一年一度的中考、高考轉(zhuǎn)瞬即至，各位招生考試人員又該忙碌起來(lái)了。按照有關(guān)要求，在實(shí)施考試的過(guò)程中，每個(gè)考場(chǎng)的每張課桌的右上角都要貼一個(gè)桌簽，標(biāo)注考 生的準(zhǔn)考證號(hào)，以便學(xué)生準(zhǔn)確找到自己的座位。據(jù)了解，一般的考點(diǎn)都是上千人的規(guī)模，如果依靠手工制作桌簽，既費(fèi)時(shí)又容易出錯(cuò)。如果利用wps表格來(lái)完成，事情就會(huì)輕松多了。
下面介紹具體的做法。
一、設(shè)置好紙張尺寸
打開WPS表格，在頁(yè)面設(shè)置中，將上下左右邊距和頁(yè)眉頁(yè)腳的值設(shè)置為0，然后在表格中選中A至C列，將列寬設(shè)置為182.25磅，選中行標(biāo)題1至10，將行高設(shè)置為75磅，這樣，一張A4紙就剛好能夠打印30張桌簽了（因?yàn)橐粋€(gè)考場(chǎng)只能安排30人）。
接下來(lái)，我們選中A1至C10區(qū)域，單擊菜單“格式”－“單元格”，打開“單元格格式”設(shè)置對(duì)話框，在其“邊框”標(biāo)簽下的“線條”項(xiàng)目中選擇虛線后，再點(diǎn)一下“預(yù)置”項(xiàng)目的“內(nèi)部”并確定退出，將表格設(shè)置為虛線，是為了便于裁剪（如圖一）。
最后，我們將A列的對(duì)齊方式設(shè)置為左對(duì)齊，B列設(shè)置為居中，C列設(shè)置為右對(duì)齊，表格水平垂直對(duì)齊方式設(shè)置為居中，將字號(hào)設(shè)置為26。

二、設(shè)置表內(nèi)公式

在A2單元格輸入＝A1+1，將公式向下復(fù)制到A10單元格；在B1單元格中輸入＝A1+10，在C1單元格中輸入＝B1+10，選中B1:C1，向下復(fù)制到C10。

三、打印桌簽

假如第一考場(chǎng)的考號(hào)是404104001至404104030，我們只需在A1中輸入404104001，其余號(hào)碼自動(dòng)生成，點(diǎn)擊打印即可完成一個(gè)考場(chǎng)的桌簽的制作（如圖二）。