新一代辦公應(yīng)用軟件Office word 2003新增了一些比較實用的功能，因此備受用戶的喜愛，筆者僅就其中的比較功能與朋友們交流。

　　一、并排比較文檔

　　有時在閱讀文檔的同時你可能還需要與其他文檔進行比較，在以前Word版本中要比較兩篇文檔是比較困難的，但現(xiàn)在如果你用的是Word 2003，只需單擊“窗口”菜單中的“與文件名并排比較”命令，就可以使打開的兩個Word文檔左右排開，您甚至還可以同時滾動兩篇文檔來辨別兩篇文檔間的差別，具體使用方法如下：

　　打開兩篇需要比較的文檔，然后單擊“窗口”菜單中的“與文件名并排比較”命令，窗口會自動以平鋪方式排列，同時顯示出并排比較工具條，上面有三個按鈕，如圖1所示。

　　圖1 并排比較對話框

　　第一個是同步滾動按鈕 ：可以控制一篇文檔在滾動時，與之比較的另一文檔是否同時滾動。

　　另一個是重置窗口位置按鈕 ：當(dāng)窗口位置發(fā)生變化時，單擊它，可以恢復(fù)到并排比較時的初始狀態(tài)。

　　第三個是“關(guān)閉并排比較”按鈕，單擊它會退出文檔比較狀態(tài)。

　　我們還可以用“并排比較”功能來比較一篇文檔的不同版本：單擊菜單“窗口→新建窗口”命令，為當(dāng)前文檔新增一個窗口，然后執(zhí)行“并排比較”命令，再改變其中一個窗口的版本，就可以對這篇文檔的不同版本進行比較了。

　　編輯提示：該功能在Office 2003 其他子程序中有相同的用法。

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