并排比較的時候取消同步滾動的功能;
·第二個按鈕:復(fù)位。在閱讀的時候,如果挪動了不同文檔的窗口位置,點擊可以恢復(fù)到最初并排打開的界面;
·第三個按鈕:關(guān)閉并排比較。需要退出并排比較,點擊關(guān)閉此功能。
如果WPS文字已經(jīng)同時打開了超過兩個文檔,那么在并排比較的窗口和同時打開兩個文檔時的不同,可以看到顯示的不是第兩個文檔的名稱,而是提供選擇的窗口。
小結(jié)
1、WPS的并排比較功能,適用于用戶對任意兩個文檔的相互比較。
2、使用默認(rèn)方式并排比較時,兩個文檔水平并排,自動打開同步滾動;
3、同時打開了多于兩個文檔時,使用“并排比較”功能會彈出文檔列表供選擇。
適用范圍:
適用于WPS Office 2005(751)以上版本。