1、 word表格自動(dòng)填充

　　在Word表格里選中要填入相同內(nèi)容的單元格，單擊“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，進(jìn)入“編號(hào)”選項(xiàng)卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，在“自定義編號(hào)列表”窗口中“編號(hào)格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容，在“編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇“無(wú)”，依次單擊“確定”退出后即可。

　　2、 Word中巧輸星期

　　單擊“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，進(jìn)入“編號(hào)”選項(xiàng)卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇“一、二、三”等樣式，在“編號(hào)格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可。

　　3、 粘貼網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容

　　在Word中粘貼網(wǎng)頁(yè)，只須在網(wǎng)頁(yè)中復(fù)制內(nèi)容，切換到Word中，單擊“粘貼”按鈕，網(wǎng)頁(yè)中所有內(nèi)容就會(huì)原樣復(fù)制到Word中，這時(shí)在復(fù)制內(nèi)容的右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“粘貼選項(xiàng)”按鈕，單擊按鈕右側(cè)的黑三角符號(hào)，彈出一個(gè)菜單，選擇“僅保留文本”即可。

　　4、 快速轉(zhuǎn)換大寫(xiě)金額

　　在Word中輸入12345，然后點(diǎn)擊“插入→數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對(duì)話(huà)框“數(shù)字類(lèi)型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁????? ? ? ”單擊“確定”，則12345就變成中文數(shù)字“壹萬(wàn)貳仟叁佰肆拾伍”。

　　5、 去掉自動(dòng)編號(hào)功能

　　點(diǎn)擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”，打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話(huà)框，進(jìn)入“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，找到“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”組中的“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選項(xiàng)，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動(dòng)編號(hào)功能。同樣也可去除“畫(huà)布”，方法是:點(diǎn)擊“工具→選項(xiàng)”，進(jìn)入“常規(guī)”選項(xiàng)卡，去除“插入‘自選圖形’時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫(huà)布”復(fù)選框上的鉤即可。

　　6、畫(huà)出不打折的直線(xiàn)

　　在Word中如果想畫(huà)水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直線(xiàn)，只須在固定一個(gè)端點(diǎn)后，按住Shift鍵，上下拖動(dòng)鼠標(biāo)，將會(huì)出現(xiàn)上述幾種直線(xiàn)選擇，位置調(diào)整合適后松開(kāi)Shift鍵即可。

　　7、加減乘除松輸入

　　i和I在中文輸入法智能ABC中有著特殊的意義，它們可以作為輸入小寫(xiě)和大寫(xiě)中文數(shù)字的前導(dǎo)字符，還可以用來(lái)將數(shù)字運(yùn)算符號(hào)變?yōu)橄鄳?yīng)的漢字，在i或I后面輸入+、—、*、/，按回車(chē)鍵或空格鍵，即可得到與之對(duì)應(yīng)的漢字加、減、乘、除。

　　8、部分加粗表格線(xiàn)

　　在Word中需要加粗某一條或幾條表格線(xiàn)時(shí)，可以先在工具欄選項(xiàng)中點(diǎn)擊“表格和邊框”按鈕，然后在“表格和邊框”窗口選定“線(xiàn)型”與“線(xiàn)寬”，再點(diǎn)擊“繪制表格”按鈕，最后在欲加粗的表格線(xiàn)上從頭到尾畫(huà)上一筆即可。

　　9、打造整齊的Word公式

　　使用Word公式編輯器創(chuàng)建公式后，你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式)，那么你可以通過(guò)下列方式進(jìn)行微調(diào):單擊該公式，右鍵進(jìn)入“設(shè)置對(duì)象格式”，選擇“版式”中任意一種形式，單擊“確定”，再選中需要調(diào)整的項(xiàng);按下Ctrl鍵后，利用光標(biāo)上下左右移動(dòng)對(duì)該項(xiàng)進(jìn)行微調(diào);重復(fù)上下左右移動(dòng)對(duì)該項(xiàng)進(jìn)行微調(diào);重復(fù)上述步驟，直到將公式位置調(diào)整到滿(mǎn)意為止。

　　10、文字旋轉(zhuǎn)輕松做

　　在Word中可以通過(guò)“文字方向”命令來(lái)改變文字的方向。但也可以用以下簡(jiǎn)捷的方法來(lái)做。選中要設(shè)置的文字內(nèi)容，只要把字體設(shè)置成“@字體”就行，比如“@宋體”或“@黑體”，就可使這些文字逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度了。

　　11、去除默認(rèn)的輸入法：

　　打開(kāi)選項(xiàng)窗口，點(diǎn)擊其中的“編輯”選項(xiàng)卡，去除最下面的“輸入法控制處于活動(dòng)狀態(tài)”前的對(duì)號(hào)，點(diǎn)擊確定。重新啟動(dòng)Word后，就會(huì)發(fā)現(xiàn)微軟拼音不會(huì)一起啟動(dòng)了。

　　12、翻譯文字：

　　先要安裝好字典庫(kù)，連線(xiàn)上網(wǎng)，通過(guò)網(wǎng)上資源翻譯。選擇準(zhǔn)備翻譯的文字，然后點(diǎn)選Word菜單欄“工具”→“信息檢索”;界面右邊將出現(xiàn)“信息檢索”版面。在“搜索”欄選擇“翻譯”，再在“翻譯”欄選擇“將”哪國(guó)語(yǔ)言“翻譯為”哪國(guó)語(yǔ)言，結(jié)果馬上就會(huì)顯示出來(lái)。要快速翻譯下一個(gè)詞，可以按住Alt鍵不放，然后點(diǎn)選生詞。

　　13、快速顯示文檔中的圖片：

　　如果一篇Word文檔中有好多圖片，打開(kāi)后顯示比較慢。但我們打開(kāi)文檔時(shí)，快速點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”按鈕，圖片就會(huì)立刻清晰的顯示出來(lái)，然后關(guān)閉打印預(yù)覽窗口，所有插入的圖片都會(huì)快速顯示出來(lái)了。

