現(xiàn)在，powerpoint對(duì)你來(lái)說(shuō)應(yīng)該已經(jīng)不算陌生了，你已經(jīng)能夠輕松地創(chuàng)建和組織幻燈，甚至經(jīng)常為新手答疑解難。不過(guò)，你可能還沒有掌握PowerPoint的某些特性——它們中的大部分沒有在文檔中明確說(shuō)明，但卻能夠有效地提高工作效率或幻燈效果。下面就讓我一一道來(lái)。

　　一、鍵鼠合作

　　很多時(shí)候，一個(gè)視圖按鈕加上不同的鍵就可以產(chǎn)生完全不同的效果!

　　例如，點(diǎn)擊“普通視圖”時(shí)按住Shift鍵就可以轉(zhuǎn)到“幻燈片母版視圖”，再次點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕(不按Shift)恢復(fù);又如，按住Shift再點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕就得到了“講義母版視圖”。

　　你可以讓PowerPoint屏幕的左上角顯示出微縮放映的幻燈，編輯的同時(shí)預(yù)覽播放效果。實(shí)現(xiàn)辦法是：首先轉(zhuǎn)到普通視圖，選擇第一個(gè)幻燈片，然后按住Ctrl并點(diǎn)擊“幻燈片放映”按鈕。如圖1，就像全屏幕放映時(shí)一樣，點(diǎn)擊微縮放映的幻燈，幻燈自動(dòng)轉(zhuǎn)入下一個(gè)屏幕。

　　想要試試更多的選擇嗎?按住Ctrl+Shift，然后點(diǎn)擊各個(gè)視圖按鈕吧：Ctrl+Shift+“普通視圖”將關(guān)閉左邊的分頁(yè)導(dǎo)航窗格，將幻燈片主窗格擴(kuò)展到全部可用空間;Ctrl+Shift+“幻燈片瀏覽視圖”將顯示出大綱視圖;Ctrl+Shift+“幻燈片放映”將打開“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。

　　二、讓幻燈動(dòng)起來(lái)

　　在PowerPoint中，你可以讓整個(gè)幻燈或者幾乎所有的對(duì)象運(yùn)動(dòng)起來(lái)，包括占位工具(文本框)、圖表、藝術(shù)剪輯、繪圖對(duì)象等等。不過(guò)太多的特效反而會(huì)起負(fù)作用的哦。

　　1.幻燈片

　　點(diǎn)擊菜單“幻燈片放映”-“動(dòng)畫方案”。選中“自動(dòng)預(yù)覽”然后選擇一種動(dòng)畫效果，你可以看到放映時(shí)的動(dòng)畫形態(tài)。

　　2.對(duì)象

　　選中對(duì)象，然后選擇菜單“幻燈片放映”-“自定義動(dòng)畫”。在“自定義動(dòng)畫”窗格中點(diǎn)擊“添加效果”，然后從子菜單選擇適當(dāng)?shù)膭?dòng)畫效果。

　　3.動(dòng)作路徑

　　PowerPoint也提供了一項(xiàng)時(shí)髦的動(dòng)畫特性，允許設(shè)定對(duì)象的移動(dòng)軌跡，稱為動(dòng)作路徑。動(dòng)作路徑可以說(shuō)是幻燈中最吸引人的亮點(diǎn)。例如，你可以設(shè)定一個(gè)動(dòng)作路徑讓對(duì)象在屏幕上彈跳或把觀眾的眼球吸引到某個(gè)最關(guān)鍵的部位。

　　設(shè)置動(dòng)作路徑的方法是：選中對(duì)象，然后選擇菜單“幻燈片放映”-“自定義動(dòng)畫”。點(diǎn)擊“添加效果”按鈕，展開“動(dòng)作路徑”并選擇適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目，如“對(duì)角線向右下”。如果你不喜歡PowerPoint列出的六種動(dòng)作路徑，點(diǎn)擊“更多的動(dòng)作路徑”打開“添加動(dòng)作路徑”對(duì)話框，如圖2。只要選中了“預(yù)覽效果”，PowerPoint將自動(dòng)展示當(dāng)前動(dòng)作路徑的效果。

　　PowerPoint還允許自定義動(dòng)作路徑。選中對(duì)象，然后選擇“添加效果”-“動(dòng)作路徑”-“繪制自定義路徑”，選擇一個(gè)選項(xiàng)，如“曲線”，然后在幻燈片中繪制自定義的路徑。

　　三、雜項(xiàng)

　　1.讓“撤消”更強(qiáng)大

　　默認(rèn)情況下，PowerPoint允許連續(xù)撤消的動(dòng)作是20個(gè)，但你可以將可撤消動(dòng)作的數(shù)量增加到150。選擇菜單“工具”-“選項(xiàng)”，轉(zhuǎn)到“編輯”，在“最多可取消操作數(shù)”中輸入要求PowerPoint跟蹤的操作步驟數(shù)量，范圍是從3到150，設(shè)好后點(diǎn)擊“確定”。

　　2.采用多種模板

　　一個(gè)演示文稿只能使用一個(gè)設(shè)計(jì)模板的日子早就一去不復(fù)返了，現(xiàn)在你可以隨意引用大量的模板。方法是：在普通視圖中顯示幻燈，在左邊的導(dǎo)航工具中，轉(zhuǎn)到“幻燈片”頁(yè)，用鼠標(biāo)選中一個(gè)或多個(gè)想要應(yīng)用新模板的幻燈，選擇菜單“格式”-“幻燈片設(shè)計(jì)”(或點(diǎn)擊工具欄上的“設(shè)計(jì)”按鈕)，顯示出“幻燈片設(shè)計(jì)”窗格。右擊一個(gè)模板，選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”。

　　本文的介紹就到此結(jié)束，有空你不妨試試這些技巧，相信一定會(huì)有所收獲。