作為微軟Office家族的重要組件之一，excel可以做的事非常多，功能也非常強(qiáng)大。

　　它的基本職能是對數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、計算與分析。在實際應(yīng)用中，它小到可以充當(dāng)一般的計算器，或者記算個人收支情況，計算貸款或儲蓄等等;大到可以進(jìn)行專業(yè)的科學(xué)統(tǒng)計運(yùn)算，以及通過對大量數(shù)據(jù)的計算分析，為公司財政政策的制定，提供有效的參考。

　　或許你早就聽說Excel的大名，但幾乎沒有使用它，所以一直在它的門前徘徊;也許你已經(jīng)了解Excel的基礎(chǔ)，但不知道該如何進(jìn)一步學(xué)習(xí);也許你由于工作所需，要求掌握Excel;也許你出于考試所迫，需要快速了解Excel的很多細(xì)節(jié)。不管是由于那種情況，本系列課程都能給你一些有益的幫助和啟示。

　　本課程用圖解的方式從開始介紹Excel的基礎(chǔ)的知識、功能和操作，即使是完全沒有接觸過Excel的讀者，也可以輕松學(xué)習(xí)掌握。后面我們會通過大量的實際運(yùn)用實例來引導(dǎo)學(xué)習(xí)，用操作學(xué)習(xí)過渡到實例學(xué)習(xí)，這樣循序漸進(jìn)的學(xué)習(xí)方式過程將充滿樂趣，同時更容易獲得解決實際問題的能力。期待你的關(guān)注!

　　一、Excel可以做什么?

　　作為微軟Office家族的重要組件之一，Excel可以做的事非常多，功能也非常強(qiáng)大。它的基本職能是對數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、計算與分析。在實際應(yīng)用中，它小到可以充當(dāng)一般的計算器，或者記算個人收支情況，計算貸款或儲蓄等等;大到可以進(jìn)行專業(yè)的科學(xué)統(tǒng)計運(yùn)算，以及通過對大量數(shù)據(jù)的計算分析，為公司財政政策的制定，提供有效的參考。

　　在實際的行業(yè)運(yùn)用中，教師、企業(yè)辦公文秘人員、政府審計部門、統(tǒng)計部門和一般的工作人員等等那個都會或多或少的用到Excel。大量的實際應(yīng)用經(jīng)驗表明，如果能夠熟練地使用Excel，將會大大提高我們的學(xué)習(xí)和工作的效率，運(yùn)用于商業(yè)管理中，直接帶來的就是經(jīng)濟(jì)效益的提高，還是那句話，花些時間學(xué)習(xí)Excel是值得的。

　　二、基本概念

　　進(jìn)入具體的操作性學(xué)習(xí)之前，這里先說明幾個基本的概念，理解這個幾個概念是進(jìn)一步學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)。

　　(一) 文件

　　用術(shù)語說，文件就是存儲在磁盤上的信息實體。用電腦，可以說我們幾乎天天都在和文件打交道。對我們初學(xué)者來說，要明白文件是有不同的類型的，我們可以通過它的后綴名來區(qū)分。就拿微軟Office家族來講，word創(chuàng)建的文件文檔文件后綴名為DOC，Excel創(chuàng)建的工作薄文件后綴名為 XLS，powerpoint創(chuàng)建的演示文稿文件的后綴名為PPT等。

　　不過類型的文件，需要不同的應(yīng)用程序才能打開它，有的初學(xué)者從別的電腦上復(fù)制了一個用Excel創(chuàng)建的工作薄文件到自己的電腦上，可是無論如何也打不開它，后來才明白原因是自己的電腦上沒有安裝Excel應(yīng)用程序。

　　所以，要順利地進(jìn)行后面的學(xué)習(xí)，請現(xiàn)在你的電腦上安裝Excel 2003，其它版本的Excel雖然可以仿照操作，但是由于本系列課程都是以Excel 2003為藍(lán)本的，因此建議讀者朋友盡量使用Excel 2003進(jìn)行學(xué)習(xí)。

　　(二) 工作薄和工作表

　　學(xué)習(xí)和使用Excel，肯定要和兩個概念打交道，那就是"工作薄"和"工作表"。前面已經(jīng)說過，工作薄是一種由Excel創(chuàng)建的文件，而工作表則是工作薄的組成部分?？梢赃@樣形象的理解，工作薄是一個筆記本，而工作表是這個筆記本里的每頁紙。操作和使用Excel，絕大部分工作是在工作表中進(jìn)行的。

　　三、Excel的工作環(huán)境和基本操作

　　(一) 啟動Excel

　　啟動Excel2003之前，先要確定你的電腦上已經(jīng)安裝過它。

　　我們可以通過三種方式啟動Excel。

　　1、通過開始菜單

　　操作步驟：依次單擊桌面上的"開始→所有程序→Mircosoft Office→Microsoft Office Excel 2003"命令(圖 1)，一會出現(xiàn)Excel 2003的閃屏，隨即可啟動Excel 2003。

