如何在Excel表格中快速輸入有規(guī)則的數(shù)據(jù)
解決方案:我們在利用EXCEL處理大量的表格文檔時,其中最感到頭痛的一個問題就是大量文本的錄入。其實對于一些比較有規(guī)律的數(shù)據(jù),我們可以利用下面的方法快速的輸入數(shù)據(jù)。一、內(nèi)嵌序列法。如果你經(jīng)常需要輸入...
解決方案:
我們在利用excel處理大量的表格文檔時,其中最感到頭痛的一個問題就是大量文本的錄入。其實對于一些比較有規(guī)律的數(shù)據(jù),我們可以利用下面的方法快速的輸入數(shù)據(jù)。
一、內(nèi)嵌序列法。如果你經(jīng)常需要輸入一些有規(guī)律的序列文本,如數(shù)字(1、2……)、日期(1日、2日……)等,可以利用EXCEL內(nèi)嵌的序列來實現(xiàn)其快速輸入:
先在需要輸入序列文本的第1、第2兩個單元格中輸入該文本的前兩個元素(如"甲、乙")。同時選中上述兩個單元格,將鼠標(biāo)移至第2個單元格的右下角成細十字線狀時(我們通常稱其為"填充柄"),按住鼠標(biāo)左鍵向后(或向下)拖拉至需要填入該序列的最后一個單元格后,松開左鍵,則該序列的后續(xù)元素(如"丙、丁、戊……")依序自動填入相應(yīng)的單元格中。
二、右鍵拖拉法。有時需要輸入一些不是成自然遞增的數(shù)值(如等比序列:2、4、8……),我們可以用右鍵拖拉的方法來完成:
先在第1、第2兩個單元格中輸入該序列的前兩個數(shù)值(2、4)。同時選中上述兩個單元格,將鼠標(biāo)移至第2個單元格的右下角成細十字線狀時,按住右鍵向后(或向下)拖拉至該序列的最后一個單元格,松開右鍵,此時會彈出一個菜單(如下圖所示),選"等比序列"選項,則該序列(2、4、8、16……)及其"單元格格式"分別輸入相應(yīng)的單元格中(如果選"等差序列",則輸入2、4、6、8……)。