首先下載安裝wps Office 2012最新版，已經(jīng)安裝了WPS了用戶我們接著往下看。

　　一、擇數(shù)據(jù)源，定義名稱

　　首先，在表格中選中數(shù)據(jù)區(qū)域，在表格上方的工具欄中選擇“公式”的選項(xiàng)卡，在“公式”的選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“指定”按鈕，就可以看到“指定名稱”的對(duì)話框，勾選“首行”前面的對(duì)號(hào)。點(diǎn)擊“確定”即可。如下圖所示：

　　二、選擇首行作為“類別”組

　　接下來(lái)框選出數(shù)據(jù)的首行，在“公式”選項(xiàng)卡中選擇“名稱管理器”按鈕，輸入名稱“類別”， 然后點(diǎn)擊“確定”。那么選擇首行作為“類別”組就完成了。如下圖所示，

　　三、設(shè)置一級(jí)下拉列表

　　先框選出需要填充數(shù)據(jù)的范圍，在工具欄里找到“數(shù)據(jù)”的選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊其中的“有效性”按鈕，打開數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇“設(shè)置”的選項(xiàng)卡，然后在“允許”下面選擇“序列”，在來(lái)源下面的框內(nèi)輸入“=類別”，最后點(diǎn)擊確定。此時(shí)，一級(jí)下拉列表完成，下面設(shè)置二級(jí)下拉列表：

　　四、設(shè)置二級(jí)下拉列表

　　重復(fù)設(shè)置一級(jí)列表的步奏，框選出需要填充數(shù)據(jù)的范圍，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)—有效性—設(shè)置”在“允許”下選擇“序列”，在設(shè)置有效性來(lái)源時(shí)我們使用到 “indirect()”函數(shù)，在來(lái)源下面的框內(nèi)輸入“=indirect($A2)”表示根據(jù)A列來(lái)判斷。輸入完成后點(diǎn)擊“確定”。如圖5所示

　　通過(guò)以上簡(jiǎn)單地四步，二級(jí)下拉列表就完成了。請(qǐng)見下圖6所示：

　　現(xiàn)在二級(jí)下拉列表的設(shè)置方法應(yīng)該掌握了吧!WPS作為一款功能強(qiáng)大的辦公軟件，包括WPS文字( 對(duì)應(yīng)word)、WPS表格(對(duì)應(yīng)excel)、WPS演示(對(duì)應(yīng)powerpoint)三大功能模塊，簡(jiǎn)單實(shí)用性表現(xiàn)突出，成為越來(lái)越多辦公用戶喜歡的必備工具。