　　14、給圖片注解文字：

　　選定要添加說(shuō)明的圖片，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷功能菜單中選“題注”，以打開(kāi)題注窗口;然后在“標(biāo)簽”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”;最后在“題注”欄輸入注解文字，再點(diǎn)“確定”按鈕結(jié)束。此時(shí)，注解文字會(huì)自動(dòng)顯示在圖片下方。注解文字可以隨時(shí)更改，如改變字體大小，或者刪除等等。

　　15、制作水印：

　　Word2003具有添加文字和圖片兩種類(lèi)型水印的功能，而且能夠隨意設(shè)置大小、位置等等。在Word菜單欄點(diǎn)擊“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”對(duì)話(huà)框中選擇“文字水印”，然后在“文字”欄選擇合適的字句，或另外輸入文字;或在“水印”對(duì)話(huà)框中選擇“圖片水印”，然后找到要作為水印圖案的圖片。最后按“確定”，水印就會(huì)出現(xiàn)在文字后面。

　　16、自動(dòng)更正錯(cuò)誤詞組：

　　可以通過(guò)Word2003自動(dòng)更正寫(xiě)錯(cuò)的詞組。比如 “為虎作倀”容易寫(xiě)成“為虎做倀”，依次點(diǎn)擊“工具-自動(dòng)更正選項(xiàng)”菜單，在彈出的“自動(dòng)更正”窗口中選擇“自動(dòng)更正”標(biāo)簽項(xiàng)，在下面的替換文本框中輸入 “為虎做倀”，然后在替換為文本框中輸入“為虎作倀”，點(diǎn)擊確定。這樣以后如果在文章中再次輸入“為虎做倀”的時(shí)候，Word就會(huì)自動(dòng)更正為“為虎作倀”。用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些詞組或是成語(yǔ)添加到自動(dòng)更正中，讓你的Word識(shí)別詞組能力更強(qiáng)、更智能化。

　　17、輕松統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)：

　　打開(kāi)Word文檔，然后依次點(diǎn)擊“工具-字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”菜單，就可以清楚的看到這篇文檔的統(tǒng)計(jì)信息，也可以通過(guò)打開(kāi)文檔屬性窗口，接著選擇“摘要”標(biāo)簽，然后點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕，這時(shí)也可以看到該文檔的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)信息。但是需要統(tǒng)計(jì)多篇文檔的總字?jǐn)?shù)，這樣一篇篇的統(tǒng)計(jì)，也就太慢了，效率也很低?？梢韵却蜷_(kāi)其中任意一篇文檔，然后依次點(diǎn)擊“插入-文件”菜單，然后把其它文檔全部插入進(jìn)來(lái)，合并成一篇文檔，然后再點(diǎn)擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”菜單項(xiàng)，就可以輕松的查看所有文檔的總字?jǐn)?shù)了。

　　18、一版多頁(yè)顯示：

　　先按“預(yù)覽打印”圖標(biāo)，或點(diǎn)擊“文件”→“打印預(yù)覽”，Word將處于“預(yù)覽”模式;在工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“常用”。這時(shí)，Word的菜單欄下一排會(huì)出現(xiàn)“常用”工具欄。再在工具欄上右擊鼠標(biāo)，選擇“自定義”，進(jìn)入自定義設(shè)置狀態(tài);現(xiàn)在，將“打印預(yù)覽”工具欄上的“多頁(yè)”按鈕拖到“常用”工具欄上。關(guān)閉“自定義”窗口，再關(guān)閉“預(yù)覽”模式;以后，點(diǎn)擊Word“常用”工具欄上的“多頁(yè)”按鈕，就可以選擇一頁(yè)顯示多少個(gè)版面了。

　　19、加載稿紙：

　　到微軟網(wǎng)站(http://www.microsoft.com/downloa ... 895DE9C0B2F&&displaylang=zh-cn)上下載稿紙加載項(xiàng)，安裝后在Word2003的“格式”菜單下就可以看到“稿紙?jiān)O(shè)置”命令，選擇后在設(shè)置對(duì)話(huà)框“啟用稿紙隔線(xiàn)”，然后我們?cè)O(shè)定每格的尺寸、網(wǎng)格樣式、網(wǎng)格顏色、紙張大小等，確定后Word中的就自動(dòng)應(yīng)用稿紙樣式，文字被放到稿紙的每個(gè)格子上。

　　20、自動(dòng)縮進(jìn)兩個(gè)漢字

　　我們中國(guó)人寫(xiě)東西都有段首空兩個(gè)漢字 俗稱(chēng)低兩格的習(xí)慣，如果每次都要在段首敲四個(gè)空格半角鍵，實(shí)在是太麻煩了，Word 2000為我們提供了更為方便的辦法，選中所要設(shè)置縮進(jìn)的段落，打開(kāi)“格式”菜單中的“段落”設(shè)置，在“特殊格式”下拉框中選擇“首行縮進(jìn)”，在“度量值”中選擇“2字符”。當(dāng)然，最方便的辦法還是在默認(rèn)模板中設(shè)置段落“首行縮進(jìn)”為“2字符”。

　　21、刪除行首行尾空格

　　由于網(wǎng)頁(yè)排版中的“低兩格”都是通過(guò)插入空格來(lái)實(shí)現(xiàn)的，所以我們從網(wǎng)上拷貝下來(lái)的文章段落在Word 2000中進(jìn)行段落重排時(shí)，由于我們已經(jīng)設(shè)置了自動(dòng)“首行縮進(jìn)”兩個(gè)漢字，再加上這兩個(gè)全角空格，就成了段首四個(gè)漢字空格，手工進(jìn)行刪除實(shí)在是太麻煩，這時(shí)我們可以選中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具欄中的“居中”按鈕，使段落的對(duì)齊方式為居中，這時(shí)行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按“左對(duì)齊”按鈕，使段落恢復(fù)原來(lái)的對(duì)齊方式。

　　22、刪除空行

　　對(duì)于文章中的空行，手工刪除也是一件很麻煩的事情，其實(shí)想一下空行的特點(diǎn)，也就是多個(gè)“段落標(biāo)記”連在一起，那么我們用Word 2000的替換功能就可實(shí)現(xiàn)刪除文章中的空行。打開(kāi)“編輯”菜單中的“替換”對(duì)話(huà)框，把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”輸入框中，按下“高級(jí)”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次，在輸入框中會(huì)顯示為“^p^p”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個(gè)“段落標(biāo)記”，即“^p”，然后按下“全部替換” 按鍵，可刪除單行的空行，對(duì)于多行空行，可進(jìn)行重復(fù)替換，直到刪除全部的空行為止。

