我們?cè)诶?a href=/office/excel/ target=_blank class=infotextkey>excel統(tǒng)計(jì)與分析對(duì)象時(shí)，數(shù)據(jù)的錄入工作不可能一蹴而就，記錄的添加、刪除、剪切、合并是少不了的，在經(jīng)過多次的編輯修改過程之后，在表格中往往會(huì)出現(xiàn)許多的空行。這些空行的存在既不美觀，同時(shí)也影響了數(shù)據(jù)分析的結(jié)果，通常情況下要將其刪除。如果表格中的空行較少，那么只需一行一行地刪除，但是如果工作表很大(比如數(shù)千行)，而表格中的空行又許多，手動(dòng)一行一行刪除，無(wú)疑會(huì)耗費(fèi)許多的時(shí)力。如果大家經(jīng)常遇到這樣的煩惱，不妨試試下面這些方法，可以快速、干凈、批量將有名無(wú)實(shí)的空行清理出局。

　　“定位”法

　　表格編輯完畢，當(dāng)需要批理刪除其中的空行時(shí)，依次點(diǎn)擊菜單欄的“編輯/定位”，在彈出的“定位”對(duì)話框中單擊“定位條件”按鈕。在接著彈出的“定位條件”對(duì)話框中點(diǎn)選“空值”單選按項(xiàng)(如圖1)，單擊“確定”按鈕。好了，現(xiàn)在再看一下，表格中所有的空行是不是已經(jīng)被全部選中了，呈藍(lán)色顯示。點(diǎn)擊菜單欄中的“編輯/刪除”看看，表格中的空行已經(jīng)消失的無(wú)影無(wú)蹤了。

　　小提示：使用該方法刪除時(shí)要確保其他非空行中的所有單元格內(nèi)均填有數(shù)值，否則非空行中的空值單元格也會(huì)被刪除，直接導(dǎo)致表格格式完全混亂。

　　“篩選”法

　　如果表格中有些項(xiàng)是沒有填入的，那么要?jiǎng)h除空行就必須使用“篩選”功能先將表格所有的空行篩選出來(lái)，然后再刪除。

　　第一步：首先將鼠標(biāo)定位到工作表的頂部，然后在表中插入一個(gè)新的空行。再在工作表的最左側(cè)插入一個(gè)新的空列，在第一個(gè)單無(wú)格中輸入“1”，然后拖動(dòng)自動(dòng)填充柄，將此列填充上一個(gè)序列。這樣做主要是為下步的篩選做準(zhǔn)備，由于Excel在篩選時(shí)只能識(shí)別連續(xù)的行，遇到空行時(shí)則不會(huì)繼續(xù)向下進(jìn)行篩選，所以在進(jìn)行篩選操作之前，我們?cè)诒砀裰械淖钭蠖瞬迦胍涣?，在該列中填充一個(gè)簡(jiǎn)單的序列讓表格連續(xù)起來(lái)。

　　第二步：接下來(lái)，按下“Ctrl+A”鍵，選擇整個(gè)工作表。依次點(diǎn)擊菜單欄的“數(shù)據(jù)/篩選/自動(dòng)篩選”命令。

　　第三步：這時(shí)，在每一列的頂部，都會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉列表框，任選一列，點(diǎn)擊其下拉列表框，從中選擇“空白”。如果頁(yè)面內(nèi)還有數(shù)據(jù)行，那么，再另選一列，從其下拉列表框中選擇“空白”，直到頁(yè)面內(nèi)已看不到數(shù)據(jù)為止(如圖2)。

　　第四步：好了，此時(shí)頁(yè)面中剩下的就全部是空白行了，全選后單擊“編輯”菜單，選擇“刪除行”命令就可以了。

　　第五步：這時(shí)所有的空行都已被刪去，再單擊“數(shù)據(jù)/篩選/自動(dòng)篩選”命令，工作表中的數(shù)據(jù)就全恢復(fù)了，最后將左側(cè)插入的一列刪除即可。

　　小提示：之所以在操作之初要插入一個(gè)空行，一是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。二是當(dāng)工作表有標(biāo)題行時(shí)，只有這樣選擇“自動(dòng)篩選”命令后才會(huì)出現(xiàn)下拉列表框。