WPS表格技巧:分類匯總與自動篩選結(jié)合實現(xiàn)分類快速求和
平時我們經(jīng)常用到SUM函數(shù)求和,也經(jīng)常用到自動篩選來分類查看信息,如圖。 當(dāng)我們點(diǎn)擊建設(shè)性質(zhì)進(jìn)行篩選,查看新建項目時,總投資合計里還是所有項目的總投資,如果我們只需要計算新建項目的總投資,那SUM就無能為力了?!?..
平時我們經(jīng)常用到SUM函數(shù)求和,也經(jīng)常用到自動篩選來分類查看信息,如圖。

當(dāng)我們點(diǎn)擊建設(shè)性質(zhì)進(jìn)行篩選,查看新建項目時,總投資合計里還是所有項目的總投資,如果我們只需要計算新建項目的總投資,那SUM就無能為力了。

這種情況我們可以使用SUBTOTAL 函數(shù),它返回列表中的分類匯總,語法為SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2),SUBTOTAL 函數(shù)具有以下三個特點(diǎn)。
一、可忽略隱藏行中的值
當(dāng)我們使用篩選的時候,實際上是隱藏了某些行,在使用SUM函數(shù)的時候,隱藏行中的值任然會參與計算。當(dāng)function_num為109時,表示不包括隱藏行的值求和,即只計算篩選出的結(jié)果之和,如圖。

二、忽略嵌套分類匯總,避免重復(fù)計算
如果在ref1, ref2中包含了SUBTOTAL 函數(shù),將忽略這些嵌套分類匯總,以避免重復(fù)計算。在實際運(yùn)用中,我們可能需要先對小類進(jìn)行分類匯總,但在最后匯總時,希望忽略小類里的值,使用SUBTOTAL 函數(shù)正好能滿足我們的需求。

利用SUBTOTAL 函數(shù)和自動篩選可以快速進(jìn)行分類匯總,它的可嵌套特性也具有極大的靈活性,我們可以做出更加有條理、內(nèi)容豐富的報表。
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