新的一學(xué)期開(kāi)始了，隨著大量新生的入學(xué)，繁雜的學(xué)號(hào)編排錄入工作也開(kāi)始了。按照中國(guó)人的習(xí)慣，傳統(tǒng)的做法是這樣的：讓每個(gè)學(xué)生把自己的姓氏筆畫數(shù)報(bào)上 來(lái)，然后根據(jù)學(xué)生的姓氏筆畫數(shù)由少到多來(lái)排號(hào)。然后在這些號(hào)前加上入學(xué)年份、年級(jí)(系)、班級(jí)，如06年入學(xué)一年級(jí)二班都以“060102”開(kāi)頭。接著就 是大量的錄入工作。這些工作不僅需要大量的人力，而且容易出錯(cuò)。有沒(méi)有簡(jiǎn)單快捷的方法完成以上工作？有!用wps2005表格讓你又快又好地完成這些工作，和煩瑣易錯(cuò)的工作說(shuō)bye bye。

　　一、編排學(xué)號(hào)

　　1、選中我們已輸入的學(xué)生姓名數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊數(shù)據(jù)下拉菜單后，單擊排序，在排序選項(xiàng)卡中單擊“選項(xiàng)”見(jiàn)圖1：

圖1

　　2、在排序選項(xiàng)菜選項(xiàng)卡中，在“方式”一欄中選中“筆畫排序”圖2：

圖2

　　3、單擊“確定”

　　這樣我們輸入的學(xué)生姓名按筆畫數(shù)由少到多排好了,見(jiàn)圖3：

圖3

　　二、學(xué)號(hào)錄入

　　1、選中要錄入學(xué)號(hào)的區(qū)域，單擊右I，選中“設(shè)置單元格格式(F)”見(jiàn)圖4：

圖4

　　2、在單元格格式選項(xiàng)卡中選中“數(shù)字”，“分類”選中“自定義”，在“類型”一欄中輸入“"060102"00”，單擊“確定”。圖5：

圖5

　　3、在A3中輸入“1”后，會(huì)自動(dòng)變?yōu)?ldquo;06010201”。下面的學(xué)號(hào)可以這樣自動(dòng)填充：鼠標(biāo)移到A3右下方，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“+”符號(hào)，單擊左I向下拖放。這樣繁雜的學(xué)號(hào)編排錄入工作就這 樣輕松完成了，圖6：

圖6

　　參照此法我們也可以快速輸入有共同特征的數(shù)據(jù)?！　?/p>