用excle中的“數(shù)據(jù)/有效性”功能。

　　操作步驟：

　　1.在表格的某一合適的空白單元格區(qū)域輸入數(shù)據(jù)選項(xiàng)(比如：男，女)。

　　2.選中要加入選項(xiàng)的單元格區(qū)域。

　　3.執(zhí)行“數(shù)據(jù)/有效性”操作打開“有效性”對話框。

　　4.在“設(shè)置”選項(xiàng)卡下，“允許”欄內(nèi)選擇“序列”、“來源”欄內(nèi)輸入“男，女”(逗號隔開)、選中“忽略空值”和“提供下拉箭頭”，單擊“確定”。

　　此時(shí)，在被選中的單元格區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)，單元格右邊就會出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕，點(diǎn)擊下拉按鈕打開列表框就可以選擇選項(xiàng)輸入(男和女)了。當(dāng)輸入列表之外的數(shù)據(jù)項(xiàng)時(shí)，系統(tǒng)自動發(fā)出警告。