在office中，先建立兩個文檔：一個word包括所有文件共有內(nèi)容的主文檔和一個包括變化信息的數(shù)據(jù)源excel，然后使用郵件合并功能在主文檔中插入變化的信息，合成后的文件用戶可以保存為word文檔，可以打印出來，也可以以郵件形式發(fā)出去，可以借用word所提供的“郵件合并”功能實現(xiàn)批量制作名片卡、學(xué)生成績單、信件封面以及請?zhí)葍?nèi)容相同的功能

　　[ 安卓用戶看上圖，蘋果用戶向左滑 ]

　　郵件合并在實際工作中是超級實用的，尤其對于hr來說，學(xué)會這個功能再也不用愁制作上百份的通知了(想想都是一陣熱風(fēng)飄過)，今天小編通過一個案例分享有關(guān)郵件合并的技巧。

第一步：準(zhǔn)備素材

　　準(zhǔn)備一份通知模板和一份excel數(shù)據(jù)，并且放在同一個文件夾下 ，這點很重要，千萬不要自作聰明哦。

　　如下圖所示：

第二步：合并郵件

　　打開word模板，點擊【郵件】，選擇【開始郵件合并】下拉菜單中的【電子郵件】，然后點擊【選擇收件人】——【使用現(xiàn)有列表】，選擇你需要的數(shù)據(jù)，之后再選擇【插入合并于】，根據(jù)需要選擇合適的內(nèi)容。這里的其他選項功能，感興趣的朋友也可以嘗試操作下

　　下面是gif動畫，不了解的朋友可以對照操作下：

　　(圖1)

　　(圖2)

第三步：完成合并

　　到第二步，我們已經(jīng)完成相應(yīng)的數(shù)據(jù)插入，之后可以通過完成并合并全部內(nèi)容即可自動生成相應(yīng)的文檔。

　　具體如圖所示：

　　假如遇到一個word日期格式與excel格式不一致時，要如何更改word日期呢?比如將圖3的日期格式7/23/2018轉(zhuǎn)換為圖4的2018年07月23日樣式?

　　(圖3)

　　(圖4)

解決方法：

　　首先先完成郵件合并的基本操作，但不用著急完成合并，在插入合并域后，先選中日期內(nèi)容，然后按shift+f9鍵切換到域，之后在域的內(nèi)容中輸入“\@yyyy年mm月dd日”，最后再次按shift+f9即可快速更改你的時間格式。

　　具體操作可以看下面的動畫：

　　注意：這里更改域時，\符號與前面內(nèi)容是有一個空格的，這點一定要注意。

　　郵件合并主要是為了方便，批量發(fā)送文件的時候使用。必定一個一個的搞，將是非常費時間和費力的事情，我們可以通過郵件合并來解決這個難題，從而使我們的工作簡化。好了，以上就是關(guān)于word郵件合并的分享了，大家學(xué)會了嗎?有什么問題歡迎大家留言哈