我們有時需要在excel中調(diào)取其他數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，并且希望其他數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)改變時，Excel中調(diào)取的數(shù)據(jù)也隨之動態(tài)改變。下面介紹在Excel中通過“新建數(shù)據(jù)庫查詢”(Microsoft Query)的方法來實現(xiàn)動態(tài)鏈接數(shù)據(jù)庫。

　　您在Excel中第一次使用“新建數(shù)據(jù)庫查詢”查詢數(shù)據(jù)時，如果系統(tǒng)未安裝Microsoft Query，系統(tǒng)會提示您安裝。

　　一、Excel鏈接vfp數(shù)據(jù)庫

　　vfp是常用的數(shù)據(jù)庫，先以此來介紹。假設從px.dbf表中取出相應學校的數(shù)據(jù)，已知學校的后5位代碼，數(shù)據(jù)所在字段為x16，數(shù)據(jù)值為03行和06行相加，放入Excel單個單元格中。

　　步驟如下:

　　1、點擊菜單“數(shù)據(jù)”—“導入外部數(shù)據(jù)”—“新建數(shù)據(jù)庫查詢”，出現(xiàn)“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，選擇“Visual Foxpro Tables*”，按“確定”。如果您對SQL語句不是很熟悉的話，請使用默認的“查詢向?qū)?rdquo;創(chuàng)建。

　　(圖1)

　　2、在“configure connection”對話框中，按“Browse”按鈕選擇表px.dbf所在的路徑，按“ok”鍵。

　　(圖2)

　　3、在“查詢向?qū)?mdash;選擇列”對話框中，選擇查詢結(jié)果中的列，要選取的數(shù)據(jù)在“x16”字段，所以將可用表“px”中的“x16”列移至“查詢結(jié)果中的列”，按“下一步”。

　　(圖3)

　　4、在“查詢向?qū)?mdash;篩選數(shù)據(jù)”對話框中，因為此例中設置的條件在字段學校代碼“xxdm”和行號“bh”，非字段“x16”，所以點擊“下一步”，暫時不篩選數(shù)據(jù)。

　　(圖4)

　　5、在“查詢向?qū)?mdash;排序順序”對話框中，因為此例中所取的是單個數(shù)據(jù)，所在點擊“下一步”。

　　(圖5)

　　6、出現(xiàn)“查詢向?qū)?mdash;完成”對話框，因還要對數(shù)據(jù)進行篩選，所以選擇“在Microsoft Query中查看數(shù)據(jù)或編輯查詢”，點擊“完成”。

　　(圖6)

　　7、進入“Microsoft Query”，看到查詢結(jié)果x16列出了所有行的數(shù)據(jù)。