某市油脂公司的銷售部經(jīng)理張潔利用word2007的圖表工具，在今年前3季度的市場分析報告中插入了精美的2006年1～9月份產(chǎn)品出貨量及趨勢分析圖表，從而使她的報告文檔格外引人注目!下面就一起來看看她是如何實現(xiàn)的。

　　一、插入基礎(chǔ)圖表

　　由于張潔需要插入圖表來說明1～9月份產(chǎn)品出貨量變化趨勢，因此需要選擇一種折線型圖表并且輸入相關(guān)產(chǎn)品的出貨量數(shù)據(jù)，具體操作如下：

　　1.插入圖表

　　啟動Word2007，在其中新建一篇名為“2006年度1～9月份市場分析報告”的文檔，將插入點定位于需要插入圖表的位置，然后單擊工具欄上的“插入”按鈕，在下面彈出的浮動面板中選擇“圖表”按鈕，此時會顯示一個“創(chuàng)建圖表”窗口，從其中選擇需要的圖表類型“折線圖”類別中的“折線圖”選項，單擊 “確定”按鈕。

　　2.編輯數(shù)據(jù)源

　　當進行以上操作后，就會在Word文檔中插入一個折線圖示例，張潔忽然發(fā)現(xiàn)在工具欄自動切換到了“設(shè)計”浮動工具面板，而且在右側(cè)彈出了一個標題名為“Microsoft Office Word中的圖表”的excel2007窗口，在其中存放著這個圖表的示例數(shù)據(jù)。

　　新特性：Office2007中的Word、Excel、powerpoint采用了新的設(shè)計理念，針對不同的工作環(huán)境，它們可以自動調(diào)出相關(guān)的浮動工具面板，并且將一些常用功能從Office2003的菜單欄轉(zhuǎn)移到了工具欄，常用功能的調(diào)用只須單擊一次工具欄上的按鈕。Office2007還將 Word與Excel無縫結(jié)合在一起，這樣可以充分利用Word的文字編輯排版能力以及Excel的強大數(shù)據(jù)處理能力。

　　由于存放在Excel2007窗口中的圖表數(shù)據(jù)僅僅顯示例數(shù)據(jù)，因此張潔必須將自己搜集的數(shù)據(jù)添加到Excel工作表中。添加數(shù)據(jù)時，可以使用Excel的所有功能，比如輸入各個月份時，可以使用填充柄，然后選擇其中的“以月填充”命令即可。

　　在Excel2007工作表中輸入必需的源數(shù)據(jù)后，張潔發(fā)現(xiàn)插入文檔中的圖表只會顯示1～4月份的數(shù)據(jù)。原來，采用默認方式插入的圖表，只有4行3列，增加的數(shù)據(jù)行列是不會顯示在圖表中，因此須要自己將這些新增數(shù)據(jù)區(qū)域添加到圖表的數(shù)據(jù)源中。修改數(shù)據(jù)源時，單擊“設(shè)計”工具面板中的“編輯數(shù)據(jù)源”按鈕，在彈出的“編輯數(shù)據(jù)源”窗口中，單擊“圖表數(shù)據(jù)區(qū)域”選項右側(cè)的選擇按鈕，然后在彈出的選擇對話框中選擇Excel工作表中修改后的全部數(shù)據(jù)區(qū)域，如：$A$1:$E$10,然后依次單擊“確定”按鈕，即可將全部數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置為圖表的源數(shù)據(jù)。

　　小提示：如果需要單獨修改圖表源數(shù)據(jù)的水平軸(即X軸)值或者系列值的單元格區(qū)域，可以單擊“編輯數(shù)據(jù)源”窗口中的“水平(分類)軸標簽”或者“圖例項(系列)”中的“編輯”按鈕，然后重新選擇新的數(shù)據(jù)區(qū)域即可，通過這種方法也可以將已經(jīng)編輯好的Excel表作為圖表的源數(shù)據(jù)。