　　23、修改Word文檔的默認(rèn)保存路徑

　　一般來(lái)說(shuō)，Word文件默認(rèn)的保存路徑是CMy Documents文件夾，修改其默認(rèn)保存路徑，可以執(zhí)行主菜單“工具/選項(xiàng)”命令，在“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中切換到“文件位置”選項(xiàng)卡，在“文件類(lèi)型”選項(xiàng)卡中選中“文檔”，然后單擊“更改”按鈕，并將其指定為自己所要保存的路徑就可以了。

　　24、去掉Word頁(yè)眉下面的那條橫線(xiàn)

　　去掉Word頁(yè)眉下的那條橫線(xiàn)可以用下面的四種方法。一是可以將橫線(xiàn)顏色設(shè)置成“白色”;二是在進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)，設(shè)置表格和邊框?yàn)?ldquo;無(wú)”;第三種方法是進(jìn)入頁(yè)眉編輯，然后選中段落標(biāo)記并刪除它;最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁(yè)眉”換成“正文”就行了。

　　25、將光標(biāo)快速返回到Word文檔的上次編輯點(diǎn)

　　按下“Shift+F5”組合鍵，就可以將插入點(diǎn)返回到上次編輯的文檔位置，當(dāng)再次按下“Shift+F5”組合鍵時(shí)，插入點(diǎn)會(huì)返回當(dāng)前的編輯位置。如果是在打開(kāi)文檔之后立刻按下“Shift+F5”組合鍵，可以將插入點(diǎn)移動(dòng)到上次退出Word時(shí)最后一次的編輯位置。

　　26、刪除空行

　　對(duì)于文章中的空行，手工刪除是一件很麻煩的事情，其實(shí)想一下空行的特點(diǎn)，也就是多個(gè)“段落標(biāo)記”連在一起，那么我們用Word的替換功能就可實(shí)現(xiàn)刪除文章中的空行。打開(kāi)“編輯”菜單中的“替換”對(duì)話(huà)框，把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”輸入框中，按下“高級(jí)”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次，在輸入框中會(huì)顯示為“^p^p”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個(gè)“段落標(biāo)記”，即“^p”，然后按下“全部替換”按鍵，可刪除單行的空行，對(duì)于多行空行，可進(jìn)行重復(fù)替換，直到刪除全部的空行為止。

　　27、按姓氏筆畫(huà)排序

　　在Word的表格功能中，為了適應(yīng)中文習(xí)慣，新增了按 “姓氏筆畫(huà)”排序功能。具體使用方法是：選擇需要排序的列，左擊“表格/排序”選單項(xiàng)，再選擇“類(lèi)型”組合框中的“筆畫(huà)”項(xiàng)，并選擇“遞增”或“遞減”，點(diǎn)擊“確定”即可。你會(huì)看到，此時(shí)的表格已按“姓氏筆畫(huà)”(而不是“姓名筆畫(huà)”)的遞增(或遞減)排列好了。

　　28、顯示過(guò)寬文檔

　　在打開(kāi)文檔時(shí)，有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)因?yàn)槲臋n過(guò)寬，屏幕上顯示不全，這可怎么辦，總不能看一行就拖動(dòng)一次水平滾動(dòng)條吧!這時(shí)我們可以重新調(diào)整行的寬度，使其適合文檔窗口的大小。如果使用的是普通視圖或大綱視圖，可以單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再單擊“視圖”選項(xiàng)，然后選中“窗口內(nèi)自動(dòng)換行”復(fù)選框即可。我們也可以通過(guò)改變顯示比例使文字適用于普通視圖或頁(yè)面視圖中的文檔窗口。這時(shí)我們單擊“視圖”菜單中的“顯示比例”命令，然后選擇“頁(yè)寬”選項(xiàng)即可。我們還可以切換到Web版式視圖中，使文字自動(dòng)換行。

　　29、在Word2000中輸入英語(yǔ)音標(biāo)

　　如何在一篇文章或一份英語(yǔ)試卷中輸入英語(yǔ)音標(biāo)?有一個(gè)非常簡(jiǎn)單辦法可以解決這個(gè)問(wèn)題。如果你的計(jì)算機(jī)中裝有金山詞霸的話(huà)，在把英語(yǔ)翻譯成中文時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)屏幕上顯示出了用國(guó)際音標(biāo)標(biāo)注的英文單詞的發(fā)音音標(biāo)，這表明計(jì)算機(jī)在安裝了金山詞霸后，一定在其內(nèi)部安裝了含有英語(yǔ)音標(biāo)的字庫(kù)。這個(gè)字庫(kù)文件就在Windows文件夾下的字體文件夾 Fonts中，其文件名是ksphonet.ttf，字體名是kingsoft phonetic。

　　進(jìn)入中文word2000，需要輸入音標(biāo)時(shí)，可在“插入”菜單下選擇“符號(hào)”，在“符號(hào)”選項(xiàng)卡下“字體”下拉菜單中選擇“kingsoft phonetic plain”，這是你會(huì)看到國(guó)際音標(biāo)中的符號(hào)出現(xiàn)在屏幕上，選擇你所需要的音標(biāo)雙擊之即插入到文章中。

　　如果你的計(jì)算機(jī)中沒(méi)有安裝金山詞霸，那也沒(méi)關(guān)系，你只要到裝有金山詞霸的機(jī)器上(或光盤(pán)中)把含有音標(biāo)的字體文件ksphonet.ttf復(fù)制到你的計(jì)算機(jī)即可。方法是：在有金山詞霸的計(jì)算機(jī)上找到文件夾windowsfonts，將其中的名為ksphonet.ttf的字體文件有鼠標(biāo)拖放復(fù)制到A 盤(pán)中(注意此時(shí)用鼠標(biāo)右鍵采用發(fā)送到A盤(pán)的方法進(jìn)行復(fù)制是無(wú)效的)，然后再在你的計(jì)算機(jī)上把它拖放復(fù)制到windowsfonts文件夾中就行了。

