件Office Word 2007新增了一些比較實(shí)用的功能

2016-07-12 08:40:12 來源:互聯(lián)網(wǎng)作者:佚名 人氣: 次閱讀 312 條評論

新一代辦公應(yīng)用軟件OfficeWord2007新增了一些比較實(shí)用的功能,因此備受用戶的喜愛,筆者僅就其中的比較功能與朋友們交流。有時(shí)在閱讀文檔的同時(shí)你可能還需要與其他文檔進(jìn)行比較,在以前Word版本中要比較兩篇文檔是比...

新一代辦公應(yīng)用軟件Office word 2007新增了一些比較實(shí)用的功能,因此備受用戶的喜愛,筆者僅就其中的比較功能與朋友們交流。

  有時(shí)在閱讀文檔的同時(shí)你可能還需要與其他文檔進(jìn)行比較,在以前Word版本中要比較兩篇文檔是比較困難的,但現(xiàn)在如果你用的是Word 2007,只需單擊“窗口”菜單中的“與文件名并排比較”命令,就可以使打開的兩個(gè)Word文檔左右排開,您甚至還可以同時(shí)滾動(dòng)兩篇文檔來辨別兩篇文檔間的差別,具體使用方法如下:

  打開兩篇需要比較的文檔,然后單擊“窗口”菜單中的“與文件名并排比較”命令,窗口會(huì)自動(dòng)以平鋪方式排列,同時(shí)顯示出并排比較工具條,上面有三個(gè)按鈕。

  第一個(gè)是同步滾動(dòng)按鈕 :可以控制一篇文檔在滾動(dòng)時(shí),與之比較的另一文檔是否同時(shí)滾動(dòng)。

  另一個(gè)是重置窗口位置按鈕 :當(dāng)窗口位置發(fā)生變化時(shí),單擊它,可以恢復(fù)到并排比較時(shí)的初始狀態(tài)。

  第三個(gè)是“關(guān)閉并排比較”按鈕,單擊它會(huì)退出文檔比較狀態(tài)。

  我們還可以用“并排比較”功能來比較一篇文檔的不同版本:單擊菜單“窗口→新建窗口”命令,為當(dāng)前文檔新增一個(gè)窗口,然后執(zhí)行“并排比較”命令,再改變其中一個(gè)窗口的版本,就可以對這篇文檔的不同版本進(jìn)行比較了。