在WPS 2005里如何設計頁眉頁腳
1.WPS2005中非順序性頁眉頁腳的設置在長文檔中,常常會遇到第一頁是封面或類似性質的不用顯示頁眉和頁腳的情況,另外還有不同的頁面設置不同的頁眉頁腳的情況。這時常規(guī)的設置頁眉頁腳的方法就沒辦法實現(xiàn)該功能了。⑴設...
1.wps2005中非順序性頁眉頁腳的設置
在長文檔中,常常會遇到第一頁是封面或類似性質的不用顯示頁眉和頁腳的情況,另外還有不同的頁面設置不同的頁眉頁腳的情況。這時常規(guī)的設置頁眉頁腳的方法就沒辦法實現(xiàn)該功能了。
⑴設置頁眉
在“文件”菜單中打開“頁面設置”對話框,切換到“版式”選項卡,在“頁眉和頁腳”處選中“首頁不同”復選框,接下來可以通過“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”的命令進行頁眉和頁腳的編輯了。當然這種方法有一點缺點,那就是設置成的頁眉是相同的。
如果想要在不同的頁面中設置不同的頁眉和頁腳的話,那么這種方法顯而易見是不行的,這時就需要插入“分節(jié)符”的方法來實現(xiàn)。首先將光標移至第一頁的末尾,單擊“插入”菜單下的“分隔符”下的“連續(xù)分節(jié)符”命令,則會在第二頁的開始插入一個分節(jié)符。在第二頁中單擊“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”的命令進行頁眉和頁腳的編輯了。對于需要多個頁眉頁腳的文檔可以插入多個分節(jié)符,按照上面的方法操作即可。
⑵設置頁腳
按照上面的辦法,雖然使用了分節(jié)符,但第二頁中的頁腳上仍顯示的是2,而不是從第1頁開始的。這時可以通過插入域代碼的方法來實現(xiàn),比如說想在第二頁上顯示“第1頁”,那么可以按Ctrl+F9進入域代碼輸入狀態(tài){={page}-1}即可,其他的頁數(shù)也可以根據(jù)上面的算法來解決。
2.在WPS2005中使用分欄功能后頁眉頁腳的設置
這一功能實現(xiàn)的最常見的例子就是試卷中的頁面頁腳設置,因為一般試卷都是用A3或8開紙來制作的,分為左右兩欄,而每欄下面都要標好頁數(shù)以及總頁數(shù),以便防止學生漏做,而頁數(shù)一般會標在頁腳處。具體操作如下:
鼠標單擊“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”命令,在彈出的“頁眉和頁腳”工具欄上單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕,將光標分別置于左右兩欄。在左欄中,輸入“第”后,再按Ctrl+F9鍵進入域編輯狀態(tài),在其中輸入“=”,再按Ctrl+F9組合鍵,形成一個嵌套的域,在第二個域中輸入“Page”后將光標移出該域,然后輸入“*2-1”,最后將光標移出域編輯的大括號外,輸入“頁”字后,這時完成了“第X頁”的設置。接著來完成“共Y頁”的設置。
在已輸入的“頁”后面接著輸入“本試卷共”,按Ctrl+F9鍵后,在其中輸入“=”,再按Ctrl+F9組合鍵,再形成一個嵌套的域,在第二個域中輸入“NumPages”后將光標移出該域,然后輸入“*2”,最后將光標移出域編輯的大括號外,輸入“頁”字后,整個工作就完成了。
3.利用頁眉頁腳功能制作試卷的密封線
通常制作試卷的密封線都是把密封線單獨作為頁面中的一欄,然后插入一個文本框來完成。但用這種方法制作的密封線有個缺點,就是每新開一頁就需要把制作好的密封線復制一份至新的頁面。利用頁面頁腳功能可以解決這個問題。
⑴首先單擊“文件”/“頁面設置”,設置好紙張大小及頁面邊距等內容,注意左邊距設置的應該大一些,以用來放置制作好的密封線。然后單擊工具欄上的“分欄“按鈕,將頁面分為2欄,并設置好欄間距和寬度等。
⑵鼠標單擊“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”命令,直接在頁眉處操作即可。接下來單擊“插入”菜單,選擇“文本框”/“豎向”,在頁面的左側插入一個與頁面高度相當?shù)奈谋究?。其默認的格式并不能滿足要求,需要再單擊“格式”菜單選擇“文字方向”,如圖3,選擇左邊的那個方向,然后輸入相應的文字,如姓名、班級、學號、密封線等,形成如圖4效果。
⑶接下來去除文字框中的橫線,鼠標右擊文本框,在彈出的菜單中選擇“設置文本框格式”命令,在出現(xiàn)的“設置文本框格式”對話框中的“顏色與線條”選項卡中,將線條顏色設置為“無線條顏色”,單擊“確定”后即可。如果此時你查看頁眉頁腳,你會發(fā)現(xiàn)在頁眉處還有一條橫色,這不是我們所需要的,需要去除掉。單擊“格式”/“邊框和底紋”,在打開的“邊框和底紋”對話框中,將“邊框”設置為“無”,再在“應用于”下的列表中選擇“段落”后“確定”即可。