　　30、在Word中標(biāo)注漢語(yǔ)拼音

　　在輸入中文時(shí)可能會(huì)需要在文字上面標(biāo)注拼音，最原始的方法就是把拼音按輸入文字的方法來(lái)輸入，然后通過(guò)調(diào)整字體的大小和行距等來(lái)排版。但這樣往往會(huì)造成文字與拼音對(duì)不齊而影響版面。要解決這個(gè)問(wèn)題也不難。按如下步驟操作即可：先選擇需標(biāo)注拼音的文字，然后運(yùn)行“格式”下拉菜單中的“中文版式”子菜單中的 “拼音指南”命令，接著在各文字相對(duì)應(yīng)的方框中輸入拼音。最后單擊“確定”按鈕完成拼音的標(biāo)注。

　　31、給跨頁(yè)的表格自動(dòng)添加表頭

　　如果你在Word中制作的表格有多頁(yè)，往往需要從第二頁(yè)開(kāi)始的每一頁(yè)都有與第一頁(yè)相同的表頭，這時(shí)，可按以下步驟進(jìn)行操作：選定第一頁(yè)的表頭(表頭有多行時(shí)要選定多行)，在“表格”選單上單擊“標(biāo)題行重復(fù)”。

　　32、給Word文件減肥

　　在Word中輸入一點(diǎn)兒文字，很容易就達(dá)到幾十KB，真不知微軟是怎么回事，好像覺(jué)得我們的硬盤(pán)太大了似的。所以，很有必要給Word文件減減肥。

　　具體方法：只要我們使用“文件”菜單下的“另存為”命令，Word則會(huì)重新將信息進(jìn)行整理存盤(pán)，這樣會(huì)使得文件的容量大大減少。如果你嫌每次都要“另存為”太麻煩的話(huà)，可以打開(kāi)Word，單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再單擊“保存”選項(xiàng)卡，在設(shè)置窗口中取消選擇“快速保存”選項(xiàng)，以后Word就會(huì)在每次保存文件時(shí)自動(dòng)進(jìn)行信息整理并存盤(pán)，實(shí)現(xiàn)“減肥”操作“一勞永逸”。另外，如果我們使用了Word的嵌入字體技術(shù)，則在選中“嵌入TrueType 字體”后，還應(yīng)選中“只嵌入所用字符”復(fù)選框，否則Word會(huì)把所用的TrueType字體一同“打包”，使得文件增大。

　　33、取消自作聰明的超級(jí)鏈接

　　當(dāng)我們?cè)赪ord文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時(shí)候，Word會(huì)自動(dòng)為我們轉(zhuǎn)換為超級(jí)鏈接，只要在文件的網(wǎng)址上按一下，就可以啟動(dòng)IE進(jìn)入鍵入的網(wǎng)址或給輸入的信箱發(fā)信。 但是，有時(shí)候我們并不需要這樣的功能，就會(huì)覺(jué)得這種功能有些礙手礙腳了。

　　如何取消這種功能呢? 在Word中選擇“工具”→“自動(dòng)更正”，先單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，將“internet 及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”項(xiàng)前的對(duì)勾取消。

　　再單擊“自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，將“internet 及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”項(xiàng)前的對(duì)勾取消。

　　再單擊“確定”，以后再輸入網(wǎng)址，就不會(huì)轉(zhuǎn)化為超鏈接了。

　　34、實(shí)現(xiàn)Word個(gè)性模板

　　用Word建立的文件默認(rèn)頁(yè)面是A4大小，即寬210毫米、高297毫米。但是有時(shí)由于工作的需要，我們不希望用A4大小的紙張，這樣每次都必須打開(kāi) “頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框進(jìn)行設(shè)置，同時(shí)，Word中默認(rèn)生成的文檔文件是不自動(dòng)縮進(jìn)的，必須使用手工調(diào)整它們的縮進(jìn)，非常麻煩。其實(shí)，巧妙利用Word的模板文件功能可以設(shè)置Word的默認(rèn)頁(yè)面大小和自動(dòng)縮進(jìn)，從而實(shí)現(xiàn)個(gè)性模板。

　　①進(jìn)入WordXP的模板文件夾，在Windows 9x和Windows Me下為CWindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下，而在Windows 2000和Windows NT上為CDocuments and Settings用戶(hù)名Application DataMicrosoft Templates文件夾下(此文件夾為隱藏文件夾，你必須對(duì)文件夾選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置才能夠進(jìn)入，詳見(jiàn)Windows手冊(cè))，你會(huì)看到在此文件夾中有一個(gè) normal.dot文件，此文件就是Word的默認(rèn)模板文件。雙擊它，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)調(diào)用WordXP打開(kāi)它。

　?、趩螕?ldquo;文件”→“頁(yè)面設(shè)置”，調(diào)出頁(yè)面設(shè)置對(duì)話(huà)框，將頁(yè)面大小及上下左右邊距設(shè)置自己所需的值，如圖5所示。筆者經(jīng)常使用它來(lái)寫(xiě)作，每次左右拖動(dòng)滾動(dòng)條來(lái)查看文章不太方便，所以把寬度設(shè)置小了一些，為15厘米，高度不變，仍為24厘米。

　?、蹎螕?ldquo;格式”→“段落”，在段落設(shè)置對(duì)話(huà)框中選擇“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽，點(diǎn)擊“特殊格式”下拉框，選擇“首行縮進(jìn)”，并設(shè)置度量值為0.7厘米(相當(dāng)于兩個(gè)漢字字符)，即設(shè)置每段自動(dòng)縮進(jìn)兩格(中國(guó)人用中文的特色)。

　　④單擊“文件”→“保存”命令，選擇保存類(lèi)型為文檔模板文件，由于此時(shí)normal.dot原模板已經(jīng)啟動(dòng)，所以無(wú)法直接保存為normal.dot文件。在此，筆者將它保存為normal1.dot文件。

