(3) 然后選中A5單元格，再單擊菜單"編輯"，在展開菜單選項的中選擇"粘貼"命令。可以看到A1單元格中的內(nèi)容被復(fù)制到了A5單元格中(圖 5)，按下鍵盤回車鍵完成操作。

　　圖 5

　　說明：在第1步中，為什么輸入"語文"后，要按下回車，再重新選擇A1單元格呢?這是因為，當(dāng)輸入"語文"后，插入點光標(biāo)在單元格中閃動，這時如果直接通過菜單執(zhí)行復(fù)制命令，那么該命令是針對單元格中的插入點光標(biāo)的，由于該光標(biāo)什么也沒選中，因此相當(dāng)于沒有復(fù)制任何內(nèi)容。而按下回車后重新選擇A1單元格，可以看到A1單元格中沒有插入點光標(biāo)，所以這時通過菜單執(zhí)行復(fù)制命令，就是復(fù)制A1單元格中的內(nèi)容"語文"。

　　值得注意的一個區(qū)別是：單擊A1單元格是激活它，讓它成為活動單元格，可以直接輸入數(shù)據(jù)或公式，執(zhí)行復(fù)制粘貼等命令;而雙擊A1單元格是編輯它，可以在內(nèi)部修改數(shù)據(jù)或公式。其它單元格依此類推。

　　2 使用快捷鍵

　　如果你認(rèn)為展開層層菜單操作比較麻煩，那么可以通過快捷鍵操作。大部分常用的命令都有快捷鍵。比如圖4中復(fù)制的快捷鍵為"Ctrl+C"，Excel把常用命令的快捷鍵放在了菜單列表中對應(yīng)命令的右邊(圖 6)。

　　圖 6

　　操作步驟：

　　(1) 先刪去A5單元格中的"語文"，然后用鼠標(biāo)單擊一下A1單元格，按下鍵盤組合鍵"Ctrl+C"，和前面一樣，A1單元格周圍出現(xiàn)黑白相間的滾動條，表示復(fù)制命令已被執(zhí)行。

　　(2) 選中A5單元格，按下鍵盤組合鍵"Ctrl+V"，可以看到"語文"已被貼貼到A5單元格中，按下鍵盤回車鍵完成操作。

　　3 使用快捷菜單

　　操作步驟：

　　(1) 先刪除A5單元格中的"語文"，然后選中A1單元格，并單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單選項中選擇"復(fù)制"命令(圖 7)。

　　圖 7

　　(2) 然后選中A5單元中，并單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇"粘貼"命令，按下鍵盤回車完成操作。

　　4 使用工具欄

　　操作步驟：

　　(1) 先刪除A5單元格中的"語文"，然后選中A1單元格，單擊工具欄"復(fù)制"圖標(biāo)(圖 8)。

　　圖 8

　　(2) 選中A5單元格，單擊工具欄的"粘貼"圖標(biāo)(圖 9)，按下鍵盤回車鍵即可完成操作。

　　圖 9

　　上面通過一個簡單的任務(wù)，初步介紹了一下向Excel發(fā)出命令的常用方式，大家可不要小看了這些基本技能的學(xué)習(xí)，以后完成更復(fù)雜的任務(wù)，都要靠它們哦。

　　(四) 了解對話框

　　如果你夠仔細(xì)，應(yīng)該會發(fā)現(xiàn)有的菜單選項中的命令后帶有省略號(三個小黑點)(圖 10)，當(dāng)你單擊這種命令時，將會顯示一個對話框。

　　圖 10

　　對話框的用途是，Excel可以通過它獲得更多的信息，以便能夠完成更為復(fù)雜的命令。比如我們選擇"文件→頁面設(shè)置"命令，顯示"頁面設(shè)置"對話框(圖 11)，在這里可以設(shè)置頁面的方向、縮放的比例、頁面的大小等等參數(shù)，Excel通過這個對話框接受這些信息后，才能準(zhǔn)確執(zhí)行我們的命令。通過對話框操作是相當(dāng)方便的。

　　圖 11

　　關(guān)于使用對話框的細(xì)節(jié)，會在后面的具體任務(wù)中詳細(xì)介紹，在實踐中掌握對話框的操作方法是非常好的途徑。

　　(五) 創(chuàng)建新的工作薄

　　用Excel工作，首先要創(chuàng)建一個工作薄，啟動Excel后，它會自動創(chuàng)建創(chuàng)建一個工作薄，名稱為Book1。默認(rèn)情況下，它包含三個工作表，名稱分別為Sheet1、Sheet2和Sheet3。如果我們要開始一個新的項目，可以通過下面的三種方法創(chuàng)建新的工作薄。