　　(圖1　　圖片較大，請拉動滾動條觀看)

　　2、通過桌面快捷方式

　　操作步驟：如果在桌面上建立過Excel 2003的快捷方式，則雙擊該快捷方式的圖標(biāo)即可啟動(圖 2)。

　　圖 2

　　3、通過Excel工作薄文件

　　操作步驟：如果你的電腦中存儲有由Excel創(chuàng)建的工作薄文件，則可雙擊該文件啟動Excel。

　　(二) 認(rèn)識Excel的工作環(huán)境

　　啟動Excel 2003后，我們將看到Excel的工作窗口。如果你完全是一個新手，那么可能會這個工作環(huán)境感覺有點復(fù)雜。如有你有使用Office家族中如Word等應(yīng)用程序的經(jīng)驗，那么應(yīng)該有點似曾相識的感覺。因為它們的菜單、工具欄、任務(wù)窗格和編輯窗口的布局是大體相同的。

　　下面我們來介紹一下這個工作環(huán)境的情況。了解各部分的稱呼(名稱)，如菜單、工具欄、任務(wù)窗格等等都是必要的，因為我們后面的操作將使用這些稱呼(圖 3)。

　　(圖3　　圖片較大，請拉動滾動條觀看)

　　(1) 標(biāo)題欄 這里顯示程序的名稱，以及當(dāng)前工作薄文件的名稱。

　　(2) 菜單欄 可以通過選擇相應(yīng)的菜單命令來向Excel發(fā)出命令。Excel為了用戶便于記憶，將類似的命令分門別類地放到同一菜單項目中，菜單可以根據(jù)自己的習(xí)慣定制。

　　(3) 工具欄 可以通過單擊相應(yīng)的按鈕來向Excel發(fā)出相應(yīng)的命令。工具欄可以根據(jù)自己的習(xí)慣定制。

　　(4) 公式欄 在單元格中輸入數(shù)據(jù)或公式后，將在這里顯示輸入的內(nèi)容。對輸入數(shù)據(jù)或公式的編輯在這里進(jìn)行相當(dāng)方便。

　　(5) 列標(biāo)題 從A到IV的256個字母。每個字母代表工作表256列中的一列，從按英文字母順序A開始到Z，Z之后是AA，AB，AC，依此類推到AZ。AZ之后是BA，BB，BC，依此類推到BZ，最后一列是IV。單擊列標(biāo)題可以選中整列。

　　(6) 活動單元格指示器 這個黑色邊框的指示器代表當(dāng)前活動的單元格，所謂活動，即當(dāng)前被選中的單元格。

　　(7) 行標(biāo)題 從1到65536的數(shù)字，每個數(shù)字代表工作表的一行。單擊行標(biāo)題可選中整行的單元格。同時，由于有256列，則Excel工作表的單元格總數(shù)為 256×65536=16777216個，我們用列標(biāo)題和行標(biāo)題就可以確定一個單元格，如A4，代表第A列，第4行那個單元格，其余依次類推。

　　(8) 任務(wù)窗格 這是2002版本開始出現(xiàn)的新特性，方便快速選擇相關(guān)的任務(wù)，例如新建工作薄、使用剪貼板等。

　　(9) 垂直滾動條 使用該滾動條可以垂直滾動工作表。

　　(10) 水平滾動條 使用該滾動條可以水平滾動工作表。

　　(11) 工作表標(biāo)簽 每個標(biāo)簽代表工作薄中不同的工作表，每個工作表的名稱都顯示在標(biāo)簽上，選擇單擊標(biāo)簽即可切換到相應(yīng)工作表。一個工作薄可以包含任意數(shù)量的工作表，但是為了方便管理，工作表數(shù)量最好不要太多。

　　(三) 使用Excel的菜單和工具欄

　　要想熟練地使用Excel完成自己的任務(wù)，菜單和工具欄是必須掌握的。

　　我們要讓Excel做事，必須向它發(fā)出命令。發(fā)出命令的方法通常有四種：使用菜單、使用快捷鍵、使用快捷菜單和使用工具欄。

　　下面通過一個具體任務(wù)的操作進(jìn)行說明。

　　任務(wù)：在A1單元格中輸入字符"語文"，并把該內(nèi)容復(fù)制到A5單元格。

　　1 使用菜單

　　操作步驟：

　　(1) 選中A1單元格在其中輸入"語文"，可以看到單元格中的插入點光標(biāo)還處于閃動狀態(tài)，Excel等待我們輸入其它的內(nèi)容，因為確認(rèn)輸入完畢，則按下鍵盤回車鍵，可以看到活動單元格指示器跳到B1單元格。

　　(2) 現(xiàn)在用鼠標(biāo)單擊A1單元格，可以看到活動單元格指示器重新回到A1單元格，這時單擊菜單"編輯"，在展開的菜單選項中選擇"復(fù)制"命令(圖 4)，可以看到A1單元格周圍出現(xiàn)黑白相間的滾動條，表示復(fù)制命令已被執(zhí)行。

　　圖 4