　?、菰俅芜M(jìn)入C:WindowsApplication DataMicrosoft Templates文件夾下，這時(shí)會(huì)看到兩個(gè)模板文件normal.dot和normal1.dot。選中normal.dot文件(老模板文件)，按下F2鍵，選擇“重命名”，將它重新命名為oldnormal.dot文件，按照此法再將新的模板文件normal1.dot重命名為 normal.dot文件。

　?、奚厦娴闹谱鞑襟E完成后，使用起來(lái)就方便多了。單擊快捷欄上的“新建”圖標(biāo)或直接按“Ctrl+N”快捷鍵即可以用你剛才的設(shè)置來(lái)進(jìn)行文件處理了。

　　35、巧用“稿紙”格式　　在Word2000中，用戶(hù)可以利用“稿紙向?qū)?rdquo;生成稿紙格式的文檔。可是，如何生成“小字本”格式的文檔呢?問(wèn)題的關(guān)鍵在于掌握稿紙格式的制作過(guò)程。Word2000提供的稿紙格式是用繪圖工具繪制并插入“頁(yè)眉”中得到的，因此利用“稿紙”格式也要從這一點(diǎn)下手：

　　①左擊“文件/新建”選單項(xiàng)，選擇“稿紙向?qū)?rdquo;，生成20×20的稿紙文檔;

　?、谧髶?ldquo;視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳”選單項(xiàng);

　?、圩髶?ldquo;繪圖”工具欄中的“選擇對(duì)象”按鈕;

　　④右擊“稿紙”，選擇“組合/取消組合”命令;

　　⑤拖動(dòng)方格列，排成31×20的“小字本”格式;

　　⑥左擊“文件/頁(yè)面設(shè)置”，選擇“文檔網(wǎng)格”卡;

　　⑦將每頁(yè)行數(shù)設(shè)置為31后確定;

　?、嚓P(guān)閉“頁(yè)眉/頁(yè)腳”即可。

　　36、搶救Word文件有妙招

　　你是否遇到過(guò)這樣的事情：用Word工作了很長(zhǎng)時(shí)間，寫(xiě)了許多文字，但是文件還沒(méi)有來(lái)得及存盤(pán)，卻突然遇到停電或死機(jī)，此時(shí)的你是否有欲哭無(wú)淚的感覺(jué)?唉，這就叫“天有不測(cè)風(fēng)云”。不過(guò)，不要擔(dān)心，我有辦法。下面是具體的操作方法：

　?、偈紫劝床藛?ldquo;工具”，再按“選項(xiàng)”;

　?、诮又页鯳ord自動(dòng)記錄文件的位置： 按一下“文件位置”標(biāo)簽，點(diǎn)選“自動(dòng)恢復(fù)文件”，再按一下“更改”按鈕。

　?、劾每旖萱I的技巧，將文件位置給復(fù)制起來(lái)：拖曳選取“文件夾名稱(chēng)”，按下組合鍵Ctrl+C(復(fù)制)，再點(diǎn)擊一下“取消”按鈕回到Word下。

　　注意：如果你的Word不太穩(wěn)定，常讓你做無(wú)用功，干脆把這個(gè)文件夾另外指定一個(gè)名稱(chēng)，往后找起來(lái)會(huì)更方便。

　　④打開(kāi)資源管理器，尋找這個(gè)文件夾的位置，按一下組合鍵Ctrl+V(粘貼)。

　?、軼ord會(huì)自動(dòng)把來(lái)不及存盤(pán)的文件“寄放”在這里，如果此處有一個(gè)以上的文件，你可以從日期上判定哪一個(gè)才你是想要的文件。 從“修改日期”這里可以看出文件的存盤(pán)日期。 在文件上連按兩下鼠標(biāo)左鍵，就能直接打開(kāi)了。到這兒，你的文件就重新“活”了，還不快試試?

　　37、Word中取消文本錄入過(guò)程中的自動(dòng)編號(hào)

　　可執(zhí)行菜單“工具/自動(dòng)更正”命令，在打開(kāi)的“自動(dòng)更正”對(duì)話(huà)框中，切換到“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框中的復(fù)選標(biāo)志，然后單擊“確定”按鈕完成即可。

　　38、在Word中設(shè)置上下標(biāo)注

　　首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+“+”就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài);按Ctrl+“+”可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。

　　39、Word中光標(biāo)快速返回到上次編輯點(diǎn)

　　按下“Shift+F5”組合鍵，就可以將插入點(diǎn)返回到上次編輯的文檔位置，當(dāng)再次按下“Shift+F5”組合鍵時(shí)，插入點(diǎn)會(huì)返回當(dāng)前的編輯位置。如果是在打開(kāi)文檔之后立刻按下“Shift+F5”組合鍵，可以將插入點(diǎn)移動(dòng)到上次退出Word時(shí)最后一次的編輯位置。

　　40、Word中方便快捷選擇字體號(hào)

　　為了達(dá)到快速選擇字體的目的，將常用字體以按鈕形式設(shè)置在工具欄上。首先在中文Word2000菜單中選擇“工具欄選項(xiàng)中的“自定義命令，進(jìn)入“自定義編輯“界面，然后在“自定義編輯“界面中選擇命令卡，并移動(dòng)光標(biāo)條到類(lèi)別欄中的“字體項(xiàng)“，在“字體項(xiàng)“ 有字體，此時(shí)就可以通過(guò)使用鼠標(biāo)直接將相應(yīng)的字體拖曳到工具欄上，直到將需要的字體都設(shè)置到工具欄中。

　　41、隱藏圖形來(lái)加速屏幕滾動(dòng)

　　如果覺(jué)得屏幕滾動(dòng)得太慢，則請(qǐng)按如下方法操作： 在頁(yè)面視圖中單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，然后單擊“視圖”選項(xiàng)卡;選中“圖片框”復(fù)選框，可隱藏以嵌入方式(直接在插入點(diǎn)插入至文字的圖片)插入的圖片，Word將只顯示大樣而不顯示具體圖片。

　　清除“圖形”復(fù)選框上的選中標(biāo)記，可以隱藏以浮動(dòng)方式導(dǎo)入的圖片(即位于圖形層并可根據(jù)需要精確地放置在頁(yè)面上的、還可置于文字和其他對(duì)象之前或之后的圖片)和用繪圖工具創(chuàng)建的對(duì)象，如自選圖形等。