　　方法一：使用菜單

　　操作方法：選擇菜單"文件→新建"命令，Excel將在窗口的右邊打開"新建工作薄"任務(wù)窗格，單擊其中的相應(yīng)選項即可(圖 12)。

　　(圖12　　圖片較大，請拉動滾動條觀看)

　　方法二：使用工具欄

　　操作方法：單擊常用工具欄上的"新建"按鈕(圖 13)，即可新建一個工作薄。

　　圖 13

　　方法三：使用快捷鍵

　　操作方法：按下鍵盤組合鍵"Ctrl+N"即可新建一個工作薄。

　　(六) 打開已有的工作薄

　　在實際工作中，我們肯定會常常打開已有的工作薄，進(jìn)行修改、添加等操作，因此學(xué)會打開已有工作薄是必須的。

　　打開已有的工作薄，可以通過下面的五種方法。

　　方法一：使用任務(wù)窗格

　　操作方法：在"開始工作"任務(wù)窗格面板上的"打開"區(qū)單擊要打開的工作薄(圖 14)。

　　圖 14

　　方法二：使用文件菜單列表

　　操作方法：單擊"文件"菜單，在下面的列表中選擇需要打開的工作薄(圖 15)。

　　圖 15

　　說明：以上兩種方法適用于打開最近幾次使用過的工作薄的情形。

　　方法三：使用文件菜單打開命令

　　操作方法：單擊菜單"文件→打開"命令，彈出"打開"對話框，通過該對話框定位到工作薄文件的存儲位置，選中要打開的工作薄文件，單擊"打開"按鈕即可(圖 16)。

　　圖 16

　　方法四：使用工具欄按鈕

　　操作方法：單擊常用工具欄上的"打開"按鈕(圖 17)，彈出"打開"對話框，其余操作和方法三相同。

　　圖 17

　　方法五：使用快捷鍵

　　操作方法：按下鍵盤組合鍵"Ctrl+O"，彈出"打開"對話框，其余操作和方法三相同。

　　(七) 保存工作薄

　　從學(xué)習(xí)的開始就要重視保存工作薄的重要性，不管是人為的疏忽還是碰到意外的情況而沒有保存工作薄，那么花費巨大心血的勞動成果就可能付諸東流。

　　保存工作薄的操作非常簡單，可以通過下面三種方法。

　　方法一：使用菜單"文件→保存"命令。

　　方法二：單擊常規(guī)工具欄上的保存按鈕。

　　方法三：按鈕鍵盤組合鍵"Ctrl+S"。

　　如果是第一次保存，三種方法都將打開"另存為"對話框，先選擇文件要保存的位置，然后在文件名欄內(nèi)輸入文件的名稱，單擊"保存"按鈕即可(圖 18)。

　　圖 18

　　(八) 關(guān)閉工作薄和退出Excel

　　當(dāng)工作全部完畢后，我們應(yīng)該關(guān)閉工作薄，以釋放內(nèi)存。

　　關(guān)閉工作薄可以使用以下二種方法：

　　方法一：使用菜單"文件→關(guān)閉"命令。

　　方法二：單擊工作薄標(biāo)題欄上的"關(guān)閉窗口"按鈕(圖 19)。

　　圖 19

　　說明：以上方法只是關(guān)閉了工作薄，并沒有退出Excel程序，如果還要進(jìn)行新的項目，可以根據(jù)前面介紹的新建工作薄的方法創(chuàng)建新的工作薄進(jìn)行新的工作。

　　下面介紹兩種退出Excel程序的方法。

　　方法一：選擇菜單"文件→退出"命令。

　　方法二：按下鍵盤組合鍵"Alt+F4"。

　　四. 小結(jié)

　　本課程介紹了學(xué)習(xí)和使用Excel必須的最基本知識，即使是完全沒有接觸過Excel的讀者來說，也是可以輕松學(xué)習(xí)的。不過本節(jié)的缺點是沒有介紹具有實際意義的任務(wù)，難免讓學(xué)習(xí)的過程有點枯燥。

　　請沒有Excel使用經(jīng)驗的朋友堅持完這一課的學(xué)習(xí)，從下一課開始，我們將引入實際意義的任務(wù)，讓學(xué)習(xí)過程更加形象和有趣，并且能夠立即運用于實踐中。期待你的關(guān)注!