WPS 輕松制作試卷卷頭

2016-06-25 08:02:11 來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)作者:soulin 人氣: 次閱讀 287 條評(píng)論

WPSOffice2002是一套適合中國(guó)人使用的辦公軟件。很多學(xué)校都采用該軟件,尤其是在排數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)等試卷時(shí),簡(jiǎn)單快速的公式輸入很受老師們的歡迎。但此時(shí),試卷卷頭的制作成了一個(gè)問(wèn)題,很多老師采用插入圖片的...

  wps Office 2002是一套適合中國(guó)人使用的辦公軟件。很多學(xué)校都采用該軟件,尤其是在排數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)等試卷時(shí),簡(jiǎn)單快速的公式輸入很受老師們的歡迎。

  但此時(shí),試卷卷頭的制作成了一個(gè)問(wèn)題,很多老師采用插入圖片的方法來(lái)制作試卷卷頭,在實(shí)際操作中,雖然直接插入已經(jīng)做好的圖片看似方便,但文字轉(zhuǎn)成圖片后的實(shí)際打印效果不能滿足要求。在金山文字2002中,真的就沒(méi)有一個(gè)好的方法能制作出美觀大方的試卷卷頭嗎?其實(shí),在金山文字2002中,用“圖形”工具欄上的“單行文字”功能就是不錯(cuò)的選擇。下面我們就來(lái)講述一下如何用更方便的方法制作更美觀的試卷卷頭,以供各位老師參考。

  一、版面設(shè)置

  由于試卷的大小、上下邊距、左右邊距、密封線寬度在不同的學(xué)校、不同的地區(qū)、不同的考試中都有不同的標(biāo)準(zhǔn),在此我們以設(shè)定試卷的大小為:寬度420mm、高度為280mm。上下邊距為30,左邊距為50(包括裝訂線)、右邊距為 30。試卷內(nèi)容分兩欄排版,其欄間距為30mm。

  在金山文字2002中新建一個(gè)文件,在“文件”菜單下面選擇“頁(yè)面設(shè)置”命令。打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框,并在“紙張類(lèi)型”、“紙張邊距”以及“版面”選項(xiàng)卡中設(shè)置紙張大小、紙張方向、邊距以及分欄等。如圖01、圖02、圖03所示。

圖01設(shè)置紙張大小及方向

圖02設(shè)置紙張邊距

圖03設(shè)置分欄

  二、制作試卷頭

  版面設(shè)置好后,我們主要通過(guò)“圖形”工具欄來(lái)制作試卷頭了,如圖04所示。

圖04

  如果你的工具欄上沒(méi)有“圖形”工具欄,你可以在“視圖”菜單下面的“工具欄”子菜單中選擇“圖形”命令,即可使“圖形”工具欄處于顯示狀態(tài)。

  (1)在“圖形”工具欄中選擇“單行文字”按鈕,拖動(dòng)鼠標(biāo)畫(huà)出一個(gè)虛線框,虛線框的長(zhǎng)度大約為220mm左右(也就是版芯的高度),在虛線框中輸入文字,如省、縣、學(xué)校、班級(jí)、姓名、準(zhǔn)考證號(hào)、座號(hào)等。

  (2)調(diào)整文字位置,并在相應(yīng)的地方用“圖形”工具欄上的直線和矩形工具畫(huà)出由考生填寫(xiě)的位置。

  (3)調(diào)整完成后,點(diǎn)擊工具欄中的選擇工具按鈕,拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇輸入的文字、直線以及矩形框。并將鼠標(biāo)置于選中的對(duì)象上方點(diǎn)擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“組合”-“組合”,如圖05所示。

圖05

  這樣,所有的對(duì)象就組合在一起了。結(jié)合的結(jié)果如圖06所示。

圖06

  (4)用鼠標(biāo)點(diǎn)擊組合后的對(duì)象,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,并在彈出的快捷菜單中選擇“對(duì)象屬性”。將打開(kāi)一個(gè)“組合對(duì)象”對(duì)話框。

  (5)在“組合對(duì)象”對(duì)話框中選擇“位置尺寸”選項(xiàng)卡,如圖07所示。

圖07

  在“旋轉(zhuǎn)”微調(diào)框中輸入90,將組合對(duì)象旋轉(zhuǎn)90度。

  (6)再次點(diǎn)擊“圖形”工具欄中的“單行文字”按鈕,并在虛線框內(nèi)輸入“密封線(考生答題時(shí)不能越過(guò)此線)”。設(shè)置文字大小并居中顯示。并通過(guò)右鍵菜單打開(kāi)“單行文字”對(duì)話框,如圖08所示。設(shè)置其屬性,在“填充陰影”選項(xiàng)卡中將單行文字框填充為斜線。

圖08

  同時(shí),在“位置尺寸”對(duì)話框的“旋轉(zhuǎn)”微調(diào)框中輸入90,將該對(duì)象旋轉(zhuǎn)。

  (7)將上述方法制作出來(lái)的兩個(gè)對(duì)象分別放頁(yè)面的左邊,調(diào)整其位置,使它們不越過(guò)版芯。同時(shí),選擇“直線”工具,按住Shift鍵,在陰影框的右邊繪制一條豎線。使它們的效果如圖09所示。

圖09

  現(xiàn)在,試卷的卷頭制作就完成了。

  三、保存為模板

  試卷的卷頭制作較為復(fù)雜一些,是不是我們每次制作試卷時(shí),都要制作卷呢?我們知道,很多試卷頭內(nèi)容都是一樣的,而金山文字2002為我們提供的自定義模板功能大大地方便了我們的操作。

  在“文件”菜單下面選擇“另存為”命令,則彈出一個(gè)“另存為”對(duì)話框,在“文件類(lèi)型”下拉列表框中選擇“WPS模板文件”,則文件列表會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到WPS的模板目錄下面。

如圖10所示,雙擊“自定義”目錄,在文件名框中輸入模板的名稱(chēng),例如“試卷280-420”,點(diǎn)擊“保存”按鈕,這樣,剛才的文件就保存為模板了。

圖10

  四、制作試卷

  由于剛才我們將卷頭保存為模板了,所以我們?cè)谥谱髟嚲頃r(shí),直接導(dǎo)入該模板就可以了。

  在“文件”菜單下面選擇“新建”命令,并在彈出的“新建”對(duì)話框中的“模板”列表框中,展開(kāi)“自定義”一項(xiàng),則可以看到我們?cè)?jīng)保存的“試卷280-420”模板。

  雙擊“試卷280-420”即可導(dǎo)入該模板。

  現(xiàn)在,你就可以直接輸入試卷內(nèi)容了。

  WPS Office 2002提供了許多實(shí)用的功能,為國(guó)人的辦公提供了便利,只要你認(rèn)真的發(fā)掘,看似復(fù)雜的操作也可以輕松地實(shí)現(xiàn)。