　　42、取消后臺(tái)打印加快速度

　　后臺(tái)打印方式雖然可以使操作人員在打印文檔時(shí)能夠繼續(xù)在中文Word2000中進(jìn)行操作，但這種打印方式卻同時(shí)占用了大量內(nèi)存，以至于影響了中文 Word2000的打印速度。為了將后臺(tái)打印方式取消，可以從“工具”菜單中選擇“選項(xiàng)”項(xiàng)，然后再選擇“打印”選項(xiàng)卡，最后將“后臺(tái)打印”復(fù)選框失效即可。

　　43、用重復(fù)執(zhí)行命令加快操作

　　通過(guò)雙擊快捷工具條上的某些命令按鈕即可達(dá)到重復(fù)執(zhí)行相應(yīng)命令的目的，如我們只須雙擊格式工具欄上的“格式刷”按鈕，系統(tǒng)即會(huì)進(jìn)入“格式刷”的設(shè)置狀態(tài)，然后我們就可以重復(fù)利用它快速地為整篇文檔定義相同的格式了;再如，當(dāng)我們雙擊“繪圖”工具欄上的“矩形”或“橢圓形”按鈕之后，系統(tǒng)即會(huì)將圖形處理方式暫時(shí)定義為“矩形”或“橢圓形”，此時(shí)用戶(hù)就可以連續(xù)繪制多個(gè)不同的“矩形”或“橢圓形”、而無(wú)需任何停頓，運(yùn)行效率非常高。在雙擊某個(gè)命令按鈕并實(shí)現(xiàn)重復(fù)執(zhí)行目的之后，若須取消重復(fù)執(zhí)行功能，只須再次單擊該按鈕或按下ESC鍵即可。

　　44、用超級(jí)鏈接快速切換

　　超級(jí)鏈接是指一個(gè)計(jì)算機(jī)文檔(頁(yè)面)的特定區(qū)域能引入其它文檔或程序。它帶有顏色和下滑線(xiàn)的文本或圖形，如果單擊，就會(huì)跳轉(zhuǎn)至某個(gè)文件或文件中的某個(gè)位置，或者跳轉(zhuǎn)到全球廣域網(wǎng)或 Intranet 上的某個(gè) HTML 頁(yè)。此外，超級(jí)鏈接還可以指向新聞組、Gopher、Telnet 和 FTP 站點(diǎn)。

　　鼠標(biāo)放在超級(jí)鏈接上會(huì)變成手形，點(diǎn)擊后即可切換。Word2000中也有相類(lèi)似的超級(jí)鏈接功能，可將文檔中的文字、圖像等與本機(jī)硬盤(pán)或因特網(wǎng)上所設(shè)置的相關(guān)信息鏈接起來(lái)。

　　1、開(kāi)一個(gè)文檔，選擇要作為超級(jí)鏈接顯示的文字;

　　2、單擊“插入”菜單中的“超級(jí)鏈接”選項(xiàng)彈出對(duì)話(huà)框。在“鏈接到文件或URL”中輸入待鏈接文檔(目標(biāo)文檔)的路徑。此路徑可以是Internet地址(URL)或本機(jī)硬盤(pán)上的文檔;

　　3、按“確定”按鈕，就完成了一個(gè)超級(jí)鏈接的創(chuàng)建。

　　45、快速改變快捷鍵

　　同時(shí)按下Ctrl+Alt+“+”(其中引號(hào)中的“+”為數(shù)字鍵盤(pán)上的加號(hào)鍵)三鍵，這時(shí)光標(biāo)會(huì)變成一個(gè)奇怪的形狀，而且當(dāng)你移動(dòng)時(shí)光標(biāo)位置不變。

　　將這個(gè)變異的光標(biāo)移動(dòng)到菜單上或工具欄上，左鍵單擊你想指定的菜單命令或工具欄上的命令按鈕便會(huì)自動(dòng)彈出“自定義鍵盤(pán)”對(duì)話(huà)框，進(jìn)入“請(qǐng)按新快捷鍵”選項(xiàng)。

　　按下新的快捷鍵以后，文本框中會(huì)顯示你的快捷鍵組合注意：最好用Shift+Alt+Key(鍵盤(pán)上的任意鍵)的組合，因?yàn)檫@樣的組合在Word中最少被用到，以免重復(fù)。此外輸入組合鍵時(shí)要同時(shí)按下，否則Word不予承認(rèn)。在“當(dāng)前快捷方式”文本框里選中要?jiǎng)h除的快捷方式，然后單擊“刪除”可以去除不需要的快捷鍵。

　　46、快速排列圖形

　　圖形的操作如果您想在一篇文檔中使圖形獲得滿(mǎn)意的效果，比如將幾個(gè)圖形排列得非常整齊，可能需要費(fèi)一番工夫，但是下面的方法能夠使您非常容易地完成這項(xiàng)工作。

　　首先通過(guò)按Shift鍵并依次單擊想對(duì)齊的每一個(gè)圖形來(lái)選中它們。然后單擊繪圖工具條上的“繪圖”按鈕，選取彈出式菜單中的“對(duì)齊或分布”選項(xiàng)，并選擇一種對(duì)齊或分布的方法。

　　47、快速返回到前次的編輯位置

　　Word2000不僅提供了靜態(tài)的定位操作，而且還能夠找到編輯過(guò)程中的剛才的文檔編輯位置。

　　當(dāng)在文檔的某個(gè)位置進(jìn)行編輯時(shí)，可能會(huì)需要查看文檔的另一位置的信息，這時(shí)文檔位置發(fā)生了改變，再回到原來(lái)的編輯處則需要使用文檔移動(dòng)功能鍵進(jìn)行查找。 Word2000提供的快速恢復(fù)編輯位置的功能可使這個(gè)操作非常簡(jiǎn)單。若要回到前次的編輯位置，只需按Shift+F5組合鍵即可，它使光標(biāo)在最后編輯過(guò)的三個(gè)位置間循環(huán)。

