接到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的通知，要與另外兩個(gè)同事于三天后參加“最佳教師團(tuán)隊(duì)”評(píng)選活動(dòng)。我們?nèi)齻€(gè)人家離得比較遠(yuǎn)，不方便坐在一起制作教案。教案中有一個(gè)表格，將每個(gè)人需要獨(dú)立完成的工作以及大伙在一起完成的工作明確分類。因此，需要處理平臺(tái)能夠支持表格的操作功能，還好，谷歌在線辦公平臺(tái)幫了我們的大忙。

　　準(zhǔn)備工作

　　明確了需求后，那就可以著手準(zhǔn)備了。首先，每個(gè)人都需要有一個(gè)谷歌帳戶，如果還沒有，在瀏覽器中打開注冊(cè)頁(yè)面：https//www.google.com/accounts/，點(diǎn)擊“現(xiàn)在就創(chuàng)建一個(gè)帳戶”鏈接來創(chuàng)建一個(gè)谷歌帳戶。

　　接下來，使用谷歌帳戶登錄到Google文檔：http://docs.google.com/，第一次使用可能會(huì)遇到界面為英文的情況，為了方便后面的操作，點(diǎn)擊“Settings”項(xiàng)，然后將“Language”設(shè)置為“中文（簡(jiǎn)體）”，最后點(diǎn)擊“Save”保存設(shè)置即可。

　　多人異地協(xié)同編輯同一篇文檔

　　都有谷歌帳戶后就可以開始協(xié)作處理教案了。三個(gè)人都登錄到谷歌文件系統(tǒng)，然后由其中一個(gè)人在谷歌文件中創(chuàng)建這篇文檔，再將它設(shè)置為共享，共享給另外兩個(gè)人，這樣，三個(gè)人就可以開始協(xié)同編輯這篇文檔了。

　　第一步：在谷歌文件中點(diǎn)擊“新建-在線文檔”，輸入文檔標(biāo)題后再點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。

　　第二步：點(diǎn)擊頁(yè)面右下角的“共享-與他人分享”，在“邀請(qǐng)他人”中選擇“作為協(xié)作者”，再輸入每個(gè)參與協(xié)作辦公的谷歌帳戶，最后點(diǎn)擊“邀請(qǐng)協(xié)作者”，在打開的小頁(yè)面框中還可以輸入給被邀請(qǐng)者的留言信息，點(diǎn)擊“發(fā)送”即可。這樣操作后，這篇文檔就共享給指定的用戶了。

　　但進(jìn)行了共享設(shè)置后，被邀請(qǐng)的參與者只要在谷歌文件頁(yè)面中刷新一下，在文檔列表中將會(huì)看到這篇共享的文檔。每個(gè)人都可以打開這篇文檔進(jìn)行編輯。而在表格處理時(shí)，也很簡(jiǎn)單。點(diǎn)擊“表格”，選擇“插入表格”項(xiàng)，在打開的面板中設(shè)置好表格的行數(shù)、列數(shù)、寬度等參數(shù)即可輕松地插入一個(gè)表格了。

　　表格插入后，就可以直接將內(nèi)容輸入到每個(gè)單元格中，同時(shí)還可以通過“表格”菜單來進(jìn)行更多的設(shè)定、編輯等操作。

　　在編輯整個(gè)文檔過程中，操作方法與word一樣，都可以通過相應(yīng)的菜單命令來進(jìn)行操作。

　　小提示：在編輯過程中別忘了按下“Ctrl+S”組合鍵保存編輯的文檔，防止因掉電、瀏覽器故障等意外因素導(dǎo)致編輯成功付之一炬。

　　由于是多人協(xié)同編輯文檔，可能在同一時(shí)間每個(gè)人都進(jìn)行了不同的編輯，但刷新后，每個(gè)人看到的文檔都是最新的，假如要查看每個(gè)人編輯時(shí)的版本，如何操作呢？只要點(diǎn)擊菜單“文件-修訂版本歷史記錄”項(xiàng)，稍后便能看到各個(gè)編輯的版本了。

　　點(diǎn)擊相應(yīng)的選項(xiàng)即可查看這些版本。此外，還可以通過“比較選中的項(xiàng)目”來查看兩個(gè)版本所做的修改部分。

　　其實(shí)，在谷歌文檔這個(gè)平臺(tái)下，但文檔設(shè)置成共享后，每個(gè)人對(duì)文檔的編輯就如同平時(shí)使用Word編輯文檔的感覺，你既不同苦惱別人會(huì)刪除自己編輯的內(nèi)容，也不用擔(dān)心自己添加的內(nèi)容會(huì)影響到另外一個(gè)協(xié)作者，每次修改都有一個(gè)歷史版本與其對(duì)應(yīng)，而每個(gè)時(shí)刻文檔都是最新的，大家編輯的內(nèi)容都體現(xiàn)在這里面。這種協(xié)同辦公方案，只要參加的每個(gè)人都能上網(wǎng)即可，無(wú)須安裝軟件，非常方便