每次寫完稿件之后，都要在稿件的后面添加自己的通訊信息，非常麻煩。其實，在word 2007中，我們可以讓這個工作做得更自動化一些，一次設(shè)置后隨時調(diào)用。

　　一、利用自動更正的方法

　　首先在一個文檔中先編輯好自己的通訊信息，設(shè)置好格式，如圖1所示。

　　選中全部內(nèi)容后，點擊左上角“Office按鈕”，在彈出的菜單中點擊左下角“Word選項”按鈕，打開“Word選項”對話框。在對話框左側(cè)的列表中點擊“校對”項目，然后點擊右側(cè)的“自動更正選項”項目右側(cè)的“自動更正選項”按鈕，如圖2所示。

　　在打開的“自動更正”對話框中，點擊“自動更正”選項卡，然后在下方的“替換”輸入框中輸入“dizhi”，然后選中右側(cè)的“帶格式文本”單選項，并點擊下方的“添加”按鈕，如圖3所示。確定后，只要我們在文檔中輸入“dizhi”并按下空格鍵，那么原先設(shè)置好的那些通訊信息就立刻顯示出來了，非常方便。

　　二、從其它文件中插入

　　還有一種方法也挺簡單的。那就是在一個空白文檔中編輯好通訊信息后將其保存成一個文件。當(dāng)需要插入通訊信息時，只要點擊功能區(qū)“插入”選項卡 “文本”功能組中“對象”按鈕右側(cè)的小三角形，然后在彈出的菜單中選擇“文件中的文字”命令，如圖4所示。然后利用打開的對話框找到保存通訊信息的文件并雙擊就可以了。