前些天在論壇發(fā)了一帖：《用ET表格打造更直觀的學(xué)生成績(jī)分析》(以下簡(jiǎn)稱為《成績(jī)分析》)，http://bbs.wps.cn/thread-21963426-1-1.html。很多壇友對(duì)文中所涉及的函數(shù)非常感興趣。今天再發(fā)一帖對(duì)相關(guān)的函數(shù)作些解釋以作前文的補(bǔ)充。

　　前文中所涉及的函數(shù)主要有這么幾個(gè)：SUMIF、COUNTIF、SUMPRODUCT、VLOOKUP。這幾個(gè)函數(shù)在成績(jī)分析統(tǒng)計(jì)中經(jīng)常用得到，對(duì)于教師來(lái)說(shuō)可謂是有用之極。我們且一一道來(lái)。

　　一、SUMIF函數(shù)

　　SUMIF函數(shù)的作用是根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格、區(qū)域或引用求和。其語(yǔ)法為SUMIF(用于條件判斷的單元格區(qū)域，由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條件，為需要求和的單元格、區(qū)域或者是引用)。以圖1所示表格為例。

　　圖1

　　我們希望在D13單元格中顯示表格中2班學(xué)生的語(yǔ)文成績(jī)總分。分析可以看到學(xué)生的班級(jí)在B2:B11單元格區(qū)域，語(yǔ)文成績(jī)則分布在D2:D11單元格區(qū)域。所以，根據(jù)SUMIF函數(shù)的語(yǔ)法，我們只需要在D13單元格輸入公式“=SUMIF($B$2:$B$11,"2班",D2:D11)”就可以了。其中參數(shù)"2班"為判斷條件，$B$2:$B$11為提供邏輯判斷依據(jù)的單元格區(qū)域，而D2:D11則為實(shí)際求和的單元格區(qū)域。所以，公式 “=SUMIF($B$2:$B$11,"2班",D2:D11)”可以翻譯為：在B2:B11單元格中值為“2班”的，對(duì)其對(duì)應(yīng)的D列單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。

　　在《成績(jī)分析》一文中，公式“=SUMIF($B:$B,$Q$3,D:D)”就很容易理解了：在B列中其值與Q3單元格相等的，對(duì)其對(duì)應(yīng)的D列單元格進(jìn)行求和。

　　二、COUNTIF函數(shù)

　　COUNIT函數(shù)的作用是計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。語(yǔ)法與SUMIF函數(shù)類似：COUNTIF(為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域，統(tǒng)計(jì)條件)。其中統(tǒng)計(jì)條件可以為數(shù)字、表格式或文本。簡(jiǎn)單地理解就是COUNTIF(在哪里計(jì)數(shù)，根據(jù)什么計(jì)數(shù))。

　　仍以圖1所示表格為例。我們?nèi)绻斎牍?ldquo;=COUNTIF($B$2:$B$11,"2班")，那么自然就可以得到B2:B11單元格區(qū)域中值為"2班"的單元格數(shù)目。所以，D14單元格要統(tǒng)計(jì)2班語(yǔ)文平均分就簡(jiǎn)單多了，只需要輸入公式“=D13/COUNTIF($B$2:$B$11,"2 班")”就OK了。

　　三、SUMPRODUCT函數(shù)

　　該函數(shù)可用于多條件計(jì)數(shù)，即計(jì)算符合2個(gè)及以上條件的單元格個(gè)數(shù)。其語(yǔ)法為SUMPRODUCT((條件1)*(條件2)* (條件…))。如圖2所示表格。

　　圖2

　　我們?nèi)绻y(tǒng)計(jì)表格中職稱為“中高”的男教師數(shù)，那么只需要在單元格中輸入公式“=SUMPRODUCT((Q2:Q11="男")*(R2:R11="中高"))”即可。相信對(duì)照表格和公式，公式的含義自然就清楚了。

　　圖1所示表格中“班級(jí)”在B列，語(yǔ)文成績(jī)?cè)贒列。假如要計(jì)算2班語(yǔ)文科目的及格率，那么就需要先統(tǒng)計(jì)符合兩個(gè)條件的單元格數(shù)目。條件1：B列為“2班”，條件2：D列大于或等于60分。公式“=SUMPRODUCT(($B$2:$B$11="2班")*(D2:D11>=60))”就可以滿足要求，然后再除以人數(shù)(COUNTIF($B$2:$B$11,"2班"))不就是及格率了?

　　成績(jī)分析統(tǒng)計(jì)中的“優(yōu)秀率”也是這樣統(tǒng)計(jì)，只是把分?jǐn)?shù)從“60”換成設(shè)定的成績(jī)就行了。

　　四、VLOOKUP函數(shù)

　　VLOOKUP函數(shù)的作用是在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。其語(yǔ)法是 VLOOKUP(查找值，數(shù)據(jù)表，列序數(shù)，匹配條件)。所謂“查找值”是指需要在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)值，它可以是數(shù)值、引用或文字串。“數(shù)據(jù)表” 為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表，可以使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。“列序數(shù)”是在數(shù)據(jù)表中待返回匹配數(shù)據(jù)所在的列序號(hào)。“匹配條件”為“FALSE”是返回精確匹配值，如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說(shuō)，如果找不到精確匹配值，則返回小于“查找值”的最大數(shù)值。

　　還是舉例來(lái)說(shuō)更清楚些。假設(shè)我們想知道在圖2所示表格中“教師04”的職稱是什么。那么我們就可以在單元格中輸入公式“=VLOOKUP("教師04",P2:R11,3,FALSE)”，回車就出結(jié)果了，如圖3所示。

　　圖3

　　公式的含義是在P2:R11單元格區(qū)域的首列查找值為“教師04”的單元格，并返回其所在行的第三列數(shù)據(jù)。對(duì)照表格看一下就清楚了。

　　在《成績(jī)分析》一文中的VLOOKUP函數(shù)中，使用了另一函數(shù)COLUMN()，它返回的是單元格所在的列數(shù)。比如公式“=COLUMN(D3)”的結(jié)果就是“4”。而不帶任何參數(shù)的“COLUMN()”返回的則是當(dāng)前單元格所在的列數(shù)。

　　好了，《成績(jī)分析》一文中涉及的函數(shù)基本交待完了。如何有機(jī)會(huì)實(shí)踐一下，必定能體會(huì)到使用這些函數(shù)的樂(lè)趣。