巧用繪圖工具為文檔添加背景色
很多文字工作者,長期在電腦前打字,面對一成不變的“白紙黑字”,不僅容易產(chǎn)生“審美疲勞”,更使我們心靈的窗戶“很受傷”。能否為文檔設(shè)置不同的“背景色”,從而緩解我們眼睛...
很多文字工作者,長期在電腦前打字,面對一成不變的“白紙黑字”,不僅容易產(chǎn)生“審美疲勞”,更使我們心靈的窗戶“很受傷”。能否為文檔設(shè)置不同的“背景色”,從而緩解我們眼睛的疲勞呢?
其實(shí),wps2007已經(jīng)為我們提供了“藍(lán)底白字”功能:從“工具”菜單中選擇“選項(xiàng)”,并在其中的“常規(guī)與保存”選項(xiàng)卡中選中“藍(lán)底白字”(圖1),原本刺眼的白色頁面變成了藍(lán)色,而原本黑色的文字變成了白色(圖2)。

圖1

圖2
但是,WPS2007提供的方案還比較單一,無法改變顏色,下面讓我們自己動手,使背景色更加多樣化吧。
首先,用繪圖工具畫一個與頁面一樣大的矩形框,覆蓋住整個頁面。然后在此矩形框上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在右鍵菜單中選擇“設(shè)置對象格式”,將對話框中的“填充顏色”設(shè)置成你喜歡的顏色(如金黃色),將“線條顏色”設(shè)置為“無線條顏色”(圖3),點(diǎn)“確定”退出。

圖3
在這里,如果你喜歡,甚至可以將背景設(shè)置為漸變、紋理、圖案、圖片等各種填充效果(圖4),比單純的“藍(lán)底白字”不知豐富了多少倍!但是,太過復(fù)雜的背景不僅不會緩解眼睛的疲勞,反而會使眼睛更累,因此不建議把背景設(shè)置得很花哨,還是選擇一種我們喜歡的、養(yǎng)眼的顏色吧,所謂“平平淡淡才是真”嘛。

圖4
然后再次右擊填充好顏色的矩形框,點(diǎn)“剪切”,將其剪切到剪貼板備用。在菜單中依次點(diǎn)“視圖→頁眉和頁腳”,進(jìn)入頁眉編輯狀態(tài),按下快捷鍵 Ctlr+V,將剪貼版中的矩形框粘貼到頁眉中。最后,用鼠標(biāo)點(diǎn)一下“頁眉和頁腳”工具條上的“關(guān)閉”按鈕,退出頁眉編輯狀態(tài)。此時的頁面呈現(xiàn)出我們選擇的金黃色,且當(dāng)文字較多,進(jìn)入下一步的時候,下一頁也會是同樣的顏色,而不需要逐一設(shè)置每一個頁面。
但是,還有一個問題沒有得到很好的解決。就是如果要打印的話,背景色也將被打印出來,這可不是我們需要的。還需要進(jìn)一步設(shè)置。
從菜單中依次點(diǎn)擊“工具→選項(xiàng)”,在“打印”選項(xiàng)卡中取消“圖形對象”前面的勾選(圖5)。這樣打印的時候,就不會打印背景色了,而仍然是“白紙黑字”。但我們插在正文中的圖片則不受影響,還是會正常打印出來(圖6)。

圖5

圖6
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