在office中，先建立兩個(gè)文檔：一個(gè)word包括所有文件共有內(nèi)容的主文檔和一個(gè)包括變化信息的數(shù)據(jù)源excel，然后使用郵件合并功能在主文檔中插入變化的信息，合成后的文件用戶可以保存為word文檔，可以打印出來，也可以以郵件形式發(fā)出去，可以借用word所提供的“郵件合并”功能實(shí)現(xiàn)批量制作名片卡、學(xué)生成績(jī)單、信件封面以及請(qǐng)?zhí)葍?nèi)容相同的功能

　　[ 安卓用戶看上圖，蘋果用戶向左滑 ]

　　郵件合并在實(shí)際工作中是超級(jí)實(shí)用的，尤其對(duì)于hr來說，學(xué)會(huì)這個(gè)功能再也不用愁制作上百份的通知了(想想都是一陣熱風(fēng)飄過)，今天小編通過一個(gè)案例分享有關(guān)郵件合并的技巧。

第一步：準(zhǔn)備素材

　　準(zhǔn)備一份通知模板和一份excel數(shù)據(jù)，并且放在同一個(gè)文件夾下 ，這點(diǎn)很重要，千萬不要自作聰明哦。

　　如下圖所示：

第二步：合并郵件

　　打開word模板，點(diǎn)擊【郵件】，選擇【開始郵件合并】下拉菜單中的【電子郵件】，然后點(diǎn)擊【選擇收件人】——【使用現(xiàn)有列表】，選擇你需要的數(shù)據(jù)，之后再選擇【插入合并于】，根據(jù)需要選擇合適的內(nèi)容。這里的其他選項(xiàng)功能，感興趣的朋友也可以嘗試操作下

　　下面是gif動(dòng)畫，不了解的朋友可以對(duì)照操作下：

　　(圖1)

　　(圖2)

第三步：完成合并

　　到第二步，我們已經(jīng)完成相應(yīng)的數(shù)據(jù)插入，之后可以通過完成并合并全部?jī)?nèi)容即可自動(dòng)生成相應(yīng)的文檔。

　　具體如圖所示：

　　假如遇到一個(gè)word日期格式與excel格式不一致時(shí)，要如何更改word日期呢?比如將圖3的日期格式7/23/2018轉(zhuǎn)換為圖4的2018年07月23日樣式?

　　(圖3)

　　(圖4)

解決方法：

　　首先先完成郵件合并的基本操作，但不用著急完成合并，在插入合并域后，先選中日期內(nèi)容，然后按shift+f9鍵切換到域，之后在域的內(nèi)容中輸入“\@yyyy年mm月dd日”，最后再次按shift+f9即可快速更改你的時(shí)間格式。

　　具體操作可以看下面的動(dòng)畫：

　　注意：這里更改域時(shí)，\符號(hào)與前面內(nèi)容是有一個(gè)空格的，這點(diǎn)一定要注意。

　　郵件合并主要是為了方便，批量發(fā)送文件的時(shí)候使用。必定一個(gè)一個(gè)的搞，將是非常費(fèi)時(shí)間和費(fèi)力的事情，我們可以通過郵件合并來解決這個(gè)難題，從而使我們的工作簡(jiǎn)化。好了，以上就是關(guān)于word郵件合并的分享了，大家學(xué)會(huì)了嗎?有什么問題歡迎大家留言哈