　　另外，當(dāng)文檔關(guān)閉的時(shí)候，Word2000也會(huì)記錄此時(shí)文檔的編輯位置，當(dāng)再次打開(kāi)此文檔的時(shí)候，按下Shift+F5組合鍵就回到了關(guān)閉文檔時(shí)的編輯位置，這種功能尤其給編輯文檔的連續(xù)性帶來(lái)了很大方便。

　　48、快速改變英文字的大小寫(xiě)

　　在文章中輸入英文的過(guò)程中，你一定會(huì)因?yàn)橛⑽淖值拇笮《ㄞD(zhuǎn)換而煩惱，利用Shift+F3快捷鍵，可以方便地將英文改寫(xiě)為“全部大寫(xiě)”、“全部小寫(xiě)”或 “首字母為大寫(xiě)其余為小寫(xiě)”，操作方法為：首先將光標(biāo)移到英語(yǔ)單詞之中，表示選中了該單詞;然后按下Shift+F3，字母的大小寫(xiě)就在三種方式中變換，反復(fù)按Shift+F3，直到得到符合要求的字母大小寫(xiě)樣式即可。

　　49、用目錄快速定位

　　目錄通常是長(zhǎng)文檔不可缺少的部分，有了目錄，閱讀者就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容，如何查找這些內(nèi)容。下面介紹使用內(nèi)部標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄的方法：

　　1、單擊要建立目錄的地方，通常是文檔的最前面;

　　2、選擇“插入”菜單的“索引和目錄”命令打開(kāi)“索引和目錄”對(duì)話(huà)框;

　　3、在對(duì)話(huà)框中選擇“目錄”選項(xiàng)卡;

　　4、選中“顯示頁(yè)碼”和“頁(yè)碼右對(duì)齊”復(fù)選框;

　　5、在“格式”框中選擇一種目錄格式，在“顯示級(jí)別”框中鍵入或者選擇一種顯示級(jí)別。顯示級(jí)別是指在目錄中從最高級(jí)開(kāi)始顯示的級(jí)別數(shù);

　　6、若要對(duì)其它選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，單擊“選項(xiàng)”按鈕進(jìn)行。在選定了各選項(xiàng)后，單擊“確定”按鈕。

　　這樣，Word2000就會(huì)在指定的地方建立目錄，目錄中的頁(yè)碼是由Word自動(dòng)確定的。編制好目錄后，Word將搜索帶有指定樣式的標(biāo)題，按照標(biāo)題級(jí)別排序，引用頁(yè)碼，并且在文檔中顯示目錄，還可以利用它在聯(lián)機(jī)文檔中快速漫游。將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到目錄的頁(yè)碼上，你會(huì)看到鼠標(biāo)指針變成了手形，單擊左鍵即可跳轉(zhuǎn)到文檔中相應(yīng)的標(biāo)題下。

　　50、在長(zhǎng)文檔中快速漫游

　　在文檔中漫游。單擊常用工具欄上(就是有“新建”和“打開(kāi)”按鈕的那個(gè)工具欄，靠近右邊，唉，沒(méi)辦法學(xué)問(wèn)多了，蓋都蓋不住)的“文檔結(jié)構(gòu)圖”按鈕，然后再單擊文檔結(jié)構(gòu)圖中要跳轉(zhuǎn)的標(biāo)題即可至文檔中相應(yīng)位置。文檔結(jié)構(gòu)圖將在一個(gè)單獨(dú)的窗格中顯示文檔標(biāo)題，你可通過(guò)文檔結(jié)構(gòu)圖在整個(gè)文檔中快速漫游并追蹤特定位置。在文檔結(jié)構(gòu)圖中，可選擇顯示的內(nèi)容級(jí)別，調(diào)整文檔結(jié)構(gòu)圖的大小。若標(biāo)題太長(zhǎng)，超出文檔結(jié)構(gòu)圖寬度，不必調(diào)整窗口大小，只需將鼠標(biāo)指針在標(biāo)題上稍作停留，即可看到整個(gè)標(biāo)題。

　　51、快速選定文本

　　在使用Word的過(guò)程中，最經(jīng)常遇到的是文本選定操作。在Word中文本中選定操作可通過(guò)多種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。其中鼠標(biāo)拖曳方法最為常用，以下是常用的選定文本的方法。

　　選定一個(gè)段落：將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到該段落的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后雙擊。或者在該段落中的任意位置三擊;

　　選定多個(gè)段落：將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到一段落的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后雙擊，并向上或向下拖動(dòng)鼠標(biāo);

　　選定一大塊文本：?jiǎn)螕粢x定內(nèi)容的起始處，然后滾動(dòng)要選定內(nèi)容的結(jié)尾處，在按住 Shift 鍵同時(shí)單擊。

　　選定整篇文檔：將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到文檔中任意正文的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后三擊;

　　52、快速選擇超長(zhǎng)文字

　　不知你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)，當(dāng)你想選擇一段超過(guò)屏幕長(zhǎng)度的文本時(shí)，文字處理器滾動(dòng)得太快，很難一次就選正確?，F(xiàn)在介紹一種有效的選擇大段文本的方法;這個(gè)技巧可用于所有的文字處理器，因?yàn)樗且粋€(gè)基本的Windows功能。點(diǎn)擊你想選擇的開(kāi)始處。用滾動(dòng)條代替光標(biāo)鍵向下移動(dòng)文檔，直到你看到想要選擇的結(jié)束部分。按下Shift鍵，然后點(diǎn)擊想要亮顯文本的結(jié)束處。

　　53、快速選擇多頁(yè)

　　在Word窗口底部的狀態(tài)欄中除了顯示文檔當(dāng)前的狀態(tài)，在其右邊有一個(gè)“擴(kuò)展”功能，平時(shí)它處于淺白色，表示未“未激活”，只要用鼠標(biāo)雙擊即可激活。用鼠標(biāo)拖動(dòng)來(lái)選取文字部分時(shí)，經(jīng)常不能準(zhǔn)確選定范圍，特別是當(dāng)范圍超過(guò)了一屏幕時(shí)，這時(shí)“擴(kuò)展”功能就有用了，可用以下方法操作：

　　(1)先將鼠標(biāo)的光標(biāo)置于選取范圍的起始處;

　　(2)雙擊狀態(tài)欄的“擴(kuò)展”按鈕，打開(kāi)“擴(kuò)展”功能;

