在我們建立一個(gè)圖表之后，還可以通過向工作表中加入更多的數(shù)據(jù)系列或數(shù)據(jù)點(diǎn)來更新它。用來增加數(shù)據(jù)的方法取決我們想更新的圖表的種類??內(nèi)嵌圖表或圖表。如果要向工作表中的內(nèi)嵌圖表中添加數(shù)據(jù)，我們可以拖放該工作表中的數(shù)據(jù)。使用復(fù)制和粘貼是向圖表中添加數(shù)據(jù)最簡單的方法。

　　例如，我們?yōu)樯侠械匿N售統(tǒng)計(jì)圖增加一個(gè)“內(nèi)存”欄目。增加圖表數(shù)據(jù)的操作步驟如下：

　　(1)輸入“內(nèi)存”行的數(shù)據(jù)。

　　(2)單擊激活圖表，可以看到數(shù)據(jù)出現(xiàn)帶顏色的線框，在excel 2000中它們被稱作選定柄。因此如果在工作表上拖動(dòng)藍(lán)色選定柄，將新數(shù)據(jù)和標(biāo)志包含到矩形選定框中，可以在圖表中添加新分類。如果只添加數(shù)據(jù)系列，在工作表上拖動(dòng)綠色選定柄，將新數(shù)據(jù)和標(biāo)志包含到矩形選定框中。如果要添加新分類和數(shù)據(jù)點(diǎn)，請(qǐng)?jiān)诠ぷ鞅砩贤蟿?dòng)紫色選定柄，將新數(shù)據(jù)和標(biāo)志包含到矩形選定框中。

　　(3)向下拖動(dòng)紫色拖動(dòng)柄將內(nèi)存數(shù)據(jù)包含，如圖8-16所示。

　　(4)送開鼠標(biāo)后就可以看到如圖8-17的顯示了。

　　如果要?jiǎng)h除圖表中的數(shù)據(jù)系列，可以向上拖動(dòng)鼠標(biāo)，將數(shù)據(jù)區(qū)中圖表數(shù)據(jù)區(qū)中移走即可。

　　上面提到的方法對(duì)于相鄰數(shù)據(jù)處理最為直接。但是如果數(shù)據(jù)是不相鄰的，就需要從下列方法選擇一個(gè)。

　　方法一是，重新選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。操作步驟是：

　　(1)先激活圖表，然后按下“圖表向?qū)?rdquo;按鈕，出現(xiàn)圖8-2的對(duì)話框。

　　(2)按下“下一步”按鈕，在對(duì)話框中重新選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。

　　(3)按下“完成”按鈕即可。

　　方法二是，通過復(fù)制和粘貼來完成。操作步驟是

　　(1)選擇含有待添加數(shù)據(jù)的單元格。如果希望新數(shù)據(jù)的行列標(biāo)志也顯示在圖表中，則選定區(qū)域還應(yīng)包括含有標(biāo)志的單元格。

　　(2)單擊“復(fù)制”按鈕 。

　　(3)單擊該圖表。

　　(4)如果要讓 Microsoft Excel 自動(dòng)將數(shù)據(jù)粘貼到圖表中，單擊“粘貼”按鈕;如果要指定數(shù)據(jù)在圖表中的繪制方式，單擊“編輯”菜單的“選擇性粘貼”命令，然后選擇所需的選項(xiàng)。

　　對(duì)于不必要在圖表中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)，我們還可以從圖表中將其刪除。刪除圖表中數(shù)據(jù)的操作方法如下：

　　(1) 激活圖表。選擇要清除的序列，如圖8-18所示。

　　(2)執(zhí)行“編輯”菜單中“清除”子菜單中的“系列”命令，就會(huì)看到清除圖表數(shù)據(jù)后的圖表，如圖8-19所示。

　　應(yīng)當(dāng)說明的是：我們清除圖表中的數(shù)據(jù)，并不會(huì)影響工作表中單元格的數(shù)據(jù)。我們可以看到雖然圖表已經(jīng)清除，但工作表中的數(shù)據(jù)并未被清除掉。

　　提示：增加或刪除數(shù)據(jù)后，Excel會(huì)自動(dòng)更新已有的圖例。