在用excel制作相關(guān)的數(shù)據(jù)表格時，我們可以利用其強大的排序功能，瀏覽、查詢、統(tǒng)計相關(guān)的數(shù)字。下面，我們以圖1所示的“員工基本情況登記表”為例，來全面體驗一番Excel的排序功能。

　　一、快速排序

　　如果我們希望對員工資料按某列屬性(如“工齡”由長到短)進(jìn)行排列，可以這樣操作:選中“工齡”列任意一個單元格(如I3)，然后按一下“常用”工具欄上的“降序排序”按鈕即可(參見圖1)。

　　小提示:①如果按“常用”工具欄上的“升序排序”按鈕，則將“工齡”由短到長進(jìn)行排序。②如果排序的對象是中文字符，則按“漢語拼音”順序排序。③如果排序的對象是西文字符，則按“西文字母”順序排序。

　　二、多條件排序

　　如果我們需要按“學(xué)歷、工齡、職稱”對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，可以這樣操作:選中數(shù)據(jù)表格中任意一個單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對話框(圖2)，將“主要關(guān)鍵詞、次要關(guān)鍵詞、第三關(guān)鍵詞”分別設(shè)置為“學(xué)歷、工齡、職稱”，并設(shè)置好排序方式(“升序”或“降序”)，再按下“確定”按鈕就行了。

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　　三、按筆劃排序

　　對“姓名”進(jìn)行排序時，國人喜歡按“姓氏筆劃”來進(jìn)行:選中姓名列任意一個單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對話框(參見圖2)，單擊其中的“選項”按鈕，打開“排序選項”對話框(圖3)，選中其中的“筆劃排序”選項，確定返回到“排序”對話框，再按下“確定”按鈕即可。

　　小提示:如果需要按某行屬性對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，我們只要在上述“排序選項”對話框中選中“按行排序”選項即可。