　　(3)單擊邊框的滾動(dòng)條的移動(dòng)按鈕，如翻頁(yè)、前后調(diào)整等操作;

　　(4)將光標(biāo)移到范圍的結(jié)束處，這樣就可以選取大塊范圍了。

　　選定垂直文本：按住 Alt 鍵，然后將鼠標(biāo)拖過(guò)要選定的文本。

　　54、快速選定多個(gè)對(duì)象

　　當(dāng)選定比較少，并且對(duì)象容易被鼠標(biāo)捕捉時(shí)。我們可以將鼠標(biāo)箭頭移動(dòng)到對(duì)象的上面，當(dāng)鼠標(biāo)出現(xiàn)十字箭頭時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵即可選定此對(duì)象，當(dāng)選定? 對(duì)象時(shí)，只要按住“Shift”鍵，用同樣的方法依次單擊各個(gè)對(duì)象即可選中多個(gè)對(duì)象。

　　當(dāng)選定對(duì)象比較多，并且比較集中時(shí)。我們只要單擊“繪圖”工具欄的“選擇對(duì)象”工具按鈕，在對(duì)象區(qū)域外側(cè)的適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)按住鼠標(biāo)左鍵，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)出現(xiàn)一個(gè)矩形的虛線(xiàn)框，待欲選定的對(duì)象或全部對(duì)象位于矩形虛線(xiàn)框內(nèi)時(shí)釋放鼠標(biāo)左鍵，便可選中多個(gè)或者全部對(duì)象。

　　當(dāng)要選定的對(duì)象比較分散，并且對(duì)象不易被鼠標(biāo)捕捉時(shí)。首先用鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄，在快捷菜單中選擇“自定義”選項(xiàng)，在“自定義”對(duì)話(huà)框中選擇“命令”選項(xiàng)卡，在“類(lèi)別”列表框中選擇“繪圖”選項(xiàng)，用鼠標(biāo)將“命令”列表框中的“選中多個(gè)對(duì)象”拖放到“繪圖”工具欄中，單擊“關(guān)閉”按鈕。當(dāng)在Word 2000工作區(qū)內(nèi)繪制了多個(gè)對(duì)象時(shí)，單擊“繪圖”工具欄建立的“選中多個(gè)對(duì)象”工具按鈕，在彈出的“選中多個(gè)對(duì)象”對(duì)話(huà)框中列出了所有對(duì)象，在“對(duì)象”列表框中用鼠標(biāo)單擊欲選定的各個(gè)對(duì)象，選擇完畢后單擊“確定”按鈕，即可選中多個(gè)對(duì)象。

　　55、選擇的特定操作

　　在所選的內(nèi)容較多或進(jìn)行一些特殊的選定操作時(shí)，用下列的選定方法會(huì)更加快捷和方便。

　　1、單擊待選文本塊的一端，使插字符移動(dòng)該位置，按下F8鍵，然后用日常的文本滾動(dòng)方式滾動(dòng)到待選文本的末尾，單擊鼠標(biāo)即可選定所要的文本。請(qǐng)注意采用這種方式選定文本以后，在對(duì)選定的文本進(jìn)行操作之前先按一次ESC鍵有利于消除一些誤動(dòng)作。

　　2、按住Ctrl鍵后，在文本區(qū)內(nèi)單擊可選中一個(gè)句子，在文本左側(cè)位置單擊可選中所有文本，組合鍵Ctrl+A也可選中全部文本。

　　56、用“日積月累”提示

　　首先單擊 Office 助手，如果看不到助手，單擊“幫助”菜單中的“顯示 Office 助手”命令，然后單擊“選項(xiàng)”按鈕，再選中“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡上的“啟動(dòng)時(shí)顯示‘日積月累’”復(fù)選框即可。

　　57、用工具欄的屏幕提示

　　當(dāng)您將鼠標(biāo)指針停留在工具欄按鈕上時(shí)，Microsoft Word 會(huì)在屏幕提示中顯示此按鈕的名字。首先單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，然后單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選中“顯示關(guān)于工具欄的屏幕提示”復(fù)選框即可顯示或隱藏工具欄的屏幕提示。

　　注意：當(dāng)選中或清除“顯示關(guān)于工具欄的屏幕提示”復(fù)選框時(shí)，此設(shè)置將會(huì)影響所有的 Microsoft Office 程序。

　　58、用批注和修訂的屏幕提示。

　　首先單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，然后單擊“視圖”選項(xiàng)卡，然后選中“屏幕提示”復(fù)選框即可。

　　59、用“記憶式鍵入”的屏幕提示。

　　首先單擊“工具”菜單中的“自動(dòng)更正”命令，然后單擊“自動(dòng)圖文集”選項(xiàng)卡，然后選中“顯示有關(guān)‘自動(dòng)圖文集’和日期的‘記憶式鍵入’提示”復(fù)選框即可。

　　60、用 Office 助手提示

　　使用 Word2000 時(shí)，可暫時(shí)顯示 Office 助手。也可以在整個(gè) Word 時(shí)段關(guān)閉 Office 助手，而僅使用幫助窗口。

　　(1)暫時(shí)顯示 Office 助手。單擊“幫助”菜單中的“顯示 Office 助手”命令即可。

　　(2)在整個(gè) Word 時(shí)段打開(kāi) Office 助手。首先單擊助手氣球中的“選項(xiàng)”按鈕，若如果看不到助手氣球，單擊助手，然后選中“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡上的“使用 Office 助手”復(fù)選框即可。

　　(3)打開(kāi) Office 助手自動(dòng)顯示幫助主題的功能。首先單擊 Office 助手，如果看不到助手，單擊“幫助”菜單中的“顯示 Office 助手”命令，單擊“選項(xiàng)”按鈕，然后在“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡上選中“推測(cè)幫助主題”復(fù)選框即可。

　　(4)顯示屏幕提示中的快捷鍵?？梢詫?duì) Word 進(jìn)行設(shè)置，使其在顯示工具欄屏幕提示的同時(shí)顯示該工具欄按鈕的快捷鍵組合。首先單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，然后單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選中“在屏幕提示中顯示快捷鍵”復(fù)選框即可