本文介紹如何巧妙利用powerpoint2010中的合并以及動(dòng)畫刷，在短時(shí)間內(nèi)快速制作大量內(nèi)容基本上重復(fù)的PPT演示文檔。

　　年終將至，為了向公司員工和各級領(lǐng)導(dǎo)做年終匯報(bào)，總需要把各種報(bào)告、圖表、表格數(shù)據(jù)制作成幻燈片同步演示以加強(qiáng)匯報(bào)效果。通常這類總結(jié)演示都存在大量相同或相似的內(nèi)容、格式或動(dòng)畫要求，因此在制作時(shí)總要大量重復(fù)相同操作，這要浪費(fèi)不少時(shí)間。有沒有什么辦法能減少重復(fù)操作，讓我們更快速地完成總結(jié)演示的制作呢?在PPT 2010中確實(shí)有幾種方法可以有效減少重復(fù)操作。

　　一、重用相同幻燈片

　　打開PPT2010，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“新建幻燈片”的下拉箭頭，在下拉列表中選擇最下面的“重用幻燈片”項(xiàng)就會(huì)在右側(cè)顯示“重用幻燈片”窗格。在窗格中單擊“瀏覽”按鈕選擇“瀏覽文件”，在彈出窗口中選擇打開要使用的演示文檔，該文檔中的所有幻燈片會(huì)以縮略圖方式顯示在“重用幻燈片” 窗格中(圖1)。在此鼠標(biāo)指向的幻燈片會(huì)自動(dòng)放大顯示，單擊所需幻燈片即可直接把它插入到當(dāng)前幻燈片后面。這操作很簡單吧?

　　如果想要重復(fù)使用當(dāng)前文檔中的幻燈片，可以通過復(fù)制幻燈片實(shí)現(xiàn)。切換到所需幻燈片按下Ctrl+Shift+D快捷鍵即可把前幻燈片復(fù)制出另一份，然后在左側(cè)幻燈片列表中把它拖動(dòng)到需要位置即可。此外，你可以在左側(cè)幻燈片列表中直接把所需幻燈片拖動(dòng)到需要位置，先按住Ctrl鍵再放開鼠標(biāo)左鍵即可把該幻燈片復(fù)制到指定位置。

　　二、多個(gè)演示合并制作

　　通常年終演示報(bào)告不會(huì)只做一份，我們需要針對不同的會(huì)議、不同的聽眾，分別制作多個(gè)演示。對此我們可以把多個(gè)演示的幻燈片全部集中在一個(gè)演示文檔中制作。

　　1.定義放映方式

　　打開PPT2010先做一個(gè)包含所有幻燈片的總演示文檔。切換到“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，單擊“自定義幻燈片放映”選擇“自定義放映”，在“自定義放映”窗口中單擊“新建”按鈕。

　　當(dāng)前文檔中的幻燈片出現(xiàn)在“定義自定義放映”窗口的左側(cè)列表中，你只要按播放順序要求，逐一雙擊需要的幻燈片把它添加到右側(cè)“在自定義放映的幻燈片”列表中即可，這列表就是我們要播放的幻燈片順序。最后輸入幻燈片放映名稱為“職工大會(huì)演示”，單擊“確定”把自定義的放映方案保存到“自定義放映” 窗口列表中。

　　同樣新建出“董事會(huì)演示”、“財(cái)務(wù)年會(huì)演示 ”、“總公司匯報(bào)演示”等各種放映方案。如果不滿意已保存的放映方案，可在“自定義放映”窗口選中放映方案，單擊“編輯”按鈕重新修改。最后關(guān)閉“自定義放映”窗口，并命名保存總演示文檔。

　　2.按自定義方案放映

　　要放映演示時(shí)，只要打開總演示文檔，切換到“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，單擊“自定義幻燈片放映”即可在下拉列表中看到職工大會(huì)演示、董事會(huì)演示、財(cái)務(wù)年會(huì)演示、總公司匯報(bào)演示等自定義放映方案(圖2)，按需要選擇一個(gè)方案即可按設(shè)置好的順序放映幻燈片。此外，在放映中右擊選擇“自定義放映”也會(huì)顯示自定義放映方案，你可以從中選擇放映其他方案。

　　這樣把多個(gè)演示內(nèi)容集中在同一文檔中，保存、管理都很方便。而且只要改一張幻燈片，在所有放映方案中用到的這張幻燈片內(nèi)容都會(huì)同時(shí)改變，萬一出錯(cuò)要修改幻燈片也可省事不少。

　　三、動(dòng)畫刷輕松重復(fù)動(dòng)畫設(shè)置

　　演示文檔中總會(huì)有很多對象需要設(shè)置相同的動(dòng)畫，實(shí)際操作中我們不得不大量重復(fù)相同的動(dòng)畫設(shè)置。PPT2010中新增的動(dòng)畫刷可以把選中對象的動(dòng)畫設(shè)置復(fù)制到任意多個(gè)對象上。

　　PPT2010中我們只要先選中已經(jīng)設(shè)置了動(dòng)畫的對象，例：收支曲線，在“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡的“高級動(dòng)畫”區(qū)域雙擊“動(dòng)畫刷”使其處于選中狀態(tài)，此時(shí)鼠標(biāo)光標(biāo)后會(huì)出現(xiàn)刷子?，F(xiàn)在單擊一下要設(shè)置的對象，例：負(fù)債率曲線(圖3)，即可讓負(fù)債率曲線具有與收支曲線完全相同的動(dòng)畫效果。單擊刷一個(gè)對象后，會(huì)有一段時(shí)間預(yù)覽，此時(shí)鼠標(biāo)后雖然沒有刷子但動(dòng)畫刷仍然有效，我們不用等預(yù)覽完成即可繼續(xù)單擊刷下一個(gè)對象。全部刷完后在頁面空白處雙擊或再單擊一下動(dòng)畫刷即可停止動(dòng)畫刷功能。

　　注：部分動(dòng)畫項(xiàng)只對文本框有效，例：波浪形、加粗閃爍、字體顏色等，這些動(dòng)畫在從文本框?qū)ο笏⒌綀D片對象上時(shí)會(huì)自動(dòng)消失。此外，動(dòng)畫刷在把動(dòng)畫刷到對象上時(shí)該對象上原有的動(dòng)畫設(shè)置會(huì)同時(shí)被消除。