啟動(dòng)word 2003，首先打開(kāi)需要比較的源文檔，比如：集團(tuán)會(huì)計(jì) 結(jié)算制度.doc，后執(zhí)行“工具→比較并合并文檔”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇要比較的修改、審閱后的文檔，比如：集團(tuán)會(huì)計(jì)結(jié)算制度(修改).doc，為 了提高比較精確度以及格式，選中“精確比較”以及“查找格式”復(fù)選框，然后單擊“比較”按鈕。

　　在Word“比較并合并文檔”對(duì)話框中，如果不選擇“精確比較”復(fù)選框，而是直接單擊 “合并”按鈕，則會(huì)在要比較文檔的基礎(chǔ)上進(jìn)行比較以及合并等操作，如：集團(tuán)會(huì)計(jì)結(jié)算制度(修改)。

　　這樣會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)文檔，并將兩個(gè)文檔的比較結(jié)果顯示在這個(gè)文檔中，兩個(gè)文檔之間的不同之處會(huì)以彩色下劃線標(biāo)識(shí)出來(lái)，同時(shí)在右側(cè)會(huì)顯示一個(gè)提示 框，用來(lái)顯示進(jìn)行了哪些具體的修改操作，如刪除、插入等改動(dòng)等。在工具欄上會(huì)顯示“審閱”工具按鈕，通過(guò)這些按鈕，可以選擇在比較文檔中具體顯示哪些提示 內(nèi)容以及是否顯示審閱窗格等。

三聯(lián)推薦：點(diǎn)擊免費(fèi)下載最新版wps辦公軟件 》》查看更多電腦教程

　　檢查完畢后，決定需要接受修改者對(duì)文檔的修訂時(shí)，單擊審閱工具欄上的“接受修訂”按鈕，反之，則單擊“拒絕修訂”按鈕，也可以直接在文檔 中廣東的位置，右擊鼠標(biāo)，從彈出的快捷菜單中，選擇相應(yīng)命令即可。比較合并完畢后，單擊“保存”按鈕，將文檔予以保存，默認(rèn)文檔名稱為源文檔名稱后面加 1，比如集團(tuán)會(huì)計(jì)結(jié)算制度1.doc。

　　注意事項(xiàng)

　　Word不僅僅支持doc文檔，還支持 html、xml、mht、rtf、txt等多種格式的文件，因此我們可以使用Word打開(kāi)這些文件，然后進(jìn)行比較合并工作 。