　　二、為圖表錦上添花

　　1.給圖表換新裝

　　在Word2007中，修飾圖表最簡單也是最“傻瓜”的方法就是應用“快速布局”以及“快速樣式”工具了，在這兩個工具列表中，預設(shè)了大量的設(shè)計方案，因此可以隨手拿來使用。單擊“設(shè)計”浮動面板中的“快速布局”列表框，從其中選擇一種帶標題且能夠顯示圖表中各個數(shù)據(jù)點數(shù)值布局的方案：布局9，從“快速樣式”列表框中選擇一種底紋淺藍色的“樣式41”，即可發(fā)現(xiàn)圖表變得精致起來。

　　新特性：選擇不同的布局方案，文檔中的圖表會實時發(fā)生對應的變化，這就是Office2007幫用戶提高效率的實時預覽功能。

　　2.讓圖表更實用

　　為了使瀏覽圖表的使用者對圖表內(nèi)容一目了然，張潔還需要給圖表添加坐標軸標題、能夠說明某種產(chǎn)品出貨量未來前景的趨勢線以及可能存在的統(tǒng)計誤差線等，這些操作都可以通過單擊圖表，然后單擊工具欄上的“布局”按鈕，即可彈出一個“布局”工具面板，在這個面板里可以對圖表的各種布局要素進行個性設(shè)置。

　　(1)添加坐標軸標題：添加圖表的橫坐標以及縱坐標軸標題時，單擊“布局”中的“Labels”中的“坐標軸標題”按鈕，在彈出的菜單中選擇“主要橫坐標軸標題”選項，然后選擇橫坐標軸標題在圖表中的位置，如：坐標軸下方標題，即可在橫坐標軸的下方添加一個文本框，然后在其中輸入坐標軸標題即可，比如：月份，采用同樣的方法添加縱坐標軸標題。

　　(2)預測產(chǎn)品銷售前景：根據(jù)公司領(lǐng)導要求，為了能夠制定公司的主導產(chǎn)品-B產(chǎn)品的銷售方案，必須測算一下B產(chǎn)品的未來兩個月的銷售前景。對于這個問題，張潔使用趨勢線即可解決，也不需要通過復雜的測算。單擊“布局”中“Analysis”中的“趨勢線”按鈕，在彈出的菜單中選擇“線性趨勢線”，在彈出的小對話框中選擇“B產(chǎn)品”，即可在圖表中自動生成一條銷售變化趨勢線。

　　但是這條趨勢線只是預測2006年1～9月份B產(chǎn)品的銷售趨勢，而領(lǐng)導要求要求預測未來兩個月內(nèi)的變化趨勢，因此使用鼠標右擊這條趨勢線，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置趨勢線格式”菜單命令，彈出“設(shè)置趨勢線格式”對話框，在其中的“趨勢預測”的“前推”編輯框中輸入“2”周期，然后通過這個對話框的 “線條”、“線型”等選項，修改趨勢線的格式，單擊“確定”按鈕，即可在圖表中添加B產(chǎn)品未來兩個月的銷售變化趨勢線了。

　　三、讓圖表細節(jié)更精致

　　圖表經(jīng)過一番辛苦的勞作基本完成了，但張潔覺得圖表的一些細節(jié)，比如背景、坐標軸以及各種線條還不美觀。這個好辦!選中圖表中的某個對象，比如背景，然后單擊“格式”按鈕，在彈出的浮動工具面板中，從“形狀樣式”類別中選擇“快速樣式”按鈕，然后在彈出的眾多形狀樣式列表中，選擇一種，即可給圖表中的對象添加令人驚喜的藝術(shù)效果!

　　經(jīng)過檢查無誤后，張潔單擊工具欄上的“保存”按鈕，即可將這篇圖文并茂的分析報告保存為一個docx格式的Word文檔了!

　　小提示：Office2007采用了全新的文檔類型，其文檔后綴名均在原來的基礎(chǔ)上添加了個“x”，比如docx、xlsx、pptx等，以示與原來版本Office文檔的區(qū)別。Office2007能夠兼容Office2003及更早版本的文檔，但是以前的版本卻無法打開docx、xlsx、pptx 等類型的文檔，針對這個問題，在保存Office2007創(chuàng)建的文檔時，可以選擇以前的老版本文檔類型，比如word97-2003文檔(*.doc)。