日常的辦公中，在向表格填入數(shù)據(jù)時(shí)，合理運(yùn)用下拉列表可以大大節(jié)省數(shù)據(jù)錄入時(shí)間，提高正確性，不但方便自己也方便了別人。那么如何才能快速、有效的使用下拉列表呢?下面筆者就給大家介紹一下運(yùn)用wps office 2012表格工具快速設(shè)置表格的下拉列表。

　　一、選擇范圍

　　打開(kāi)WPS office 2012表格后，用鼠標(biāo)框選出需要填入數(shù)據(jù)的范圍。如圖1所示。

　　圖1 用鼠標(biāo)框選出需要填入數(shù)據(jù)的范圍

　　二、點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”有效性

　　首先，在WPS表格的工具欄中找到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊進(jìn)去后選擇“有效性”按鈕，打開(kāi)數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框，如圖2所示。

　　圖2 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”有效性

　　三、選擇序列

　　接下來(lái)我們對(duì)數(shù)據(jù)的有效性條件進(jìn)行設(shè)置，在對(duì)話框中選擇“設(shè)置”的選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡中的打開(kāi)“允許”下方的下拉式菜單，選擇序列。(如圖3)

　　圖3 選擇序列

　　四、來(lái)源設(shè)置

　　圖4 來(lái)源設(shè)置

　　圖5 來(lái)源設(shè)置

　　設(shè)定數(shù)據(jù)有效性的來(lái)源有兩種方法。一種我們可以直接在框內(nèi)輸入數(shù)據(jù)的分類，如“男，女”要注意的是不同的類別中間要用逗號(hào)隔開(kāi)。然后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕即可。如圖4所示。

　　圖6 來(lái)源設(shè)置

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　　圖7 來(lái)源設(shè)置

　　圖8 來(lái)源設(shè)置

　　另一種方法，我們先在表格中列好數(shù)據(jù)的分類，點(diǎn)擊“來(lái)源”內(nèi)容框右側(cè)的按鈕到工作表中直接框選數(shù)據(jù)分類的范圍，然后再點(diǎn)擊旁邊的按鈕回到對(duì)話框，點(diǎn)擊確認(rèn)，那么下拉式列表就完成啦!是不是很簡(jiǎn)單呢?